什么叫計(jì)劃的準(zhǔn)確性?
程曉華
2016-3-15
在我兩天的《制造業(yè)庫(kù)存控制技術(shù)與策略》課程里面,中間總會(huì)安排一個(gè)大約20-30分鐘的分組討論,目的是讓學(xué)員自己尋找與“庫(kù)存控制”(及時(shí)交貨率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率)有關(guān)的關(guān)鍵流程控制點(diǎn)(Control Points)。每次討論到“計(jì)劃”這一部分,尤其是生產(chǎn)計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃,總是有人提到所謂“計(jì)劃的準(zhǔn)確性問(wèn)題”。
我就問(wèn),什么叫所謂計(jì)劃的準(zhǔn)確性?
回答最多的是,生產(chǎn)計(jì)劃不要天天變,采購(gòu)計(jì)劃不要天天改。
那我說(shuō),無(wú)論是生產(chǎn)計(jì)劃還是采購(gòu)計(jì)劃,該改的就得改,改調(diào)的就得調(diào)???!
他們說(shuō),那不對(duì),程老師,我們公司甚至考核生產(chǎn)計(jì)劃員每天調(diào)產(chǎn)的次數(shù)。
那我說(shuō),譬如你的客戶突然緊急插單,那你怎么辦?
他們說(shuō)這種情況又不算數(shù)(不計(jì)算在考核指標(biāo)里面)。
我就更不理解了,我說(shuō)您舉個(gè)具體的例子?
他們說(shuō),譬如,你計(jì)劃下午3點(diǎn)開始,給某個(gè)型號(hào)的手機(jī)安排兩條SMT生產(chǎn)線打板,結(jié)果到了下午2點(diǎn)了,你說(shuō)要臨時(shí)增加或者減少一條線,原因可能是原先短缺的物料,現(xiàn)在解決了,或者原先能搞定的缺料,現(xiàn)在突然又不行了。
那我說(shuō),這跟計(jì)劃又有啥關(guān)系呢?
如其說(shuō)這是個(gè)計(jì)劃問(wèn)題,不如說(shuō),這是一個(gè)采購(gòu)問(wèn)題,或者說(shuō)是個(gè)供應(yīng)商管理問(wèn)題,不是嗎?
當(dāng)然,“拿不到貨可能是個(gè)計(jì)劃問(wèn)題”(見我的文章《拿不到貨可能是個(gè)計(jì)劃問(wèn)題》2014/1/8),但這個(gè)問(wèn)題很明顯不是一類問(wèn)題啊!
如果非要說(shuō)這是個(gè)計(jì)劃問(wèn)題,那也只能是說(shuō),從管理上,這個(gè)計(jì)劃員不成熟,經(jīng)驗(yàn)不足,太容易被蒙蔽,或者從技術(shù)角度上講,他做不到“以不變應(yīng)幾(此)變(化)”,如此而已。
問(wèn)題的源頭,還是出在采購(gòu)啊!
采購(gòu)拿到的供應(yīng)商“承諾質(zhì)量”有問(wèn)題,這才是問(wèn)題的關(guān)鍵。
這也是我們?cè)诤芏喙究吹降钠毡楝F(xiàn)象,采購(gòu)員搞不定的事情,老板一出面,立馬就搞定供應(yīng)商!CEO(Chief Executive Officer,首席執(zhí)行官)就是“首席追料官”(Chief
Expedition Officer,縮寫也是CEO),說(shuō)難聽點(diǎn)就是,CEO是采購(gòu)員的助理,專門是用來(lái)追料、救火的。
記得我北京一個(gè)汽車行業(yè)的咨詢客戶跟我說(shuō),他們的銷售經(jīng)常說(shuō)他們的采購(gòu)部就跟那個(gè)農(nóng)村用的壓井似的,一壓就出水,不壓就不出水!
我在廣東一個(gè)電子行業(yè)的客戶的董事長(zhǎng)則是跟我說(shuō),他本人及其總監(jiān)們都是經(jīng)常赤膊上陣,大家都是拼刺刀的。
問(wèn)題類似。
但我的問(wèn)題是,你的采購(gòu)員是干嘛的?憑什么老板就能搞定供應(yīng)商的出貨,你就搞不定呢?
有本事的采購(gòu)員應(yīng)該做到,誰(shuí)去了(供應(yīng)商那里)都不好使!
我把“執(zhí)行采購(gòu)員(Buyer)”這個(gè)職位定義為“供應(yīng)商的虛擬供應(yīng)鏈管理經(jīng)理”(見我的另外一篇文章《執(zhí)行采購(gòu)員到底有沒(méi)有出路?》2015/9/30)。
不要再去花費(fèi)余外的時(shí)間考核什么計(jì)劃的準(zhǔn)確性問(wèn)題了,計(jì)劃只要能做到有條不紊,以不變應(yīng)幾變,剩下的就是個(gè)執(zhí)行的質(zhì)量問(wèn)題了,因?yàn)?,?jì)劃是供需鏈管理的核心,是大腦,而生產(chǎn)、采購(gòu)、物流等則是供需鏈的胳膊腿,再聰明的大腦,沒(méi)有健康的胳膊腿支撐,那也是個(gè)殘疾。
作者程曉華先生,《制造業(yè)庫(kù)存控制技巧》(中國(guó)財(cái)富出版社)第1、2、3版著作者;《制造業(yè)庫(kù)存控制技術(shù)與策略》課程創(chuàng)始人、講師,全面庫(kù)存管理咨詢獨(dú)立顧問(wèn)。