親愛(ài)的朋友：

你堅(jiān)持到了今天嗎？錦華與你同在，如果你學(xué)習(xí)快速，一定會(huì)得到你要的結(jié)果。

經(jīng)過(guò)兩天的學(xué)習(xí)，你是不是感到自己對(duì)時(shí)間管理有了更深的了解，管理起時(shí)間來(lái)更輕松了？時(shí)間管理的精髓遠(yuǎn)不止此，今天，我們除了進(jìn)一步探索價(jià)值觀對(duì)時(shí)間管理的影響，還將學(xué)習(xí)更多內(nèi)容：任務(wù)的類(lèi)型。請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹(shù)，樹(shù)根是你的價(jià)值觀，樹(shù)干是你的目標(biāo)，樹(shù)的主枝是你的主要任務(wù)，樹(shù)的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹(shù)根。

你的目標(biāo)支撐著各種各樣的任務(wù)，它們都是為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)服務(wù)的。

樹(shù)的姿態(tài)和生長(zhǎng)方向由它的主枝表現(xiàn)出來(lái)，同樣，你通過(guò)主要任務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

樹(shù)葉為樹(shù)的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過(guò)完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。

拿出一張白紙，畫(huà)出一棵樹(shù)，如下：

在樹(shù)根處寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹(shù)干處寫(xiě)上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫(xiě)上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫(xiě)上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。當(dāng)然，你也可以不做，再偷懶一次，只是這次偷懶將會(huì)讓你的生活現(xiàn)狀再維持幾年。為了早日突破自己，還是積極行動(dòng)吧。

你可以按照下面的步驟進(jìn)行：

1．樹(shù)根。寫(xiě)上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。如果你對(duì)這一點(diǎn)比較模糊，不能清楚地說(shuō)出自己最想要的是什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法——

重新拿一張紙，寫(xiě)下所有想要的東西，如健康、金錢(qián)、幸福的家庭、愛(ài)情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫(xiě)完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。

2．樹(shù)干。寫(xiě)上你的人生目標(biāo)。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫(xiě)下的樹(shù)根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫(xiě)下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？

3．主枝。寫(xiě)上幾個(gè)主要任務(wù)。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的

目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。如果不是這樣，請(qǐng)思考是否有必要在這個(gè)任務(wù)上面投入時(shí)間和精力。

4．樹(shù)葉。寫(xiě)上次要任務(wù)。有些次要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)主要任務(wù)的手段，有些次要任務(wù)用來(lái)維持現(xiàn)在的生活。次要任務(wù)是不可缺少的，沒(méi)有樹(shù)葉的樹(shù)無(wú)法生長(zhǎng)，但它們不應(yīng)占據(jù)你的主要精力。

進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，這幅圖是重要的參考。

面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。

緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對(duì)你或別人的價(jià)值會(huì)減少甚至消失。

重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來(lái)的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的重要程度越高。

緊急任務(wù)和重要任務(wù)有四種不同的組合：

1．緊急并且重要的任務(wù)

這些任務(wù)應(yīng)具有最高的優(yōu)先級(jí)，應(yīng)該從現(xiàn)在就開(kāi)始做。

2．緊急但不重要的任務(wù)

這些任務(wù)現(xiàn)在需要時(shí)間，但優(yōu)先級(jí)比緊急且重要的任務(wù)要低。

3．重要但不緊急的任務(wù)

它們的優(yōu)先級(jí)不是最高的，但應(yīng)該在你的時(shí)間表中占重要位置。

4．既不緊急又不重要的任務(wù)

你真的需要做這些事情嗎？

上面這幾個(gè)重點(diǎn)你也許聽(tīng)了無(wú)數(shù)遍了，但我更想知道的是你真的做到了嗎？

成功者凡是立即嘗試，失敗者，知道很多，就不行動(dòng)，其結(jié)果等于不知道。

發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)與緊急任務(wù)和重要任務(wù)是兩種不同的分類(lèi)。

發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會(huì)得到改善。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。

維持任務(wù)指：完成這些任務(wù)可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個(gè)月繳納房租和水電費(fèi)。

發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)有很大區(qū)別，發(fā)展任務(wù)具有如下特點(diǎn)：

·通常由你的目標(biāo)衍生出來(lái)

·可以作為一項(xiàng)挑戰(zhàn)

·需要多加考慮

下面是第一天的例子，請(qǐng)先將它們按重要任務(wù)和緊急任務(wù)的四種組合分類(lèi)，再按發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù)分類(lèi)，然后把它們按重要程度排序。對(duì)比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？

第一天的例子

1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生

2．星期六是一個(gè)好朋友的生日--你還沒(méi)有買(mǎi)禮物和生日卡

3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫(xiě)信或打電話

4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試

5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系

6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)

7．你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期

8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交計(jì)劃書(shū)之前把它復(fù)印一份

10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議

11．你欠某人200 元錢(qián)--他明天也將參加那個(gè)會(huì)議

12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座

13．你的上級(jí)留下一張便條，要你盡快與他見(jiàn)面

14．你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒(méi)有洗

15．你想好好洗個(gè)澡

16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開(kāi)會(huì)，預(yù)計(jì)1小時(shí)

17．你身上只有5 塊錢(qián)，需要取錢(qián)

18．大家明天晚上聚餐

19．你錯(cuò)過(guò)了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄

20．這個(gè)星期有些材料沒(méi)有整理完，要在下星期一之前整理好

21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒(méi)有回信，也沒(méi)有打電話給他

22．星期天早上要作一次簡(jiǎn)報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡(jiǎn)報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間

23．你邀請(qǐng)戀人后天晚上來(lái)你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒(méi)有

24．三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試

相信你在了解任務(wù)的分類(lèi)以后，對(duì)劃分任務(wù)的重要程度會(huì)更得心應(yīng)手。通過(guò)這幾天的學(xué)習(xí)訓(xùn)練，相信你的認(rèn)識(shí)已經(jīng)有了很深的提升。這個(gè)世界上滿(mǎn)大街都是聰明的窮人，他們自認(rèn)為能力比別人強(qiáng)，智慧比別人高，但唯一取得的結(jié)果卻是失敗的結(jié)果。其中重要的原因就是“時(shí)間管理無(wú)效”、三分鐘熱度！承諾一件事情很容易，難的是兌現(xiàn)一件事情。

記得第一天申請(qǐng)表格的時(shí)候很多學(xué)員都信誓旦旦地強(qiáng)調(diào)自己一定能夠堅(jiān)持七天，然而客服這兩天在溝通時(shí)卻發(fā)現(xiàn)有80%的人因種種理由無(wú)法兌現(xiàn)承諾。這剛好也符合了社會(huì)的2:8法則。作為一個(gè)優(yōu)秀卓越的人，我們不需要管別人怎么做，只需要讓自己不要三分鐘熱度就行。生活是美好的，陽(yáng)光是燦爛的，堅(jiān)持你的夢(mèng)想！夢(mèng)想必然實(shí)現(xiàn)。錦華祝愿大家能夠每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)！

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷(xiāo)書(shū)《心靈動(dòng)力》作者

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