一個財務(wù)主管與程老師關(guān)于庫存的對話

XX企業(yè)財務(wù)

您好，程老師！我是您的書和博客的忠實讀者，想跟您請教一個關(guān)于庫存控制的問題。

我公司是一個典型的電腦周邊制造業(yè)，由于銷售預(yù)測的問題，經(jīng)常出現(xiàn)先到的料不用，將后面的交期的料提前。這樣循環(huán)，就出現(xiàn)供應(yīng)商只要是有訂單的，不管交期，做好就送，這樣導(dǎo)致好多料提前進來。這個問題，我是先糾正內(nèi)部管理，還是先去控制供應(yīng)商，怎么樣做才比較好，望能解答，謝謝

程曉華  :

任何企業(yè)都存在預(yù)測不準(zhǔn)確的問題，但供應(yīng)商交貨必須按照PO的交付日期、數(shù)量，否則就會更加亂套

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嗯，我想設(shè)定系統(tǒng)收料只能提前三天，超過三天要收的，就要PM改交期，不知道可行不

程曉華  :

可以，三天都很長，一般企業(yè)是-1/0， 允許提前一天，但不允許滯后；PM是什么意思？ 項目經(jīng)理？

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打錯，是PMC

我們產(chǎn)品單批量不大，機型雜，時間設(shè)太短，我當(dāng)心異常

程曉華  :

但改時間不是辦法，應(yīng)該讓供應(yīng)商FOLLOW MRP的rescheduling message

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現(xiàn)在內(nèi)部都沒這個理念，供應(yīng)商更沒了

程曉華  :

這是必須的，否則你無法控制

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我是搞財務(wù)，主要負(fù)責(zé)成本控制，預(yù)算

供應(yīng)鏈管理，計劃，這些我都需要通過老板的行政命令去推行

程曉華  :

那就換個供應(yīng)鏈經(jīng)理

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 我們是個600人左右的小型企業(yè)，民營的

程曉華  :

用什么系統(tǒng)？

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神州，易飛

程曉華  :

哇！那怎么用？

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最近在想上SCM

程曉華  :

其實系統(tǒng)本身差不多就可以，關(guān)鍵的是你的流程設(shè)計與執(zhí)行，系統(tǒng)只是個工具如此而已

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他們現(xiàn)在沒做好的理由是需要軟件配合

程曉華  :

呵呵

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這點這頭痛，我們老板是銷售型的。也比較相信高科技

程曉華  :

這個我?guī)筒涣?，除非是搞搞培?xùn)？

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今天看到倉庫的紙箱，沒把我嚇?biāo)?，?yīng)該下月5月份的交期，前天就交了，提前20天

您以前在珠海偉創(chuàng)力是吧，我們也在珠海，我們歷史還蠻久的

程曉華  :

這可能是有人渾水摸魚

是

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我們在XXX這邊，生產(chǎn)鍵盤鼠標(biāo)，今年16年 了

程曉華  :

一個紙箱的采購周期最長不會超過一周，提前這么長時間肯定有有問題，這類東西如果需求穩(wěn)定，可以考慮JIT

那歷史不短了

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我找負(fù)責(zé)人談，回復(fù)結(jié)果是內(nèi)部周轉(zhuǎn)需要，和交期提前。交期提早這么久，那當(dāng)初是需求預(yù)測就完全錯誤啊

而且是截止到今天就出現(xiàn)4筆，

程曉華  :

預(yù)測是永遠(yuǎn)不準(zhǔn)確的，否則供應(yīng)鏈管理就沒有必要存在了

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程生，交期提前除資金倉儲占用，還有其他危害嗎

因為都是月結(jié)，交期提前不不跨月的前提，是不是危害小點

程曉華  :

資金只是一方面，跟重要的是一旦產(chǎn)生設(shè)計變更，那就是呆滯；另外，從庫存控制角度，那是失控

最終的結(jié)果是整個公司亂套

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我們現(xiàn)在的ITO平均在7-8次

程曉華  :

應(yīng)該多少？

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沒有目標(biāo)，這樣的指標(biāo)，部門經(jīng)理績效都是優(yōu)秀級

程曉華  :

那不行，定庫存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)是財務(wù)與總經(jīng)理的責(zé)任

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但我看您分析的那些家電企業(yè)，最差也在8次以上

程曉華  :

不同行業(yè)很難比較

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但家里制造業(yè)，肯定比，鍵盤鼠標(biāo)復(fù)雜吧

料件也會多很多

家電

程曉華  :

應(yīng)該是這樣

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去年我們的年銷售額1.75億。年底結(jié)算，虧本

程曉華  :

庫存大約2000萬？

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大過這個數(shù)，含成品，平均在3000W以上

程曉華  :

那你庫存周轉(zhuǎn)率怎么可能達到7、8次？

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7-8應(yīng)是最高

程曉華  :

你物料成本是多少？80%？

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去年年底的數(shù)據(jù)，含外協(xié)，60%

程曉華  :

那你庫存周轉(zhuǎn)率應(yīng)該在2~3次，而不是7、8次

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這樣嗎，

您覺得我們這樣的有沒好的辦法改進?

程曉華  :

庫存周轉(zhuǎn)率=年銷售物料成本/財務(wù)期末平均庫存

當(dāng)然有了，最關(guān)鍵的優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈管理流程以及組織結(jié)構(gòu)、KPI的整合

我2007年剛?cè)?chuàng)力手機事業(yè)部做供應(yīng)鏈總監(jiān)，第一件事情就是搞這個，大約半年

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您現(xiàn)在是團隊在運作，還是您一個人以顧問的形式在做

我覺得我們公司需要引進一些新的思維來改進

程曉華  :

我就職于XXX，下半年可能成立自己的咨詢公司

不能太著急，但可以先考慮培訓(xùn)洗腦

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我是去年過來的，發(fā)現(xiàn)這里的管理層都是跟著很久的老員工。思維都局限在不停線的原則

程曉華  :

正常

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采購，計劃都在保不停線

程曉華  :

那很簡單嘛，他們只是完成了50%的工作

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喊得最多的就是周轉(zhuǎn)膠箱不夠用，倉庫沒地方放