1.人性化管理不等于人情化管理
目前很多的管理者沒有真正理解什么是人性化管理,誤把人情化管理當(dāng)做人性化管理。所以,在這里我們有必要先分清人性化管理和人情化管理。人性化管理是以嚴(yán)格的公司制度作為管理依據(jù),是科學(xué)麗具有原則性的;人情化管理則沒有制度作為管理依據(jù),單憑管理者個(gè)人好惡,沒有科學(xué)依據(jù),非常主觀-i而作為管理的對(duì)象——員工,是有惰性的,必須有相應(yīng)約束及壓力才能產(chǎn)生動(dòng)力,所以用制度或用。主觀意志來管理,最終產(chǎn)生的結(jié)果就會(huì)不一樣?!叭诵曰笔窃谕晟乒芾碇贫惹疤嵯碌摹叭诵曰?,是建立在“社會(huì)人”的假設(shè)之上的。人性化管理強(qiáng)調(diào)的是在管理中體現(xiàn)“人文關(guān)懷”,讓管理不再“冷冰冰”,而是充滿父母般的關(guān)懷、妻子般的體貼。比如:為每月過生日的員工派送生日禮物、開隊(duì)RTY等。而很多做得失敗的公司,其人性化管理明顯缺乏完善的管理制度基礎(chǔ),將“放任”、“聽之任之”看成“人件化管碑/真,這是個(gè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)。
在人性化管理實(shí)施過程中,如果沒有人管,沒有工作壓力,沒有工作目標(biāo),員工就容易產(chǎn)生惰性。解決這些問題,首先要管理者監(jiān)督得力,員工的工作任務(wù)安排合理,員工的工作目標(biāo)明確。具體的實(shí)施步驟是:第一,建立、健全規(guī)章制度;第二,建立與不斷改進(jìn)激勵(lì)機(jī)制;第三,建立良好的企業(yè)文化。另外,需要做好各部門人員的崗位分析、崗位描述等基礎(chǔ)工作;定時(shí)檢查各部門的工作績效,維護(hù)公司的制度并嚴(yán)格執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。
2.用制度提升人性化管理沒有制度,一個(gè)公司就失去了存在的基石;沒有人性化管理,個(gè)公司失去的是未來的發(fā)展。在現(xiàn)在的競爭環(huán)境下,對(duì)一個(gè)中小企業(yè)來說,制度遠(yuǎn)比人性化重要。正所謂皮之不存,毛將焉附。人性化”與“制度”是相輔相成的。推行“人性化”管理的首要任務(wù)就是在企業(yè)中逐步建立起一套科學(xué)且行之有效的管理制度,管理制詹是實(shí)施人性化管理的平臺(tái)。換個(gè)角度來看,強(qiáng)調(diào)在管理中倡導(dǎo)“人性化”,講究“人情味”,并不意味著要拋棄管理制度。綜觀國內(nèi)外實(shí)施“人性化”管理的著名企業(yè),無一不是有一套科學(xué)的行之有效的管理制度的。比如,在肯德基,一切食品都有嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)和精確的工作程序,就連烹飪時(shí)間都有具體的規(guī)定,員工的一切行動(dòng)也都有嚴(yán)格的制度規(guī)范。海爾堪稱我國“人性化”管理的楷模,但它同樣有諸如“員工走路需靠右行,在離開座位時(shí)需將椅子推進(jìn)桌洞里”等這樣的嚴(yán)格的規(guī)章制度。所以在用制度管理員工時(shí)要考慮以下幾個(gè)方面:第一,尊重人的本性,順其自然加以引導(dǎo);第二,進(jìn)行行為塑造,利用習(xí)慣進(jìn)行管理:第三,營造企業(yè)文化,利用文化規(guī)范行為,第四,注重人的創(chuàng)造力,利用創(chuàng)新推動(dòng)發(fā)展。
3.注重企業(yè)文化建設(shè)
有些管理者非常崇拜西方的管理模式,期望通過導(dǎo)人完善的管理制度來杜絕所有的管理漏洞,因此企業(yè)的制度極其完善。有一家企業(yè)聲稱其制度達(dá)到一萬條以上,結(jié)果陷入了“制度至上”的泥潭當(dāng)中。而有些管理者則過。嗜弓學(xué)欄人性化管理,對(duì)人性的假設(shè)以“善”為唯一標(biāo)準(zhǔn),因此對(duì)所有員工都強(qiáng)調(diào)“寬容”之心,期望通過感化來改變員工,對(duì)屢屢犯錯(cuò)的員工一再姑息,這也掉人了“精神至上”的陷阱之中。
贊成“制度至上”的管理者,在實(shí)施過程中肯定會(huì)發(fā)現(xiàn),就算你的制度有多完善,肯定還是有空白的地方,或者有制度出臺(tái)了,但卻面臨實(shí)施不了的尷尬局面。為什么?因?yàn)橹贫仁撬赖?,人是活的,如果?zhí)行制度和制度約束的人在內(nèi)心是不贊成或反對(duì)這些制度的話,那么再完善的制度執(zhí)行起來也會(huì)變了味。對(duì)于贊成“精神至上”的管理者而言,如果僅僅強(qiáng)調(diào)“寬容”是肯定行不通的。為什么?因?yàn)槿说谋举|(zhì)還有惡的一面,就算是圣人,也難保在完全缺乏監(jiān)督的時(shí)候能潔身自好,更不用說一家企業(yè)還存在著許多不同層次的員工。用太過人性化的管理模式來管理基層員工是一項(xiàng)成本很高的管理行為,而且效果不如嚴(yán)格管理來得好些。
所以我們不能過分強(qiáng)調(diào)“人性化”,要注重企業(yè)文化的建立,企業(yè)制度也是其中的一部分。如果說企業(yè)管理制度是讓想犯錯(cuò)的人沒有機(jī)會(huì)犯錯(cuò),那么企業(yè)文化就是讓有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)的人不愿意犯錯(cuò)。就拿可口可樂公司來說吧。經(jīng)過多年總結(jié),可口可樂公司已經(jīng)建立起了一套非常完善的管理系統(tǒng),任何行動(dòng)都有章可循,讓人很容易想起“苛刻的制度管理”幾個(gè)字。但是,可口可樂(中國)有限公司提出的卻是“鐵的紀(jì)律,愛的教育”的管理原則,這種人性化的制度管理使員工對(duì)企業(yè)有相當(dāng)高的忠誠度,對(duì)同事充滿了兄弟姐妹之誼。在這種管理 第制度下,大家真誠相待,通情達(dá)理,其樂融融。