那么,改造內(nèi)部環(huán)境從哪里下手呢?首先哈格曼斯特采取斷然措施控制成本,關(guān)閉了幾條生產(chǎn)線,裁員20%;然后在企業(yè)內(nèi)部大力消除互相推諉和內(nèi)耗的現(xiàn)象,倡導(dǎo)“責(zé)任管理”。此外,他還提出開(kāi)展“我們能走多遠(yuǎn)”的挑戰(zhàn)競(jìng)賽的號(hào)召,并在企業(yè)中大力倡導(dǎo)自我拓展,建立信任,發(fā)展支持。
飛利浦半導(dǎo)體部門(mén)大力改造企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,形成新的企業(yè)文化,結(jié)果當(dāng)年公司的虧損就減少了一半,第二年就持平,第三年開(kāi)始盈利。后來(lái)很多專(zhuān)家紛紛去飛利浦半導(dǎo)體部門(mén)取經(jīng),他們一個(gè)工程師這樣說(shuō): “最重要的是‘場(chǎng)所的氣味,改變了。我現(xiàn)在非常愿意來(lái)上班。不只是某一方面而是全部,這里變成了一個(gè)非常不同的公司。”
一個(gè)公司可以通過(guò)改變內(nèi)部氛圍,即人們的行為背景,而顯著地改變?nèi)藗兊男袨?,那么塑造這樣的氛圍無(wú)可辯駁的是領(lǐng)導(dǎo)者們的主要任務(wù),也是公司優(yōu)質(zhì)管理的最好措施。
優(yōu)秀的企業(yè)都非常注意工作氛圍的塑造。日本松下公司員工的信條是:唯有本公司每一位成員和親協(xié)力,至誠(chéng)團(tuán)結(jié),才能促進(jìn)進(jìn)步與發(fā)展。松下公司能取得今天的成就,與其良好的公司氛圍是分不開(kāi)的。令人愉快的公司氛圍能形成強(qiáng)大的吸引力和凝聚力,不但可以留住人,更能留住人心。只有在氣氛良好的公司中工作,才能順心、舒心、有奔頭,心甘情愿為其奉獻(xiàn)青春,貢獻(xiàn)力量。所以每個(gè)公司都要爭(zhēng)取創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,為員工提供各種有利條件,使各類(lèi)人才得以充分發(fā)揮其才能,使公司得到更大的發(fā)展。同時(shí),我們也認(rèn)為,盡管員工在工作時(shí)間應(yīng)專(zhuān)注于工作,但工作氣氛卻不必過(guò)于拘謹(jǐn),應(yīng)讓年輕人自由、輕松、活躍一些。
目前在國(guó)內(nèi)不少公司的管理者也意識(shí)到了這一點(diǎn),他們?cè)噲D通過(guò)改善工作“軟環(huán)境”來(lái)調(diào)節(jié)員工的心情,以達(dá)到提高工作效率的目的。在長(zhǎng)三角一帶的不少公司就做了這方面的嘗試,管理者允許員工在上班期間放一些舒緩的音樂(lè)以改善工作“軟環(huán)境”。在某藥業(yè)集團(tuán)上班的鄭小姐說(shuō),上班時(shí)的音樂(lè)讓她感到振奮,下班時(shí)的音樂(lè)讓她感到輕松,在這樣的“軟環(huán)境”中,一天到晚都有好心情。而該集團(tuán)的繹理則表示,辦公設(shè)施是硬環(huán)境,工作的氛圍則是“軟環(huán)境”,它不僅是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑,還是提高工作效率的加油站。