朋友們：

感謝你們的堅(jiān)持！給自己一個(gè)掌聲吧。今天是這期課程的最后一天了，經(jīng)過(guò)前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。今天，我們做些什么呢？讓我們來(lái)閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。仔細(xì)想想，每天我們有太多的事情要做，每件事看起來(lái)都能帶來(lái)很多好處，但就算每天的時(shí)間延長(zhǎng)一倍，我們也無(wú)法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來(lái)做好重要的事情——如果我們控制著局面。

如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”，從而主動(dòng)掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對(duì)手是你要完成的各種事情，如果你失去主動(dòng)權(quán)，就會(huì)被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場(chǎng)不會(huì)勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無(wú)窮無(wú)盡的。你是否意味到這樣一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)的存在？你每天花費(fèi)多少精力用來(lái)制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？你有否想過(guò)怎樣在這場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)中取勝？你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？

每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開(kāi)設(shè)的一個(gè)帳戶，將所有的時(shí)間提取完畢后會(huì)自動(dòng)銷戶。時(shí)間是我們?cè)谑篱g唯一的資本，健康、事業(yè)、愛(ài)情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過(guò)精心經(jīng)營(yíng)時(shí)間來(lái)獲得。可是，我們是否給予了時(shí)間足夠的關(guān)心？

我們應(yīng)做這樣幾件事情：

1．計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；

2．了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；

3．保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外；

4．投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會(huì)。

完成這幾件事情以后，我們會(huì)對(duì)自己的時(shí)間有更多了解。

在開(kāi)始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來(lái)自美國(guó)，但對(duì)我們還是有參考價(jià)值的：

·   工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2分鐘。

·   工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

·   80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

·   人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。

·   人們一般每8分鐘會(huì)收到1次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。

·   平均每天，全國(guó)有170000，000 個(gè)會(huì)議。

·   每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。

·   95%的書籍是由5%的人購(gòu)買的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。

·   如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。

·   20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。

·   過(guò)去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。

一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。平均閱讀速度大約是每分鐘200個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。

·   參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90 天內(nèi)半途而廢。

·   10個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。

·   60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。

·   上班族中間，40%的人不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。

·   形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。

·   愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。

·   25% 的病假是因?yàn)樯《伲?/span>75%的病假是其他理由而假。

·   我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。

·   每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。

·   三分之一的人每年調(diào)換工作1次。

·   五分之一的人一年搬家一次。

·   70% 的人希望擁有自己的公司。

·   75% 的人都說(shuō)自己太累。

·   上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。

·   80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。

·   受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。

·   善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。

·   時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是"不"。

·   企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。

·   企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。

·   做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。

·   如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。

·   如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成7-8 件事。

·   花1個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。

·   "20/80 規(guī)律"。80%的結(jié)果來(lái)自20%的努力；20%的結(jié)果來(lái)自80%的努力。

·   我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。

·   上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。

·   我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18 個(gè)月再翻一番。

數(shù)字往往會(huì)揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？

現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。請(qǐng)想辦法找出以下數(shù)字：

1．你每天需要花多少時(shí)間睡覺(jué)才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺(jué)？（過(guò)多或過(guò)少的睡眠都對(duì)身體無(wú)益。回答第一問(wèn)需要你對(duì)自己的身體有基本了解；回答第二問(wèn)需要對(duì)自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時(shí)間很不規(guī)律，則取一個(gè)平均值。）

2．你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？

3．開(kāi)始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會(huì)令你吃驚。

4．每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？

5．你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？

6．你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？

7．你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？

以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來(lái)。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會(huì)是值得的。

小時(shí)候盼著過(guò)生日，成年以后，伴隨生日而來(lái)的往往是對(duì)時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺(jué)又過(guò)了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。不過(guò)，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過(guò)，又覺(jué)得來(lái)日方長(zhǎng)，24 小時(shí)對(duì)于一生來(lái)講不算什么。

如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？

一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會(huì)在周末驚嘆：“又過(guò)了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對(duì)時(shí)間的重視，不再不知不覺(jué)地拋擲光陰。最后祝福大家一周辛苦了，堅(jiān)持吧，這只是一個(gè)很好的開(kāi)始。

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動(dòng)力》作者

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