企業(yè)一般都會有采購業(yè)務(wù)，對于制造型企業(yè)，采購更是企業(yè)運作中不可或缺的一環(huán)。采購除了對企業(yè)的成本和利潤有關(guān)鍵的影響，而且也對研發(fā)、質(zhì)量、生產(chǎn)等企業(yè)運作環(huán)節(jié)有重要影響，因此采購業(yè)務(wù)水平高低是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn)。但很多中小型企業(yè)對采購部門的關(guān)注僅僅限于“低價”和“廉潔”兩個方面，沒有認識到采購實際上是專業(yè)性非常強的業(yè)務(wù)部門，可以通過和其它職能部門良好的互動，為企業(yè)增添核心價值。采購部門和其它職能部門之間的關(guān)系如下圖所示：

1、   采購和研發(fā)的關(guān)系。

采購部門可以早期介入研發(fā)項目過程，借助供應(yīng)商的專業(yè)經(jīng)驗給予研發(fā)項目以技術(shù)支持，采購部門以選型小組（Souring Team）的方式參與到研發(fā)選型之中，有助于保證選型質(zhì)量，并盡早構(gòu)建成本優(yōu)勢，規(guī)避量產(chǎn)階段的采購風(fēng)險。例如可以在選型確定之前進行招標，作為選型的重要參考。采購和研發(fā)部門共同確定選型規(guī)范是一種良好的實現(xiàn)方式。

2、   采購和生產(chǎn)的關(guān)系。

生產(chǎn)是采購最重要的內(nèi)部客戶。廣義的生產(chǎn)部門包括計劃、物流、配送（倉庫）部門。采購接受計劃部門的采購需求，轉(zhuǎn)化成采購訂單，保證訂單的及時交付，從而滿足生產(chǎn)的需求。采購工作的質(zhì)量，直接影響生產(chǎn)的穩(wěn)定和順暢。另外，貨期縮短，可以增加生產(chǎn)計劃的靈活性，有效的降低庫存，具體方式可以采用VMI（Vendor Managed Inventory，供應(yīng)商管理庫存）和JIT（Just In Time，準時交貨）。生產(chǎn)部門提供的交貨數(shù)據(jù)是采購績效考核的重要數(shù)據(jù)來源。

3、   采購和質(zhì)量的關(guān)系。

物料問題往往是產(chǎn)品質(zhì)量問題的首要原因。供應(yīng)商質(zhì)量管理是企業(yè)質(zhì)量工作的重要組成部分。這部分工作涉及研發(fā)、采購、質(zhì)量等多個專業(yè)領(lǐng)域，因此往往是質(zhì)量管理體系中對人員素質(zhì)、能力、經(jīng)驗要求最高的崗位。

4、   采購和財務(wù)的關(guān)系。

采購對企業(yè)財務(wù)指標影響重大。財務(wù)部門是采購打交道最多的內(nèi)部客戶之一。采購是財務(wù)實現(xiàn)目標的重要工作領(lǐng)域，例如成本降低目標。對供應(yīng)商的支付方式關(guān)系到企業(yè)現(xiàn)金流的健康和穩(wěn)定，需要采購和財務(wù)進行充分的溝通之后，再去推動供應(yīng)商執(zhí)行。在采購策略、采購方式上的創(chuàng)新，也可以減少庫存，實現(xiàn)對財務(wù)指標的最大貢獻。

5、   采購和營銷的關(guān)系。

采購和營銷分別處于企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的兩端，一買一賣，工作性質(zhì)有很多可以互相借鑒之處。但在實際工作中，這兩個部門溝通交流比較少，因此有很大的改善空間。采購可以從營銷部門那里獲得新產(chǎn)品的銷售情況，還可以了解重大項目的實際市場需求和產(chǎn)品配置情況，從而在備貨、戰(zhàn)略采購等方面做出更合理的決策。

從以上分析可以看出，在企業(yè)運作過程中，采購部門實際上處于核心位置，和公司其它部門都有極為密切的交互關(guān)系，是集成供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)管理者必須重視采購的作用，配置更優(yōu)質(zhì)的資源，實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。深圳市智杰科技信息有限公司的資深顧問在采購管理及供應(yīng)鏈集成管理方面有多年的企業(yè)實踐經(jīng)驗，可以提供專業(yè)的培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。