客戶:百威英博(Anheuser-Busch InBev)
地點(diǎn):四川省 - 資陽
時(shí)間:2014/11/16 0:00:00
高效時(shí)間管理
課程背景:
時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命,再到資訊革命,時(shí)間管理理論也可分為四代。
(1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。
(2)第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。
(3)第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過分強(qiáng)調(diào)效率,把時(shí)間崩得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時(shí)間管理法,回復(fù)到前兩代的做法,以維護(hù)生活的品質(zhì)。
(4)又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
■課程目標(biāo):
● 學(xué)習(xí)——時(shí)間管理的重要性
● 掌握——時(shí)間管理中存在問題的分析。
● 提升——團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理及工作中的效率問題
■培訓(xùn)對象:
? 各層管理人員、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人
■授課方式:
● 理論講授+案例分析+視頻分享
● 小組討論+經(jīng)驗(yàn)分享+頭腦風(fēng)暴
● 實(shí)戰(zhàn)演練+管理游戲+情景對話
■標(biāo)準(zhǔn)課時(shí):1天(6小時(shí)/天)
課程大綱:
一天(6小時(shí))
第一講:時(shí)間管理基本知識
1、什么是時(shí)間管理
2、時(shí)間管理的作用
3、時(shí)間管理的自我測試
4、影響時(shí)間管理的因素
(1)時(shí)間管理的事件:
條理不清 經(jīng)常救火 無效授權(quán)
無效溝通 不速之客 不會拒絕
職責(zé)不清 無效會議 電話干擾
(2)時(shí)間管理誤區(qū)
誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃
誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠
誤區(qū)四:整理整頓不足
誤區(qū)五:進(jìn)取意識不強(qiáng) 活動
講解
案例 了解時(shí)間管理的基本知識及時(shí)間管理的重要性
通過案例講解和自測,了解自己是否存在
此類問題,認(rèn)識此類問題在工作中的危害性
第二講 時(shí)間管理理論的演進(jìn)
1、第1代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理(案例講解)
2、.第2代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理(案例講解)
3、第3代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理(案例講解)
4、第4代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理(案例講解)
5、時(shí)間管理中最為重要的思維定
1)以終為始 2)效能第一
3)做正確的事 4)要事先做 講解
掌握時(shí)間管理的突破性的觀念及方法
掌握時(shí)間管理的技巧和方法,因人而異選用最適合自己的時(shí)間管理方法
第三講 高效能的時(shí)間管理
1、識別時(shí)間管理矩陣的四個(gè)象限
2、針對工作目標(biāo),須確認(rèn)優(yōu)先級(確認(rèn)優(yōu)先級的誤區(qū)、時(shí)間管理的陷井)
3、以目標(biāo)和原則為導(dǎo)向的工作方式
4、課堂練習(xí):時(shí)間管理矩陣的運(yùn)用 視頻
了解時(shí)間管理的規(guī)律
學(xué)習(xí)時(shí)間管理的矩陣,如何有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能
通過學(xué)習(xí)掌握如何效將個(gè)人目標(biāo)與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合
第五章、時(shí)間管理方法
1. 四象限法則
2. ABCDE法則
3. 分級管理法則
4. 80、20原則
5.統(tǒng)籌方法
第六講 克服原有的不良習(xí)慣
1、妨礙時(shí)間管理的四種觀念
3、如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣
4、時(shí)間管理運(yùn)用在工作中的法則
小結(jié) 掌握如何運(yùn)用時(shí)間管理的技巧和方法
了解妨礙時(shí)間管理的問題,知曉如何改變不良習(xí)慣的重要性
認(rèn)識到時(shí)間管理要操之在我
有效方法、積極主動
總結(jié)與記憶 回顧
點(diǎn)評 ?深化要點(diǎn) ?融會貫通
?歸納與記憶要點(diǎn)