六點(diǎn)優(yōu)先工作法,被管理學(xué)界喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美金的時(shí)間管理方法。
伯利恒鋼鐵公司是美國(guó)一家鋼鐵公司。有段時(shí)間,公司效益不盡如人意,總裁舒瓦普就像效率專家艾維·利請(qǐng)教,如何可以更快、更好、更高效的工作。艾維·利說(shuō);他有一種方法,能使公司的業(yè)績(jī)至少提升50%。
舒瓦普說(shuō);現(xiàn)在我們需要的不是更多的知識(shí),而是更多的可以幫助我們的行動(dòng)方案,如何讓我的員工知道自己應(yīng)該做什么?如何讓他們做的更快、更好、更高效的工作?
如果可以做到,我聽(tīng)你的,在合理的范圍內(nèi),價(jià)錢由你定。
艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙,對(duì)他說(shuō)在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的六件最重要的事。舒瓦普照做了。
艾維·利又說(shuō),現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明,每件事情的重要次序。
寫(xiě)好后,艾維·利接著說(shuō);現(xiàn)在請(qǐng)把這張紙放到你的口袋里,明天早上,第一件事就是把紙條拿出來(lái),做第一項(xiàng)。不要去看和去管其他的事情,直到第一項(xiàng)做完以后,再去做第二項(xiàng),第三項(xiàng),直到你下班為止。如果沒(méi)有做完也不要緊,因?yàn)槟憧偸窃谧鲎钪匾氖隆?/p>
舒瓦普雖然表示疑惑,但是還是點(diǎn)點(diǎn)頭,表示愿意試一試。
這時(shí),艾維·利又說(shuō),你每天都要這樣去做,當(dāng)你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后,叫你公司的人也這樣去做。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)阆矚g做多久就做多久。然后,再我寄支票,您認(rèn)為值多少就寫(xiě)多少。
一個(gè)月后,舒瓦普就給艾維·利寄去一張2.5萬(wàn)美元的支票,還有一封信。信上說(shuō),那是他上的人生中最有價(jià)值的一課。5年之后,這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵公司,一躍成為世界最大的獨(dú)立鋼鐵廠,艾維·利提出的方法功不可沒(méi)。
既然伯利恒鋼鐵公司愿意為此付出2.5萬(wàn)美元的價(jià)格,要知道那是在大約100年前的2.5萬(wàn)美元,那說(shuō)明這個(gè)方法還是有效的。如果你想提升您的工作效率,不如學(xué)習(xí)一下艾維?利提出的方法。
六點(diǎn)優(yōu)先工作制,是可以立即提升我們20%工作效率的方法。
這個(gè)方法很簡(jiǎn)單;
1. 在前一天晚上寫(xiě)下第二天要做的全部事情,按事情的重要順序,。
2. 標(biāo)出序號(hào)“1”,“2”,“3”……列出最重要的6件事,并將目標(biāo)量化。
3. 每天開(kāi)始,全力以赴做第“1”的事情,直到完成,然后全力以赴做第“2”的事情,依次類推。
4. 要檢查完成情況, 不斷進(jìn)行分析總結(jié)并和拖延做斗爭(zhēng)。