嗨，熱愛學(xué)習(xí)的朋友們：

大家好！

為了一個(gè)承諾，我抽出八天時(shí)間來在每天10:05分上傳這份整理好的學(xué)習(xí)資料，也感謝朋友們一直以來對(duì)我的支持，還有兩天了，兩天后我的博文數(shù)量會(huì)有所減少，畢竟精力有限希望大家理解。我衷心希望每個(gè)人能夠堅(jiān)守承諾，這樣我們這個(gè)社會(huì)的誠信體質(zhì)才能更加健全，更加和諧，美好世界，從你我做起。好了，言歸正傳回到學(xué)習(xí)中來吧。

時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識(shí)。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。

使用時(shí)間的模式：你到底是被時(shí)間擁有，還是擁有時(shí)間？

你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己.你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)間管理上也一樣，自己感覺工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動(dòng)情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。

請(qǐng)你練習(xí)：記錄你的模式準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。

記錄中要包括以下幾點(diǎn)：

活動(dòng)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。下面是一份記錄的空白樣表：

______年___月___日星期__

項(xiàng)目地點(diǎn)效率自評(píng)計(jì)劃中斷說明

6:30

7:00

7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:30

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:00

14:30

15:00

15:30

16:00

16:30

17:00

17:30

18:00

18:30

19:00

19:30

20:00

20:30

21:00

21:30

22:00

22:30

23:00

23:30

填定說明：

·   項(xiàng)目名稱：這段時(shí)間所做事情的說明；

·   活動(dòng)地點(diǎn)：進(jìn)行活動(dòng)的地點(diǎn)；

·   效率自評(píng)：對(duì)完成效率的自我評(píng)價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動(dòng)，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?，?/span>1-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?/span>

·   執(zhí)行計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。

·   中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。

·   你的時(shí)間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？

·   在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無可挽留地流入記憶之川。

·   請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。

主動(dòng)地拖延

我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過，在合適的時(shí)候，主動(dòng)地進(jìn)行拖延，也會(huì)對(duì)我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。

如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動(dòng)以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以考慮，說不定會(huì)柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。不過，不要以“我正在進(jìn)行主動(dòng)地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。

謀殺時(shí)間的兇手

1．沒有日程計(jì)劃。

有沒有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動(dòng)地生活，還是被動(dòng)地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時(shí)間，那么你對(duì)時(shí)間的使用便無效率可言。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會(huì)來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了精力。

2．生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：健康、家庭、金錢、知識(shí)、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們，但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個(gè)部分，不對(duì)它投入時(shí)間，生活就會(huì)失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無法取得成功。

3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會(huì)被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。

4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會(huì)使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識(shí)地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。

5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。

時(shí)間的四個(gè)象限

我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限：

1．重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)

2．重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇

3．緊急但不重要：它們是日常事務(wù)

4．既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事

你覺得人們?cè)谀膫€(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因?yàn)?/span>“會(huì)響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。以減少處理1、2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、2 象限上。你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)間。高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī)。

每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲(chǔ)存起來，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動(dòng)用你的儲(chǔ)蓄，在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲(chǔ)存起來，丟失的錢則白白損失了。

每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲(chǔ)存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。像對(duì)待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲(chǔ)存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會(huì)慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……這些時(shí)間屬于儲(chǔ)存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃……

這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……

計(jì)算你的時(shí)間成本你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？

首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時(shí)的成本。

得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動(dòng)就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。使時(shí)間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)間，二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。

例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會(huì)一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺10 元錢的時(shí)候，每個(gè)月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時(shí)。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。

無疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。不過，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會(huì)成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無蹤。

每天多出一小時(shí)

每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí)——早起床一小時(shí)。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個(gè)星期！如果你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。第一次早起可能會(huì)不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會(huì)越來越容易。你的身體會(huì)逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。

怎么樣?堅(jiān)持到今天，你的毅力和執(zhí)行力都有了很高的提升，及時(shí)這幾天你沒有學(xué)會(huì)任何時(shí)間管理的技巧，但你也進(jìn)步了，因?yàn)槟愕膱?jiān)持證明了自己的毅力。渴望的程度是你成功的唯一制約！只要你對(duì)美好生活有很強(qiáng)烈的渴望，你的行為一定會(huì)言出必行。祝你早日實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想，再一次為你的堅(jiān)持感動(dòng)，加油！

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動(dòng)力》作者

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