一個(gè)財(cái)務(wù)主管與程老師關(guān)于庫(kù)存的對(duì)話

XX企業(yè)財(cái)務(wù)

您好，程老師！我是您的書(shū)和博客的忠實(shí)讀者，想跟您請(qǐng)教一個(gè)關(guān)于庫(kù)存控制的問(wèn)題。

我公司是一個(gè)典型的電腦周邊制造業(yè)，由于銷售預(yù)測(cè)的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)先到的料不用，將后面的交期的料提前。這樣循環(huán)，就出現(xiàn)供應(yīng)商只要是有訂單的，不管交期，做好就送，這樣導(dǎo)致好多料提前進(jìn)來(lái)。這個(gè)問(wèn)題，我是先糾正內(nèi)部管理，還是先去控制供應(yīng)商，怎么樣做才比較好，望能解答，謝謝

程曉華  :

任何企業(yè)都存在預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，但供應(yīng)商交貨必須按照PO的交付日期、數(shù)量，否則就會(huì)更加亂套

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嗯，我想設(shè)定系統(tǒng)收料只能提前三天，超過(guò)三天要收的，就要PM改交期，不知道可行不

程曉華  :

可以，三天都很長(zhǎng)，一般企業(yè)是-1/0， 允許提前一天，但不允許滯后；PM是什么意思？ 項(xiàng)目經(jīng)理？

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打錯(cuò)，是PMC

我們產(chǎn)品單批量不大，機(jī)型雜，時(shí)間設(shè)太短，我當(dāng)心異常

程曉華  :

但改時(shí)間不是辦法，應(yīng)該讓供應(yīng)商FOLLOW MRP的rescheduling message

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現(xiàn)在內(nèi)部都沒(méi)這個(gè)理念，供應(yīng)商更沒(méi)了

程曉華  :

這是必須的，否則你無(wú)法控制

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我是搞財(cái)務(wù)，主要負(fù)責(zé)成本控制，預(yù)算

供應(yīng)鏈管理，計(jì)劃，這些我都需要通過(guò)老板的行政命令去推行

程曉華  :

那就換個(gè)供應(yīng)鏈經(jīng)理

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 我們是個(gè)600人左右的小型企業(yè)，民營(yíng)的

程曉華  :

用什么系統(tǒng)？

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神州，易飛

程曉華  :

哇！那怎么用？

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最近在想上SCM

程曉華  :

其實(shí)系統(tǒng)本身差不多就可以，關(guān)鍵的是你的流程設(shè)計(jì)與執(zhí)行，系統(tǒng)只是個(gè)工具如此而已

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他們現(xiàn)在沒(méi)做好的理由是需要軟件配合

程曉華  :

呵呵

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這點(diǎn)這頭痛，我們老板是銷售型的。也比較相信高科技

程曉華  :

這個(gè)我?guī)筒涣?，除非是搞搞培?xùn)？

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今天看到倉(cāng)庫(kù)的紙箱，沒(méi)把我嚇?biāo)溃瑧?yīng)該下月5月份的交期，前天就交了，提前20天

您以前在珠海偉創(chuàng)力是吧，我們也在珠海，我們歷史還蠻久的

程曉華  :

這可能是有人渾水摸魚(yú)

是

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我們?cè)赬XX這邊，生產(chǎn)鍵盤(pán)鼠標(biāo)，今年16年 了

程曉華  :

一個(gè)紙箱的采購(gòu)周期最長(zhǎng)不會(huì)超過(guò)一周，提前這么長(zhǎng)時(shí)間肯定有有問(wèn)題，這類東西如果需求穩(wěn)定，可以考慮JIT

那歷史不短了

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我找負(fù)責(zé)人談，回復(fù)結(jié)果是內(nèi)部周轉(zhuǎn)需要，和交期提前。交期提早這么久，那當(dāng)初是需求預(yù)測(cè)就完全錯(cuò)誤啊

而且是截止到今天就出現(xiàn)4筆，

程曉華  :

預(yù)測(cè)是永遠(yuǎn)不準(zhǔn)確的，否則供應(yīng)鏈管理就沒(méi)有必要存在了

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程生，交期提前除資金倉(cāng)儲(chǔ)占用，還有其他危害嗎

因?yàn)槎际窃陆Y(jié)，交期提前不不跨月的前提，是不是危害小點(diǎn)

程曉華  :

資金只是一方面，跟重要的是一旦產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更，那就是呆滯；另外，從庫(kù)存控制角度，那是失控

最終的結(jié)果是整個(gè)公司亂套

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我們現(xiàn)在的ITO平均在7-8次

程曉華  :

應(yīng)該多少？

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沒(méi)有目標(biāo)，這樣的指標(biāo)，部門(mén)經(jīng)理績(jī)效都是優(yōu)秀級(jí)

程曉華  :

那不行，定庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的目標(biāo)是財(cái)務(wù)與總經(jīng)理的責(zé)任

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但我看您分析的那些家電企業(yè)，最差也在8次以上

程曉華  :

不同行業(yè)很難比較

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但家里制造業(yè)，肯定比，鍵盤(pán)鼠標(biāo)復(fù)雜吧

料件也會(huì)多很多

家電

程曉華  :

應(yīng)該是這樣

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去年我們的年銷售額1.75億。年底結(jié)算，虧本

程曉華  :

庫(kù)存大約2000萬(wàn)？

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大過(guò)這個(gè)數(shù)，含成品，平均在3000W以上

程曉華  :

那你庫(kù)存周轉(zhuǎn)率怎么可能達(dá)到7、8次？

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7-8應(yīng)是最高

程曉華  :

你物料成本是多少？80%？

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去年年底的數(shù)據(jù)，含外協(xié)，60%

程曉華  :

那你庫(kù)存周轉(zhuǎn)率應(yīng)該在2~3次，而不是7、8次

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這樣嗎，

您覺(jué)得我們這樣的有沒(méi)好的辦法改進(jìn)?

程曉華  :

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=年銷售物料成本/財(cái)務(wù)期末平均庫(kù)存

當(dāng)然有了，最關(guān)鍵的優(yōu)化需求與供應(yīng)鏈管理流程以及組織結(jié)構(gòu)、KPI的整合

我2007年剛?cè)?chuàng)力手機(jī)事業(yè)部做供應(yīng)鏈總監(jiān)，第一件事情就是搞這個(gè)，大約半年

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您現(xiàn)在是團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作，還是您一個(gè)人以顧問(wèn)的形式在做

我覺(jué)得我們公司需要引進(jìn)一些新的思維來(lái)改進(jìn)

程曉華  :

我就職于XXX，下半年可能成立自己的咨詢公司

不能太著急，但可以先考慮培訓(xùn)洗腦

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我是去年過(guò)來(lái)的，發(fā)現(xiàn)這里的管理層都是跟著很久的老員工。思維都局限在不停線的原則

程曉華  :

正常

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采購(gòu)，計(jì)劃都在保不停線

程曉華  :

那很簡(jiǎn)單嘛，他們只是完成了50%的工作

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喊得最多的就是周轉(zhuǎn)膠箱不夠用，倉(cāng)庫(kù)沒(méi)地方放