對于辦公軟件的使用,權威機構做過統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率,相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班喔)。
人人都會用 Word,可是有幾個人能用 Word制作出精美的文檔?
平淡乏味,甚至雜亂無章的文檔,經常考驗著我們的耐心。
人要衣裝,佛要金裝,精彩的內容,還要靠精美的制作吸引讀者的注意。
Word是功能強大的工具,使用Word進行各種字符、表格和圖文混合排版已經成為我們的日常工作內容之一。本課程從版式和布局、文字和段落的效果、表格、圖表、圖形和圖像,以及色彩運用等多個方面,讓你循序漸進地學習制作各種具有專業(yè)水準、讓眾人刮目相看的精美文檔。課程中穿插使用和展示的文檔案例,為學員打開新的視野,并能通過練習掌握許多Word的實用功能。
第一部分 字符編輯技巧
思想的表達離不開文字。但選擇什么字體,設置多少大???需要怎么樣的裝飾?字距、行距如何控制?段落之間的空隙應該如何考慮?在了解文字各種基本屬性的基礎上,你將學到許多專業(yè)知識。
一、文章的編輯技巧
文檔對象選擇快捷方式
特殊短語、符號輸入與自動更正選項
特殊符號查找/替換
二、文字格式修飾
文字修飾快捷鍵
字體對話窗設置
文字間距特殊調整
三、段落格式修飾
文字特殊對齊控制
段落縮進
制表符多功能應用展示
段落距離調整
項目符號與多級編號設置
段落換行和分頁控制
段落邊框與背景
第二部分 表格編輯技巧
Word表格不僅僅是用來簡單地排列數(shù)據(jù)和內容的,您可以制作各種不規(guī)則表格、可視化表格,還可以靈活應用表格來進行排版.
一、文書表格常規(guī)設計方法與技巧
行/列的增加與刪除快捷操作
合并、拆分單元格
行列寬度調整
自動調整列寬
表格跨頁標題行重復顯示
二、表格格式化技巧
框線底紋設置
隱藏表格線
應用表格樣式
文字與表格排版控制
斜線表頭制作方法
三、表格應用技巧
排序
表格與文本轉換
表格內部簡單計算
第三部分 圖文排版技巧
用各種圖形和圖示來表達概念和思想,在文章中插入圖像、照片,能使您的文章生動、易讀,在這個單元,你將學會如何合理地應用圖形和圖像,并了解到如何巧妙運用圖文元素,使文章和報告更美觀,更能吸引讀者。
一、圖片添加與基本調整
圖片大小快速調整
圖片剪裁
圖片壓縮
二、圖片版式選擇
文字環(huán)繞圖片排版
底紋水印圖片排版
圖片鎖定位置控制
三、輸入與繪制圖形
應用繪圖畫布
圖形繪制、對齊、連接、組合技巧
四、文本框格式設置
文字邊框距離
文本框鏈接
五、藝術字應用
第四部分 整體頁面排版技巧
在介紹版式設計原理的基礎上,綜合運用圖文混排、模板、分欄、文本框、背景、水印等技巧,設計出美觀的文檔頁面.
一、章節(jié)分割控制
分節(jié)符與分頁符區(qū)別
添加分節(jié)符
二、制作文檔封面
應用內置文檔封面
自定義文檔封面
三、頁眉頁腳的應用
應用內置頁眉和頁腳
文檔屬性域對象調用
四、頁面紙張布局設置
紙張方向
頁邊距
五、打印輸出
打印設置
常規(guī)打印設置
局部打印
打印顯示存檔日期