《教練式下屬輔導(dǎo)》
——挖掘團(tuán)隊潛能,提升組織績效
教練技術(shù)是什么?
“教練技術(shù)”(英文Coaching),源于體育,是運(yùn)動員奪冠軍重要支持者。80年代,歐美企業(yè)界把體育教練技術(shù)、技巧、方式、原則和文化理念引進(jìn)企業(yè)管理界,歷經(jīng)企業(yè)家十幾年管理智慧經(jīng)驗的沉淀和實踐,而產(chǎn)生的一套能夠激發(fā)企業(yè)員工內(nèi)在能力、增加企業(yè)效益、切實解決實際問題及達(dá)成目標(biāo)的一套管理技術(shù)。
如何定位管理教練?
管理教練是一個啟蒙者、激勵者、支持者和守護(hù)神。教練技術(shù)是管理教練通過方向性和策略性的有效問題,激發(fā)被教練者向發(fā)掘自己的潛能,探求更多的可能性,令被教練者更加快捷、更加容易的達(dá)到目標(biāo)。管理教練不是顧問,不提供解決問題方案的專家,而是支持被教練者正視困境,去發(fā)現(xiàn)早已潛藏在他自己心中的答案的對話者;管理教練不是導(dǎo)師,甚至不比被教練者懂得更多,并不灌輸概念和知識,但他能支持被教練者發(fā)掘自己的潛力和智慧;管理教練不是心理醫(yī)生,不會去干預(yù)被教練者的情緒,而是支持對方提升自己管理情緒的能力。
管理教練核心技術(shù)是什么?
管理教練是促進(jìn)者,在教練下屬的過程當(dāng)中,當(dāng)事人通過專業(yè)教練技術(shù)的聆聽、發(fā)問、分享、體驗、區(qū)分、整合、應(yīng)用、回應(yīng)、支持、激發(fā)等,使當(dāng)事人更加明確自己的方向,充分挖掘自身的潛能,厘清現(xiàn)狀與差距,善用自身的所有資源,從有序的引發(fā)行動。從而不斷的挑戰(zhàn)目標(biāo)走向卓越。
【課程背景】
“無代馬走,使盡其力;無代鳥飛,使弊其翼。”
——《管子 心術(shù)篇》
如何輔導(dǎo)下屬是管理者的一項基本重要技能。本課程在理念和方法上對傳統(tǒng)管理者的顧問,導(dǎo)師自上而下的角色定位與現(xiàn)在管理教練角色做了專業(yè)的比較和區(qū)分,并在具體輔導(dǎo)的管理行為上給處了科學(xué)有序的教練式輔導(dǎo)下屬的模式及步驟、方法與具體的技巧,課程體系邏輯完整、理論模型科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、操作方法務(wù)實合理、應(yīng)用技能簡單實用,課程內(nèi)容上涵蓋了教練式輔導(dǎo)下屬的內(nèi)涵、輔導(dǎo)下屬的教練原則與策略、教練式輔導(dǎo)下屬應(yīng)具備的四項基本技能、教練輔導(dǎo)及對話的基本模型、以及通用輔導(dǎo)下屬的四個方面的應(yīng)用案例及方法技巧。課程教法上采用了視頻研討、案例分享、游戲互動、情景模擬等多種以學(xué)員為主導(dǎo)的教學(xué)模式,本課程理論性、實操性、系統(tǒng)性強(qiáng)、通過使學(xué)員深刻而全面的領(lǐng)悟教練技術(shù)的精髓,從而切實提升學(xué)員的教練式輔導(dǎo)下屬的專業(yè)技能。
【課程特色】
快速見效: 所教授技巧及練習(xí),經(jīng)過實踐驗證均能實時帶來改變
互動體驗: 通過互動式學(xué)習(xí),引發(fā)學(xué)員深刻感悟,倍增學(xué)習(xí)成效
實戰(zhàn)演練: 通過演示和輔導(dǎo),讓學(xué)員即學(xué)即用,實戰(zhàn)演練成習(xí)慣
課后跟進(jìn): 協(xié)助學(xué)員組成“學(xué)習(xí)小組”,并課后幫助學(xué)員成果實踐
【課程收益】
深刻理解教練式輔導(dǎo)下屬的內(nèi)涵及價值,并積極有效的改變輔導(dǎo)的觀念與模式;
掌握輔導(dǎo)下屬的因人而異、因地制宜的教練模型、原則與策略;
熟練掌握教練式輔導(dǎo)下屬的四項基本技能:傾聽、發(fā)問、區(qū)分及回應(yīng);
熟練掌握企業(yè)管理教練輔導(dǎo)對話等核心能力及技巧,在實際工作中能夠做到因人而異、
因材施教,從而選擇合適的教練模式;
掌握常用的下屬輔導(dǎo)教練模式及實用技法。
【課程形式】
視頻觀賞+小組研討+互動游戲+案例分析+角色扮演+工具演練+精彩點(diǎn)評
【課程天數(shù)】 2-3天
【主講老師】 張高睿
【課程對象】 中高層管理者
【課程內(nèi)容】
第一模塊:教練式輔導(dǎo)的理解及認(rèn)知
一、從傳統(tǒng)管理模式到教練型管理模式
傳統(tǒng)管理模式為何遭遇困境?
教練式輔導(dǎo)使管理者追求卓越,下屬快速成長,團(tuán)隊提升績效
什么是基于教練技術(shù)的下屬輔導(dǎo)?
員工在企業(yè)中的四個階段:入職期、學(xué)習(xí)期、成熟期、高效期
二、教練管理技術(shù)與管理培育模式的區(qū)別
與日常指導(dǎo)行為的區(qū)別
如師徒傳帶行為的區(qū)別
與傳統(tǒng)培訓(xùn)行為的區(qū)別
從指揮式管理到啟發(fā)式管理
從顧問式輔導(dǎo)到教練式輔導(dǎo)
三、員工輔導(dǎo)的四個范疇
心智提升輔導(dǎo):塑造積極心智模式
工作績效輔導(dǎo):提高員工工作績效
技能發(fā)展輔導(dǎo):提升員工職業(yè)技能
職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo):發(fā)現(xiàn)職業(yè)方向和動力
第二模塊:輔導(dǎo)下屬的教練原理與原則
一、因人而異的輔導(dǎo)原則
員工成熟度級別與領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格中的指令性與支持性行為
依據(jù)下屬情況確定合適的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
如何辨識輔導(dǎo)下屬的最佳時機(jī)?
二、教練技術(shù)基本原理
表現(xiàn)=潛能-干擾
拓寬信念、改善行為、擴(kuò)大成果
教練的核心信念:“看人之大,用人之長”
教練的三大角色:指南針、催化劑、鏡子
三、教練技術(shù)的三大核心理念
從問題導(dǎo)向到目標(biāo)導(dǎo)向
從失敗思維到反饋思維
從受害者角色到責(zé)任者角色
第三模塊:教練的四大核心技能
一、關(guān)于聆聽的技能:
聆聽主要目的:先診斷,再開方,了解先于行動
聆聽中運(yùn)用 “約哈利窗”模型
聆聽的層級與同理心聆聽
聆聽中的常見干擾及排除
常見四種聆聽惡習(xí)
聆聽的中的有效反饋技巧
聆聽中的復(fù)述與歸納技巧
聆聽中的同理與共情技巧
教練聆聽的核心要點(diǎn)
工具演練:學(xué)員案例聆聽演練
情景案例:會議中的聆聽
二、關(guān)于發(fā)問的技能:
發(fā)問主要目的:聚焦目標(biāo)正向思考,跳出框框擴(kuò)寬視野
提問的立場與出發(fā)點(diǎn):批判性與啟發(fā)性
提問的方向性:帶領(lǐng)與探索
有效發(fā)問的四大特性:發(fā)現(xiàn),換框、擴(kuò)展,動力
多問WHAT 少問WHY
多問開放式少問封閉式
解除當(dāng)事人內(nèi)在防衛(wèi)的問話技巧
引發(fā)當(dāng)事人深入思考,強(qiáng)而有力的教練問題
教練發(fā)問的利器“檢定語言模式”
工具演練:學(xué)員案例發(fā)問演練
情景演練:業(yè)績指標(biāo)為何不能達(dá)成
三、關(guān)于區(qū)分的技能:
區(qū)分主要目的:看清現(xiàn)實,解除障礙
教練的過程就是不斷區(qū)分的過程
教練區(qū)分的重點(diǎn)及內(nèi)容
學(xué)會區(qū)分事實與演繹
學(xué)會區(qū)分目標(biāo)與障礙
學(xué)會區(qū)分行為與動機(jī)
解除限制性信念的區(qū)分法
工具演練:學(xué)員案例區(qū)分演練
情景演練:如何化解小李與同事的矛盾
四、關(guān)于回應(yīng)的技能:
回應(yīng)主要目的:拓寬信念,看到盲點(diǎn)
錯誤性回應(yīng)引發(fā)的不良后果
誘發(fā)行動的回應(yīng)技巧與與超然對話
教練“回應(yīng)”的三種方式
建設(shè)性回應(yīng)的核心要點(diǎn)
教練回應(yīng)的情緒鏈接
抗拒回應(yīng)的實用技巧
實戰(zhàn)演練:學(xué)員案例回應(yīng)演練
第四模塊:教練輔導(dǎo)的核心模型與步驟
一、基本教練模型:GROWS
Goal:當(dāng)事人的目標(biāo)(企業(yè)或者團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略目標(biāo))
Reality:個人團(tuán)隊及企業(yè)面臨的現(xiàn)實
Option:基于現(xiàn)狀可選擇的策略及路徑
Will:把計劃轉(zhuǎn)化為行動的意愿和決心
Support:整合資源 激發(fā)及支持
二、基于模型分解出教練實務(wù):
GR階段:引導(dǎo)自我審視 認(rèn)清現(xiàn)實要求 建立可行目標(biāo)
O階段:擴(kuò)展選項 頭腦風(fēng)暴 選擇策略及路徑
W階段:規(guī)劃關(guān)鍵行動 儲備必要能力 擬定行動計劃 設(shè)定執(zhí)行計劃
S階段:整合教練計劃 落實教練行為 評估教練效果 持續(xù)優(yōu)化行為
三、關(guān)鍵模型環(huán)節(jié)演練:(情景案例研討)
基于對積極下屬的情景演練:G-R-O演練
基于個人計劃到教練計劃演練:W階段演練
基于尋求并落實教練行為演練:S階段演練
第五模塊:以績效為導(dǎo)向的教練模式
一、以績效為導(dǎo)向的教練原則
掌握關(guān)鍵可控因素
聚焦高價值活動和及行為
以賽帶練 以練養(yǎng)賽
二、以績效為導(dǎo)向的教練模式步驟
精準(zhǔn)目標(biāo):聚焦團(tuán)隊能量、引發(fā)團(tuán)隊動力
理清現(xiàn)狀:看到事實關(guān)鍵、找到杠桿支點(diǎn)
優(yōu)選方法:看到多種可能、找到最佳路徑
提煉模板:精進(jìn)有效行動、快速復(fù)制成功
制定計劃:優(yōu)化資源配置、獲得執(zhí)行地圖
實施行動:知變應(yīng)變控變、直達(dá)行動目標(biāo)
跟進(jìn)執(zhí)行:突破執(zhí)行困境、實現(xiàn)卓越目標(biāo)
實戰(zhàn)演練:針對每個步驟具體實戰(zhàn)演練
三、教練如何引導(dǎo)其突破客觀障礙
同理心傾聽、擴(kuò)展對話、讓對方闡述障礙及理由
引導(dǎo)對方區(qū)分可控及不可控因素
以面對現(xiàn)實理念接受不可控因素
牽引對方思考方向、聚焦可控因素
以擴(kuò)展式激發(fā)釋放對話、尋求超越現(xiàn)實之道
以主動承擔(dān)對話、總結(jié)可行策略及行動計劃
情境演練:面對客觀存在的障礙,教練如何有效引導(dǎo)其突破?
第六模塊:職業(yè)生涯與員工發(fā)展的下屬輔導(dǎo)
一、職業(yè)生涯發(fā)展教練輔導(dǎo)的原則
從個人特質(zhì)出發(fā);分清天份和興趣
決定由自己來選擇
教練幫不了一個沒有追求的人
需要專注與額外的努力
天下沒有白吃的午餐
二、職業(yè)生涯發(fā)展教練模式步驟
引導(dǎo)自我審視、使其自覺、設(shè)定合適的目標(biāo)
擴(kuò)展思維、以發(fā)展出更多選項、探索新的可能
幫助他自我選擇、自我決定、轉(zhuǎn)化為修煉計劃
最后必須透過實踐來印證、透過修煉來發(fā)展
情景案例:如何規(guī)劃優(yōu)秀畢業(yè)生的職業(yè)生涯
第七模塊:員工心智模式塑造的下屬輔導(dǎo)
一、心智模式塑造教練輔導(dǎo)的原則
少說教和說服 多引導(dǎo)其感悟和體驗
轉(zhuǎn)型需要時間 切忌急功近利
追本溯源 感悟越深 提升越快
基于人性的執(zhí)著 痛苦可能改變越快
二、員工心智模式塑造教練可影響的層級
思維模式層級:處理事情的方法和邏輯
價值系統(tǒng)層級:選擇及關(guān)注的優(yōu)先順序
心態(tài)意愿層級:看待問題角度及積極性
心里素質(zhì)層級:面對壓力和挑戰(zhàn)的能力
三、案例研討:小王的消極的心智模式
深度匯談:
從行為引導(dǎo)其自覺
從心智反思其原因
從原因追溯到源頭
引導(dǎo)感悟:
從源頭喚醒其改變
從改變提供其反饋
從反饋引導(dǎo)其領(lǐng)悟
第八模塊:員工技能發(fā)展的下屬輔導(dǎo)
一、技能發(fā)展教練輔導(dǎo)的原則
掌握時機(jī) 現(xiàn)場輔導(dǎo)
以實操演練為主 不空談理論
不是點(diǎn)的指導(dǎo) 而是要提煉套路
二、教練輔導(dǎo)的時機(jī)掌握
員工求教時
發(fā)生事故時
晨會或者例會時
業(yè)務(wù)開展進(jìn)行時
協(xié)同操作時
三、情景案例與研討:緊急與不緊急狀況處理的方式
反映事件 不要輕易批評
了解過程 掌握真相
無意識犯錯:
引導(dǎo)自覺 利害關(guān)系
建設(shè)性反饋 獲得共識
總結(jié)正確的處理方法
形成規(guī)范的操作流程
有意識犯錯:
探索其動機(jī)
引導(dǎo)其自覺動機(jī)的嚴(yán)重后果
提供幾種積極動機(jī)的方案 使其做好利害比較
針對性的訓(xùn)練和引導(dǎo)
以正面鼓勵收場
四、情景案例研討:標(biāo)準(zhǔn)流程技能提升教練技術(shù)
給出標(biāo)準(zhǔn)動作流程 使其明確是什么
規(guī)范強(qiáng)化正確行為 使其知道如何去做
強(qiáng)化行為目的意義 使其明白為什么要這樣做
提出潛在可能問題 使其注意不這樣做可能的后果
課程結(jié)尾:我的下一步……
現(xiàn)場答疑:對所學(xué)知識點(diǎn)回顧總結(jié),對學(xué)員的疑問解答
學(xué)員分享:學(xué)員分享收獲點(diǎn),總結(jié)對自己的啟發(fā)
行動計劃:學(xué)員下一步行動計劃,承諾實踐并如何執(zhí)行