“90%以上的女性身上,都有一套不職業(yè)的行動做派,正是這些為人處事的方式,讓女性把自己置于職場不利地位。”有近30年國際頂級職場教練經(jīng)驗的洛伊絲·P·弗蘭克爾博士,在其作品《綻放:女性職場能量第一書》(下稱《綻放》)中,提出這個觀點。
女性與人溝通有著怎樣的特點?這些特質(zhì),究竟是職場中的催化劑、潤滑劑、還是抑制劑?本文,我們將借鑒《綻放》職場溝通一章,結(jié)合可能發(fā)生在你我身邊的實例,向大家介紹女性如何避免在職場中的溝通禁忌。
禁忌一:永遠的乖乖女
□核心:容易敏感,怕得罪人,過于謹慎
張蕙這兩天一直在焦急等待上司周凌對她周三發(fā)去的新品發(fā)布會方案的反饋。今天,她終于忍不住了,“不好意思,我給您的方案,您覺得怎么樣?”
“Mike怎么說?”周凌問張蕙:“您如果覺得ok了,我再發(fā)給Mike?!敝芰梵E然停下手中的工作,看著張蕙:“什么?你還沒有發(fā)給Mike?”周凌拍了一下桌上堆積如山的文案,“我現(xiàn)在手頭那么多事情,怎么有時間看你的方案,難道沒有和你事先說過嗎?發(fā)給Mike確認就好了啦!”
悻悻地回到座位,打開郵箱,附上方案,在點擊“發(fā)送”之前,她又在正文中表達了真誠的歉意,因為:“Mike,不得不希望你能在下周二之前回復(fù)意見”。周一她就收到了Mike的回復(fù),簡單的一句話“I am OK with the proposal?!薄八麨槭裁礇]有回應(yīng)我的道歉?”張蕙又暗自擔(dān)心。
女職員在與同事的交流中,常常太過關(guān)注自己的言語是否使人覺得舒服,而忽略了溝通的效率。她們也容易忽略男性的一大特點:關(guān)注事多于關(guān)注人,于是當(dāng)男同事沒有對她們表達的某種情緒作出反饋時,往往會多慮。
-支招
1、你大可不用低估上司的肚量,大多事業(yè)成功的人,不論男女,都有一定的胸襟;如果你真的不幸遇到一個小肚雞腸的上司,那你的客氣反而會讓TA覺得你軟弱。
2、你可以多嘗試用清楚、明確的語言表達觀點,如果希望柔化一下信息的表達,不妨學(xué)著說:“如果您能……,我將不勝感激”;“我對此有些擔(dān)憂,我認為……也許會更好”;“我相信……,但我也非常希望了解您對此的看法。”
禁忌二:默默的灰姑娘
□核心:不自信的態(tài)度,過于謙虛
在被稱為“女性職場生存指南”的《杜拉拉升職記》中,我們可以清晰地看到主人公在職業(yè)生涯里的一次重大轉(zhuǎn)變:當(dāng)拉拉在外企行政部工作時,上司玫瑰告假,整整一年中,拉拉拿著行政助理的工資,干著經(jīng)理的活兒,默默無聞。而當(dāng)玫瑰回到公司,拉拉卻沒有加薪、升職,玫瑰搶到了功勞和嘉獎。自此以后,拉拉開始決定和玫瑰正面PK,讓上級,甚至上上級充分了解自己的工作業(yè)績以及對此付出的辛勞,最終她拼出了屬于自己的一方天地。
弗蘭克爾博士明確指出,女性使用謙辭明顯多于男性,這是表現(xiàn)女性柔軟的方式,但它卻是降低成績重要性的用語,過多的謙辭就是貶低自己的成績。不是每一名下屬都會碰到一位慧眼識才的上司,“會哭的孩子有奶吃”不是一句特別好聽的話,卻是職場中的真理。
-支招
1、學(xué)著說:“謝謝,我覺得我的努力沒有白費”。
2、為什么不定期與領(lǐng)導(dǎo)溝通,告知自己的項目進展呢?這不僅讓別人看到你的價值,也會避免上司由于對進展的不明了而傳達不準(zhǔn)確的指示。
禁忌三:機關(guān)槍/問號姐姐/嗲妹妹
□核心:不合適的語速/語調(diào)或語氣
人力資源主管A:“天哪!這個月有12個人提出離職申請!B,你幫我趕緊收集各部門具體招募要求,對了,約例行離職前談話,趕緊!還有,快和協(xié)議的獵頭公司聯(lián)系!”——她,人稱“機關(guān)槍”,如果她參加辯論會,估計對方辯手根本沒有發(fā)言的機會。
人才招募專員B:“小C,離職前談話可不可以幫我約一下?”(拿起電話):“喂,獵頭公司小張嗎?最近方便幫我找這幾個職位的候選人嗎?”她,人稱“問號姐姐”,說的每句話結(jié)尾都是語調(diào)上揚。
人力資源部助理C:“好了啦,美女姐姐們啊,我知道了啦。A姐姐啊,你要變成咆哮姐啦。親愛的B姐姐呢,這個月我忙得要飛起來了,你看,痘痘都發(fā)出來喏!”她,人稱“嗲妹妹”,她“痘痘發(fā)出來”的同時,周圍人的雞皮疙瘩也發(fā)出來了。
每個人都表達出了合適的信息,但為什么聽著別扭?語速太快的女性,潛意識里希望在盡可能短的時間里表達盡可能多的意思,而效果往往適得其反,人們會懷疑內(nèi)容的準(zhǔn)確性,更有可能遺漏關(guān)鍵信息。問號姐出于“尊重”的考慮,所以使用提問而非陳述的表達方式,但這等于放棄了對自己觀點的持有權(quán)和決定權(quán)。每一個“問號”所傳達的信息是,你可以做,也可以不做,等于間接告訴別人:這件事情不那么重要。至于嗲妹妹,不同女性的“女性化程度”是不同的,她們屬于“極致女性化”,要知道,降低情感過度表達的程度,是體現(xiàn)成熟的方式。
-支招
1、如何練習(xí)以恰當(dāng)?shù)墓?jié)奏講話?多觀看一些知名的演講視頻不失為一個好辦法。
2、可以多用肯定句式表達自己的觀點,比如以“我認為……”“請你……”等作為開頭。
3、如果你天生是一位嗲妹,一時改不掉習(xí)慣的語氣語調(diào),那不妨多用專業(yè)詞語,這會讓你不自覺地限制自己過度的情感表達。