今天是課程的第一天,我們將通過一個練習(xí)和一套自測題來了解什么是時間管理。請先完成下面這個小練習(xí),在后面我們將以它作為講解實例。
練
假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上,你要計劃未來五天的日程,面前是這五天要做的事情:
1.你從昨天早晨開始牙疼,想去看醫(yī)生
2.星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
3.你有好幾個月沒有回家,也沒有寫信或打電話
4.有一份夜間兼職不錯,但你必須在星期二或星期三晚上去面試(19 點以前),估計要花1 小時。
5.明晚8 點有個1 小時長的電視節(jié)目,與你的工作有密切關(guān)系
6.明晚有一場演唱會
7.你在圖書館借的書明天到期
8.外地一個朋友邀請你周末去玩,你需要整理行李
9.你要在星期五交計劃書之前把它復(fù)印一份
10.明天下午2 點到4 點有一個會議
11.你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議
12.你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座
13.你的上級留下一張便條,要你盡快與他見面
14.你沒有干凈的內(nèi)衣,一大堆臟衣服沒有洗
15.你想好好洗個澡
16.你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點鐘開會,預(yù)計1小時
17.你身上只有5 塊錢,需要取錢
18.大家明天晚上聚餐
19.你錯過了星期一的例會,要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄
20.這個星期有些材料沒有整理完,要在下星期一之前整理好,約需2 小時
21.你收到一個朋友的信1 個月了,沒有回信,也沒有打電話給他
22.星期天早上要作一次簡報,預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花費15個小時,而且只能用業(yè)余時間
23.你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐,但家里什么吃的也沒有
24.下個星期二,你要參加一次業(yè)務(wù)考試yangSirNo1
請將這份事件清單中的各種事件劃分不同的優(yōu)先級,按優(yōu)先級把它們重新排序,然后根據(jù)這些事件,制訂一個周末的時間安排表。第一次做的時候不要思考,如果你想得到真實的答案,就請你憑直覺做吧。
1.把要做的事情全部看一遍
2.確定每件事情的重要等級
3.根據(jù)重要程度把事情重新排序
時間表可以參照下頁的格式:yangSirNo1
時間 | 星期一 | 星期二 | 星期三 | 星期四 | 星期五 | 星期六 | 星期天 |
8:00 | |||||||
8:30 | |||||||
9:00 | |||||||
9:30 | |||||||
10:00 | |||||||
10:30 | |||||||
11:00 | |||||||
11:30 | |||||||
12:00 | |||||||
12:30 | |||||||
13:00 | |||||||
13:30 | |||||||
14:00 | |||||||
14:30 | |||||||
15:00 | |||||||
15:30 | |||||||
16:00 | |||||||
16:30 | |||||||
17:00 | |||||||
17:30 | |||||||
18:00 | |||||||
18:30 | |||||||
19:00 | |||||||
19:30 | |||||||
20:00 | |||||||
20:30 | |||||||
21:00 | |||||||
21:30 | |||||||
22:00 | |||||||
22:30 | |||||||
23:00 |
· 哪些事情被放棄不做?為什么?
· 哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?
· 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎?
請把你的回答寫在下面:
· 哪些事情被放棄不做?為什么?
· 哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?
· 你會高興地執(zhí)行這個計劃嗎? 為什么?yangSirNo1
怎么樣?這就是你第一天要做的功課,學(xué)習(xí)的效果直接和你認(rèn)真的程度做成正比!你還有五天的堅持時間!加油。
陳錦華老師
知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者
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