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呂天興:時(shí)間管理--工欲善其事 ,必先利其器
2016-01-20 4038

還有一些人行動(dòng)力非常強(qiáng),做事比較沖動(dòng),接到任務(wù),絕不拖延,馬上就做,生怕晚點(diǎn)去做就會(huì)錯(cuò)失機(jī)遇。但是,結(jié)果卻總是很不理想。

林肯曾說(shuō)過(guò):如果我想用八分鐘砍一棵樹(shù),那我會(huì)用八小時(shí)去磨斧子。

說(shuō)的就是工欲善其事 ,必先利其器。磨刀不誤砍柴工

可很多人總是不喜歡磨刀,認(rèn)為磨刀費(fèi)時(shí)費(fèi)力,生怕磨刀的時(shí)間會(huì)耽誤了砍柴。

美國(guó)的幾個(gè)心理學(xué)家曾做過(guò)這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):把學(xué)生分成三組進(jìn)行不同方式的投籃技巧訓(xùn)練。第一組學(xué)生在20天內(nèi)每天練習(xí)實(shí)際投籃,把第一天和最后一天的成績(jī)記錄下來(lái)。第二組學(xué)生也記錄下第一天和最后一天的成績(jī),但在此期間不做任何練習(xí)。第三組學(xué)生記錄下第一天的成績(jī),然后每天花20分鐘做想象力投籃練習(xí);如果投籃不中時(shí),他們便在想象中做出相應(yīng)的糾正。實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明:第二組沒(méi)有絲毫長(zhǎng)進(jìn);第一組進(jìn)球增加了24%;第三組進(jìn)球增加了26%。由此,他們得出結(jié)論:用較多的時(shí)間做事前計(jì)劃,做這項(xiàng)工作所用的總時(shí)間就會(huì)減少。完善的準(zhǔn)備工作可以節(jié)省你的時(shí)間,讓你事半功倍

這就是著名的布利斯定理。

這個(gè)實(shí)驗(yàn)從另一方面驗(yàn)證了,計(jì)劃的重要性。做事沒(méi)有計(jì)劃,行動(dòng)起來(lái)就必然會(huì)是一盤(pán)散沙。“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。也就是說(shuō),要把一件事做好,不一定要立即著手,而是先要進(jìn)行進(jìn)行可行性論證和方案策劃,做好充分準(zhǔn)備,這樣才能確保工作的效率及效果。


1994年1月,加利福尼亞州北嶺發(fā)生地震,摧毀了圣莫尼卡高速公路,這一事件迫使幾百萬(wàn)駕車(chē)者改道上班;洛城交通因此造成大規(guī)模塞車(chē)。在高速公路關(guān)閉的時(shí)間里,每天因此損失成本高達(dá)100萬(wàn)美元。

加利福尼亞交通部官員起初預(yù)測(cè)修復(fù)高速公路得花12至18個(gè)月。

建筑師C·C·梅爾斯C·C·Myers卻有不同的看法。他認(rèn)為如果準(zhǔn)備充分,計(jì)劃合理,這個(gè)工程只要四五個(gè)月就能完成。面對(duì)眾多質(zhì)疑的目光,梅爾斯堵上了自己的財(cái)產(chǎn)和名譽(yù),與政府簽下了一份1470萬(wàn)美元的合同。合同規(guī)定工程必須在140個(gè)工作日完成,每延長(zhǎng)一個(gè)工作日,他就要被罰款20.5萬(wàn)美元,每提前一個(gè)工作日他就能得到20萬(wàn)美元的獎(jiǎng)勵(lì)。

面對(duì)這樣一個(gè)常人似乎不可能完成的任務(wù),C·C·梅爾斯做好了充足的準(zhǔn)備工作。C·C·梅爾斯在簽訂合同前就已經(jīng)做好了施工方案和計(jì)劃。

合同日期開(kāi)始于2月5日,盡管在2月26日之前最終建筑方案還沒(méi)有出臺(tái),但從2月5日那個(gè)周末,梅爾斯就已經(jīng)將材料和設(shè)備搬運(yùn)到了工程地點(diǎn)。梅爾斯親自帶領(lǐng)400名工人日夜不停的干了起來(lái)。工程質(zhì)量和進(jìn)度上;為了預(yù)防延遲和返工,他安排了現(xiàn)場(chǎng)巡查人員,隨時(shí)檢查工程質(zhì)量。材料上,梅爾斯使用了快速固化混凝土,縮短了工程周期。人員管理上,為了調(diào)動(dòng)工人的積極性,梅爾斯設(shè)置了每日工程競(jìng)賽和獎(jiǎng)賞。

可以說(shuō);工程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),都在梅爾斯的計(jì)劃下有條不紊的進(jìn)行。合同簽訂的66天后,圣莫尼卡公路重新開(kāi)放了。整整比預(yù)定的完工日期提前了74天。

所以,對(duì)于我們來(lái)講;越是重要、越是復(fù)雜的工作,我們?cè)绞且龊贸渥愕氖虑皽?zhǔn)備工作。
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