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時(shí)間管理專(zhuān)家講師
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呂天興:一日之計(jì)在于晨
2016-01-20 2848

好的開(kāi)始是成功的一半,從早晨開(kāi)始就應(yīng)該做好時(shí)間管理。不要把你寶貴的早晨用來(lái)爭(zhēng)吵家事,或是教訓(xùn)家人。早晨應(yīng)該用來(lái)和家人愉悅地共進(jìn)早餐,最好是大家都坐在一起閑聊家常。如果你喜歡運(yùn)動(dòng),早上的光陰再適合不過(guò)了。朝氣蓬勃地跑跑或放開(kāi)步伐大步走,都有益于一天的開(kāi)始。事實(shí)上,惟有健康的身體才易保有積極健康的心智。不習(xí)慣運(yùn)動(dòng)的話(huà),剛開(kāi)始別太猛,慢慢來(lái)。

許多人熱愛(ài)工作,卻拙于做一日之計(jì),這可不是好的時(shí)間管理。如何使原本于睡眠靜止?fàn)顟B(tài)的一天動(dòng)起來(lái)呢?最好的方法之一就是:專(zhuān)注思考你今天要做些什么事,擬出計(jì)劃。這跟你要去旅游時(shí)得帶地圖是一樣的道理。將你這一天預(yù)備要完成的事寫(xiě)下來(lái),或是記在電腦里,列出一張檢查表。覺(jué)得有困難嗎?這通常是因?yàn)槟悴惶肴ッ鎸?duì)某項(xiàng)工作。逃避不是辦法,還是拿起筆把它寫(xiě)下來(lái)吧!

進(jìn)辦公室后,盡早檢視你的信件、語(yǔ)音留言、傳真及電子郵件。因?yàn)槟憧赡鼙仨毩⒖袒貜?fù)某人的緊急留言。更重要的是,若你迅速回應(yīng),可以讓人覺(jué)得你是個(gè)能掌握狀況、時(shí)間管理良好的人,而且也可以使你更有效率地規(guī)劃一天的工作。試想,如果八點(diǎn)四十五分做好了一天的規(guī)劃, 卻十一點(diǎn)才聽(tīng)語(yǔ)音信箱,結(jié)果因沒(méi)盡早地聽(tīng)緊急留言,必須立即處理一些緊急事情而搞亂了你一天的計(jì)劃,這豈不是前功盡棄?

每天早一點(diǎn)安排好你的會(huì)議行程及商務(wù)餐約。若早已預(yù)定好當(dāng)天要和某人會(huì)面,但尚未約定時(shí)間地點(diǎn),那么越早做安排越好。如果你知道對(duì)方九點(diǎn)前就會(huì)進(jìn)辦公室,那么在九點(diǎn)前打電話(huà)給他,你就會(huì)比較有機(jī)會(huì)直接和對(duì)方通話(huà),而不必稍后像個(gè)呆子一樣,在語(yǔ)音迷宮里周游列國(guó)。

一天行程已經(jīng)緊得不能再緊的時(shí)候,把會(huì)議安排在早餐時(shí)段,搶個(gè)時(shí)間,也是個(gè)好點(diǎn)子。早餐會(huì)議可以讓你在一天工作還未正式開(kāi)始之前,就把一些事談妥。由于雙方都了解你必須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)辦公室,因此會(huì)議的進(jìn)行通常比午餐會(huì)議要緊湊。嫌餐廳環(huán)境太吵?你也可以選擇在公司的會(huì)議室,并請(qǐng)人準(zhǔn)備好咖啡、三明治。

早餐會(huì)議也是雙方認(rèn)識(shí)的好方法,尤其是初次碰面。如果你選擇早餐會(huì)議的形式,還可以達(dá)到三項(xiàng)效果: (一〉表示出尊重對(duì)方緊湊的寶貴時(shí)間;(二)由于早餐時(shí)間較短,有助于雙方直接專(zhuān)注于討論主題;(三)早餐的花費(fèi)通常比午餐少得多,尤其當(dāng)你的預(yù)算不是很充裕時(shí),這一點(diǎn)更加重要。

 


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