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中層管理提升專家、職業(yè)培訓(xùn)師
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鄧涵兮:卓越的時(shí)間管理
2016-01-20 18413
客戶:百威英博(Anheuser-Busch InBev) 地點(diǎn):四川省 - 資陽 時(shí)間:2014/11/16 0:00:00 高效時(shí)間管理 課程背景: 時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。 有關(guān)時(shí)間管理的研究已有相當(dāng)歷史。猶如人類社會從農(nóng)業(yè)革命演進(jìn)到工業(yè)革命,再到資訊革命,時(shí)間管理理論也可分為四代。 (1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。 (2)第二代強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。 (3)第三代是目前正流行、講求優(yōu)先順序的觀念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發(fā)現(xiàn),過分強(qiáng)調(diào)效率,把時(shí)間崩得死死的,反而會產(chǎn)生反效果,使人失去增進(jìn)感情、滿足個(gè)人需要以及享受意外之喜的機(jī)會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時(shí)間管理法,回復(fù)到前兩代的做法,以維護(hù)生活的品質(zhì)。 (4)又有第四代的理論出現(xiàn)。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時(shí)間管理”這個(gè)名詞,主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理,而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排,不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。 ■課程目標(biāo): ● 學(xué)習(xí)——時(shí)間管理的重要性 ● 掌握——時(shí)間管理中存在問題的分析。 ● 提升——團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理及工作中的效率問題 ■培訓(xùn)對象: ? 各層管理人員、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人 ■授課方式: ● 理論講授+案例分析+視頻分享 ● 小組討論+經(jīng)驗(yàn)分享+頭腦風(fēng)暴 ● 實(shí)戰(zhàn)演練+管理游戲+情景對話 ■標(biāo)準(zhǔn)課時(shí):1天(6小時(shí)/天) 課程大綱: 一天(6小時(shí)) 第一講:時(shí)間管理基本知識 1、什么是時(shí)間管理 2、時(shí)間管理的作用 3、時(shí)間管理的自我測試 4、影響時(shí)間管理的因素 (1)時(shí)間管理的事件: 條理不清 經(jīng)常救火 無效授權(quán) 無效溝通 不速之客 不會拒絕 職責(zé)不清 無效會議 電話干擾 (2)時(shí)間管理誤區(qū) 誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃 誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng) 誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠 誤區(qū)四:整理整頓不足 誤區(qū)五:進(jìn)取意識不強(qiáng) 活動 講解 案例 了解時(shí)間管理的基本知識及時(shí)間管理的重要性 通過案例講解和自測,了解自己是否存在 此類問題,認(rèn)識此類問題在工作中的危害性 第二講 時(shí)間管理理論的演進(jìn) 1、第1代時(shí)間管理:備忘錄型的時(shí)間管理(案例講解) 2、.第2代時(shí)間管理:計(jì)劃清單或記事簿型的時(shí)間管理(案例講解) 3、第3代時(shí)間管理:價(jià)值觀型的時(shí)間管理(案例講解) 4、第4代時(shí)間管理:以原則為中心的時(shí)間管理(案例講解) 5、時(shí)間管理中最為重要的思維定 1)以終為始 2)效能第一 3)做正確的事 4)要事先做 講解 掌握時(shí)間管理的突破性的觀念及方法 掌握時(shí)間管理的技巧和方法,因人而異選用最適合自己的時(shí)間管理方法 第三講 高效能的時(shí)間管理 1、識別時(shí)間管理矩陣的四個(gè)象限 2、針對工作目標(biāo),須確認(rèn)優(yōu)先級(確認(rèn)優(yōu)先級的誤區(qū)、時(shí)間管理的陷井) 3、以目標(biāo)和原則為導(dǎo)向的工作方式 4、課堂練習(xí):時(shí)間管理矩陣的運(yùn)用 視頻 了解時(shí)間管理的規(guī)律 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的矩陣,如何有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能 通過學(xué)習(xí)掌握如何效將個(gè)人目標(biāo)與工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合 第五章、時(shí)間管理方法 1. 四象限法則 2. ABCDE法則 3. 分級管理法則 4. 80、20原則 5.統(tǒng)籌方法 第六講 克服原有的不良習(xí)慣 1、妨礙時(shí)間管理的四種觀念 3、如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣 4、時(shí)間管理運(yùn)用在工作中的法則 小結(jié) 掌握如何運(yùn)用時(shí)間管理的技巧和方法 了解妨礙時(shí)間管理的問題,知曉如何改變不良習(xí)慣的重要性 認(rèn)識到時(shí)間管理要操之在我 有效方法、積極主動 總結(jié)與記憶 回顧 點(diǎn)評 ?深化要點(diǎn) ?融會貫通 ?歸納與記憶要點(diǎn)
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