【課程背景】
每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業(yè)成功?有的企業(yè)失???究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器,從而使自己處于極度緊張的壓力之下,直到最后,壓力過大導致容器爆炸……“員工職業(yè)訓練導師”李春夫老師的《高效時間管理》課程內容涵蓋有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區(qū)、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。
【關鍵收獲】
1.明確自己的“時間都去哪了” ,學會制定時間管理表,讓自己逃離瞎忙的誤區(qū);
2.設定目標,制定計劃,大大提升個人效率
3.學會授權,讓管理者騰出手來做更重要的事情
4.記住有效的提升時間管理的方法,讓企業(yè)獲得新的發(fā)展
【授課對象及授課時間】
授課對象:企業(yè)中層管理者
授課時間:1-2天,可根據(jù)客戶需求調整
第一部分 是什么偷走了你的時間
自我測試:你在什么地方浪費了太多時間?
1. 超負荷工作
2. 授權效果不佳
3. 什么事都想做好,什么事都做不好
4. 明日復明日的拖延
5. 無法控制時間
6. 沒有必要的出差旅行
7. 目標不明確
8. 將時間浪費在電子郵件上
9. 轉換成本,計算浪費的時間
10. 建立時間活動日志
第二部分 確立有效的時間管理目標
自我測試:你的目標是否足夠明確?
1. 了解你自己的價值
2. 要有明確的目標
3. 如何進行目標設定
4. 運用思維導圖確定目標
5. 制定目標的具體方法
6. 讓目標落實為任務
7. 用合理的高難度目標來規(guī)范自我
8.“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則
9. 適時對目標進行修正
10. 分步實現(xiàn)你的目標
11. 讓帕累托分析法幫你進行時間管理
第三部分 制定自我時間管理表
自我測試:你的時間管理足夠優(yōu)秀嗎?
1. 有助你進行時間管理的工具
2. 做好時間預算
3. 制定日常的時間管理標準
4. 建立自我時間管理清單
5. 明確每日對待時間的態(tài)度
6. 拒絕比接受后做不來要好
7. 認識自我最佳做事時間
8. 專注于有效的工作
9. 認識錯誤,告別完美主義
第四部分 授權與委派,讓你更有效利用時間
自我測試:你在團隊管理中承受了太大壓力嗎?
1. 明確自己的主要角色
2. 懂得授權的藝術
3. 根據(jù)員工表現(xiàn)進行授權
4. 防止“反授權”局面出現(xiàn)
5. 做好時間管理,有效委派工作
6. 做好委派工作的評估
7. 委派之前做好準備工作
8. 有效委派的原則和方法
9. 按照步驟進行委派
10. 控制與監(jiān)督委派過程
第五部分 克服辦公時間管理障礙
自我測試:你很善于控制自己的時間嗎?
1. 如何應對不利的文化背景與工作環(huán)境
2. 整理雜亂無章的工作空間
3. 與老板步調保持一致
4. 簡化工作中的問題
5. 組織目標的缺失
6. 缺少清晰的方向
7. 艾森豪威爾原理在時間管理上的運用
8. 解決辦事拖拉的習慣
9. 學會借用別人的力量
10. 摸清時間管理方法
第六部分 有效提升時間管理效率的辦法
自我測試:你的生活狀態(tài)怎么樣?
1. 善于利用打電話的時間
2. 利用電子郵件來節(jié)省時間
3. 利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結信息
4. 利用巧妙的溝通節(jié)省時間
5. 進行工作分解時的原則與基本結構
6. 合理利用瑣碎的時間
7. 提高會議的效率
8. 創(chuàng)造出新的時間區(qū)
第七部分 平衡工作與生活時間
自我測試:你的工作妨礙你的家庭生活嗎?
1. 改變對工作的態(tài)度
2. 整理私人生活
3. 正確對待工作與休閑
4. 保持良好的精力
5. 正確對待睡覺與熬夜
6. 控制好自己的情緒
7. 多抽些時間陪伴家人
8. 會休息的人才能更好地工作
9. 緩解和消除壓力
【課程特色】
1、名師授課,游戲貫穿其間,深刻的道理體現(xiàn)在淺顯的比喻;復雜的難題溶解于簡單的故事。
2、寓教于樂,活躍的課堂氣氛,體驗、參與、互動的教學方式,讓大家在學中練,在練中學。
3、非常簡單,快速有效,容易做得到。
4、培訓形式:講解,訓練,互動,激勵,游戲,引導,分享