嗨！朋友們！

恭喜你已經堅持到了第四天（第一次看見這篇文章的人請先看前四篇），這些天來相信你對時間管理有了更高的的認識，這是一個成功人士必備的素質之一?，F在回過頭來看看你第一天申請的表格，發(fā)現有沒有感覺不同呢？這就是你學習的進步所在。為你的堅持喝彩，為你的承諾感動！只要你堅持完七天訓練，收獲是必然的。

大家可能會希望有一種通用的時間管理方法，學會以后，無論何人何時何地，都能暢通無阻地運用。不過，可惜的是，并沒有通用的時間管理方法，就像買衣服一樣，我們得根據自己的特點選擇合適的樣式和尺碼，有時還得量身定做，不同的人需要采用不同的時間管理方法，有時甚至得自己創(chuàng)造出新方法來。

有的人喜歡列出詳細的清單，把時間精確地劃分為一小塊一小塊，嚴格地按日程表行動；有的人則相反，喜歡把握整體，形象地思考問題，抗拒“機械的”日程表，傳統(tǒng)的時間管理方法只會使他們感到不舒服。對于后一種人而言，他們只愿把事情簡單地排序，然后設定最后期限，而不愿把它們分割成小塊，填入時間表。無論你屬于哪一種，都要找出適合你自己的方法，只有這樣，才能保證時間管理是在幫助你組織時間，而不是加重你的負擔。

你可能需要結合兩種風格的管理方法，以便創(chuàng)造出自己的時間管理體系。在繼續(xù)這節(jié)課時，請注重考慮你的需要和偏好，按你的想法修改課程中的建議和方法。不管你偏好使用哪種風格管理你的時間，下面這幾個習慣都會幫助你提高時間管理的效率。

1．積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應。與主動相反的是被動，被動的人習慣于對周圍的事情做出反應，這使他們耗費掉更多時間。想一想，然后寫下一些能使你采取主動的具體方法，以便能對你的時間有更多控制權。

2．通盤考慮從你想達到的目標反推出要做的事情，然后詳細計劃。寫下你的目標，然后從目標出發(fā)，逐步寫出你需要做的事情。估計每一步所需的時間，然后列出整體計劃。

3．按順序做事對任務進行分類，舍棄不需要的任務，然后把剩下的任務排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。

4．提前準備保持主動的要訣是事先計劃，例如每月制訂一份計劃表，在上面標出重要的日期和繁忙的時間，據此來安排其他的事情。

許多人討厭日程表，認為它們奪走了自己的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認為日程表把人變成奴隸，那就大錯特錯了。這種錯誤源于對自由的誤解。事實上，有幾種不同的自由。如果混淆兩種類型的自由，就會出現上面所說的誤解。首先，人們提到自由時，往往指的是選擇的自由。我們按自己的意愿，做這件事，而不做那件事。反過來講，一個自由的人不會被迫做出違背意愿的事情。這是一種消極的自由。

第二種更重要的自由，是實現自己、控制自己行為的自由。它是一種積極的自由，因為它通向人的目標。它可以表達為“自由的意愿”，這是更加高級的自由，也就是“成為自己想要成為的人”的自由。不過，如果只是膚淺地理解這種自由，很可能會認為它和第一種自由是相對的，甚至無自由可言。導致這種想法產生的原因是，現實生活中，為了實現更美好大的目標，我們常常需要放棄當前的欲望。

例如，在陽光明媚的星期天上午，你也許很想出去好好地玩一場，不去參加培訓班。從第一種意義上來說，你當然可以自由選擇是否出去玩。但是，不上課很可能會導致你考試不合格，或者學不到該學的東西。學習能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標。

所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內：“自由就是想做什么就做什么”。而應把自由看成“完成自己設定的人生目標的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標，我們就無法達到人生的目標。正是因為如此，日程表非常重要：它使我們能有計劃地運用時間，以達到自己最終的目的，實現更高層次的自由。

要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。

在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時間分為幾塊，如上班的時間、吃飯的時間、睡覺的時間。然后再具體劃分每一塊時間。寫日程表時，要現實一點。日程表是幫助你安排時間、達到目標的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實際的計劃挫敗并失去信心。

靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。實際執(zhí)行時，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計劃，如果時間表定得過于精確，反而會失去機動性和實用性。每隔一段時間評估一次日程表。每兩個星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進它。

然后，進行必要的修改。

如果你以前從未好好計劃過你的時間，從頭開始會有點困難。不過，時間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。關鍵是要堅持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時間的習慣，并看到它的效果，增強信心。你不需要實施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。用一整天的時間觀察你自己，盡可能詳細地記錄所做的事情、起止時間、效率和自己的感受。

觀察自己使用時間的情況時，一定要找出并記住以下幾點：

1．你通常用哪些方式浪費時間

2．你在什么情況下效率最高

3．你效率最佳的時間是什么時候要完成某個目標，我們往往反復地計劃、實施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：

我們可以從圈中的任何一點進入循環(huán)。

下面是一份用于每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運用“計劃的循環(huán)”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。

今天要做的事

填表人：日期：____________________

必須做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

應該做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

能夠做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

通過上述簡單的匯總，你會發(fā)現今天到底在哪些地方浪費了時間，然后結合你前幾天學習的知識進行對照，就會發(fā)現自己提升了什么。今天已經是第四天了，又有一些人堅持不了承諾放棄了學習，錦華只是想提醒的是：今天你對待學習的態(tài)度，就是平時對待生活的態(tài)度。一個人今天對待生活的態(tài)度，就是他未來生活的常態(tài)。如果你真正甘于原來的樣子，這個世界每有誰能救得了你。加油吧，站起來，為夢想奮斗！老師與你同在。

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者

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