再論“庫存控制”

程曉華

2015-05-20

關(guān)于什么是庫存控制，我已經(jīng)寫過很多文章了，但還是有很多人搞不清楚這個基本的概念，盡管原因有很多，但我發(fā)現(xiàn)，一些所謂的專家、學(xué)者的“誤導(dǎo)”是起了很壞的作用的。

譬如，有人出書、講課，題目就是“倉庫管理與庫存控制”，還有的是“采購管理與庫存控制”等等。

那么，倉庫管理與庫存控制有沒有關(guān)系呢？

答案是肯定的，但是，倉庫管理的實質(zhì)是帳卡物一致，也就是保證庫存數(shù)據(jù)的及時、動態(tài)的準(zhǔn)確性，而庫存持有量的多少與倉庫管理本身沒有一分錢的關(guān)系。至于有些公司的倉庫管理員可以拒收供應(yīng)商的貨，那簡直是愚蠢之極！拒收的背后，很可能就是倉管員在打著“庫存控制”的名義吃回扣兒，如此而已。

我原先在偉創(chuàng)力有個手下，自己出去創(chuàng)業(yè)，說是給某公司送貨的時候，有個倉管員要借用他的車去參加朋友的婚禮，他不借，然后貨就立馬被拒收了。他很不解，跑來找我喝酒的時候就問，老板，原先咱們倉庫的人也有這么大的權(quán)力嗎？我說，沒有，至少在我當(dāng)供應(yīng)鏈總監(jiān)的時候，無論是我們的流程還是組織架構(gòu)、職責(zé)，都沒有授權(quán)他們這么做。

采購管理與庫存控制是有直接的關(guān)系的，但采購管理不是庫存控制，采購工作的實質(zhì)是，我讓你買啥，你就買啥，我讓你啥時候到貨，你就啥時候給我到貨。

當(dāng)然，采購管理是實現(xiàn)原材料庫存控制的根本手段之一，但問題是，最終庫存量的多少、庫存周轉(zhuǎn)率的高低也是與采購本身沒有什么關(guān)系，有，也是毛了八分的事。

無論是我打工的時候，還是在現(xiàn)在的一些客戶那里做咨詢項目，經(jīng)?？吹?、聽到這樣的事情：老板問采購員，你的料為什么沒來??？采購員往往就會冠冕堂皇地講，老板，您不是讓我們控制庫存嗎？

庫存控制是大家的事情，是整個需求與供應(yīng)鏈管理的事情，不是哪個人、哪個職位說了算的。采購員要控制庫存的唯一正確的做法就是，堅決服從采購計劃，一切行動聽指揮，否則這個采購員就應(yīng)該干掉！

那么，有人就說了，那是不是庫存控制就是計劃的事情了？

是，也不是。

計劃是整個供需鏈管理的核心，這是毫無疑問的，如同人的大腦，但并不是所有的問題都要大腦去扛。一個人是一個完美的系統(tǒng)，一個供需鏈也需要有一個完美的體系，包括大腦、胳膊、腿、屁股等。如果說采購是供應(yīng)鏈管理的胳膊，那么，倉庫就是個腳丫子，運輸大概是起到腿的作用，生產(chǎn)則只能是屁股的角色了，大概如此，因為在很多公司，我們經(jīng)?？吹狡ü蓻Q定腦袋（生產(chǎn)決定計劃）的事情。

那么，到底什么是庫存控制呢？

我的定義是，所謂“庫存控制”就是，通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低呆滯庫存，從而提高給客戶及時交付率，最終實現(xiàn)庫存周轉(zhuǎn)率。

同時，我給“全面庫存管理”的定義是：通過優(yōu)化供需鏈的整體庫存結(jié)構(gòu)，全面控制呆滯庫存，實現(xiàn)庫存在上下游鏈條間的無縫轉(zhuǎn)移及有序流動，從而全面提高企業(yè)的合作伙伴忠誠度及整體競爭能力。

所以，從全面庫存管理角度看，庫存控制不僅僅是原材料的庫存控制，還包括在制庫存、成品庫存，客戶的庫存，供應(yīng)商的庫存，乃至客戶的客戶的庫存，供應(yīng)商的供應(yīng)商的庫存。

庫存的流動形成了物流及供需鏈，是庫存把所有的合作伙伴都拴在了一起，成為一條繩上的螞蚱。

由此，大家可以看出來，庫存控制是整個供需鏈管理的事情，不是哪一個人、某一個流程可以做的到的，甚至也不僅僅是哪個獨立的公司可以做到的，這就是為什么我在幫助我的客戶做全面庫存管理項目的時候，總要挑一些關(guān)鍵的客戶、供應(yīng)商，然后我跟我的客戶的項目組成員，一起去了解、審核他們的合作伙伴的供需鏈管理流程，出發(fā)點就是為了擊穿上下游，真正地打通這個鏈條。

最后，大家需要注意的是，庫存控制的根本目的不是為了降低庫存而降低庫存，其根本目的是通過庫存控制，提高給客戶的及時交付率，從而提高庫存周轉(zhuǎn)率，最終實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流快速周轉(zhuǎn)，并提高股東投資回報率。

記住，（庫存）“轉(zhuǎn)”就是“賺”（錢）！

作者程曉華先生，《制造業(yè)庫存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造業(yè)庫存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師 ；“TIM-全面庫存管理”首席咨詢師Web: www.chengxiaohua.com