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胡福庭 2019年度中國200強(qiáng)講師
物流快遞業(yè)“經(jīng)營效益”提升資深專家
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胡福庭:《新管理(下篇),打造高效團(tuán)隊》(團(tuán)建課程)
2016-09-09 3103
對象
各級部門管理者和團(tuán)隊骨干成員。
目的
a)找到高效團(tuán)隊的模型,并了解各個要素的內(nèi)涵; b)掌握從團(tuán)隊目標(biāo)到計劃,再到有效執(zhí)行的方法; c)掌握提高團(tuán)隊工作效率的三板斧; d)懂得運(yùn)用機(jī)制創(chuàng)新增強(qiáng)團(tuán)隊成員戰(zhàn)斗力、執(zhí)行力與工作效率; e)懂得營造有溫度的團(tuán)隊氛圍凝聚人心,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和向心力。
內(nèi)容

【課程背景】:


       無數(shù)人都有偉大的想法,但只有少數(shù)人才能獲得成功,差別在于是否有一個團(tuán)隊把戰(zhàn)略執(zhí)行到位。團(tuán)隊建設(shè)的過程從根本上來講,它是一個執(zhí)行力建設(shè)的過程。那么,到底是什么在影響組織的執(zhí)行力?他們之間相互影響的關(guān)系又是怎樣的?也許我們大多數(shù)管理者在工作的過程中形成了自己的經(jīng)驗和理解,但由于缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),往往會有失偏頗,給組織帶來諸多困擾。

        團(tuán)隊,是指一種為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。因此,《打造高效經(jīng)營管理團(tuán)隊》是企業(yè)為了更好的完成既定的目標(biāo),在管理中有計劃、有目的地組織團(tuán)隊,并通過對團(tuán)隊成員進(jìn)行合理的配置、創(chuàng)新機(jī)制,及氛圍工作營造,優(yōu)化作業(yè)流程等,從而達(dá)到提高團(tuán)隊績效的目的。


【課程大綱】:



單元一、探索高效團(tuán)隊的模型(1課時)

   一個高效的經(jīng)營管理團(tuán)隊,它的特點可能各有不同,也不可能表現(xiàn)出絕對的一致。但是,職場的成立離不開高效的經(jīng)營管理團(tuán)隊,而高效團(tuán)隊的構(gòu)成要素與基本的運(yùn)作規(guī)律是一致,這是值得我們?nèi)ヌ剿鞯牡胤健?

 1、為什么要打造高效團(tuán)隊

    1)弱勢動物憑什么抵御強(qiáng)大的天敵

    2)劉邦憑什么打敗強(qiáng)大無比的項羽

    3)暢想怎樣打造高效的經(jīng)營管理團(tuán)隊

 2、從賽飛機(jī)活動中勾畫高效團(tuán)隊的模型

    1)群策群力折飛機(jī)

    2)扔飛機(jī)競分?jǐn)?shù)

    3)結(jié)合游戲解析優(yōu)秀團(tuán)隊的評估標(biāo)準(zhǔn)

    4)結(jié)合游戲思考:高效團(tuán)隊的畫像以及高效團(tuán)建的規(guī)劃

3、高效團(tuán)隊的5P模型

   1)目標(biāo)(PURPOSE)—共啟愿景,贏在執(zhí)行;

   2)定位(PLACE)—審視結(jié)構(gòu),重溯職責(zé);

  3)權(quán)限(POWER)—權(quán)限合理,規(guī)范作業(yè);

  4)計劃(PLAN)—連接目標(biāo),貫穿始終;

  5)人員(PEOPLE)—知人善任,協(xié)同一致。


單元二、從目標(biāo)到計劃,再到有效執(zhí)行(3課時)

      團(tuán)隊存在的意義,是因為有一個共同的目標(biāo),大家緊緊圍繞目標(biāo)的實現(xiàn)做出科學(xué)合理的計劃,再到有效執(zhí)行。那么,如何制定切實可行的團(tuán)隊目標(biāo)? 如何制定有效的工作計劃?如何快速有效地完成各項工作任務(wù)?在這里我們具體解析這些問題。

一、團(tuán)隊計劃的制定

1、團(tuán)隊工作計劃三要素

  (1)目標(biāo)是什么,怎么分解?

  (2)步驟是什么,怎么銜接?

  (3)措施是什么,怎么做?

  (4)工作計劃檢討

2、工作計劃編制的方法

 (1)計劃編制魚骨圖法

 (2)計劃編制邏輯樹法

 (3)計劃編制甘特圖法

 (4)計劃編制WBS法

 (5)對照檢查:這是一個好的工作計劃嗎?

二、團(tuán)隊工作計劃的有效執(zhí)行

1、工作計劃分析

 (1)工作計劃6W2H分析法

 (2)工作計劃6W2H執(zhí)行分析表

 (3)最后報告檢查表

2、工作追蹤

 (1)工作追蹤的三個原則

 (2)工作追蹤的步驟與方法

 (3)工作追蹤中的問題處理


單元三、提高團(tuán)隊工作效率的三板斧(4課時)

      權(quán)限、定位、人員三要素如何有機(jī)的融合在一起,如何組合提高團(tuán)隊的團(tuán)隊效率呢?我們從團(tuán)隊角色匹配、再造優(yōu)化作業(yè)流程,有效溝通這三個方面著手破解,這也稱之為提高團(tuán)隊效率的三板斧。

一、團(tuán)隊角色匹配

1、貝爾賓博士關(guān)于團(tuán)隊中的八種角色

  (1)觀看場景視頻,初步了解八種角色

  (2)總結(jié)歸納八種角色的行為特征及在團(tuán)隊當(dāng)中的作用

2、測試:你是哪種角色?

   (1)團(tuán)隊八種角色小測試

   (2)兩兩一組,畫出對方的畫像并給予介紹,等到對方確認(rèn)

3、如何做好團(tuán)隊角色的匹配?

   (1)鑒定團(tuán)隊成員的角色特征

   (2)科學(xué)的角色組合

   (3)協(xié)同、協(xié)同,還是協(xié)同

二、優(yōu)化再造作業(yè)流程

1、高效團(tuán)隊作業(yè)流程設(shè)計的三個等邊法則

   (1)法則一:創(chuàng)造接觸點,營造“關(guān)鍵時刻”

   (2)法則二:整合、優(yōu)化、線上線下融合降本增效

   (3)法則三:品質(zhì),就是“極致+靠譜“

2、作業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計

    (1)將公司作業(yè)流程劃分若干服務(wù)環(huán)節(jié),確定每個環(huán)節(jié)涉及的步驟;

    (2)遵循小小時刻-小小印象-小小決定-粘性客戶的邏輯,擇其中的一個環(huán)節(jié),把這個環(huán)節(jié)的每一個步驟結(jié)合:創(chuàng)造接觸點,營造“關(guān)鍵時刻”的原則設(shè)計工作人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

     (3)選派優(yōu)秀代表上臺分享各組標(biāo)準(zhǔn),然后小組兩兩相互演練。

     (4)從服務(wù)客戶5C要求的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化服務(wù)體驗進(jìn)行評估

三、團(tuán)隊作業(yè)過程中的溝通技巧

1、團(tuán)隊作業(yè)過程中的三種溝通技巧

  (1)向上溝通,結(jié)構(gòu)化思維

  (2)水平溝通,移形換位

  (3)向下溝通,以員工狀態(tài)為中心

2、團(tuán)隊各個階段溝通工作的重點

  (1)團(tuán)隊發(fā)展五階段:成立期-動蕩期-成熟期—高產(chǎn)期-衰退期

  (2)團(tuán)隊五階段建設(shè)重點與向下溝通的方法

  (3)各階段適宜的管理風(fēng)格


單元四、創(chuàng)新管理機(jī)制,引爆團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力(2課時)

     科學(xué)合理的機(jī)制可以讓一個原本平庸的團(tuán)隊變得業(yè)務(wù)精湛,作風(fēng)硬朗,充滿蓬勃的生機(jī)。那么,如何創(chuàng)新管理機(jī)制引爆團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力呢?

一、正確認(rèn)知管理機(jī)制創(chuàng)新

1、創(chuàng)新機(jī)制的經(jīng)典案例

  (1)案例一:北宋名將種世衡鎮(zhèn)守邊疆的秘訣

  (2)案例二:弟子做完好事以后孔子的態(tài)度

  (3)案例三:騰訊員工主動加班的奇跡

2、管理機(jī)制的概念

  (1)什么是管理機(jī)制

  (2)機(jī)制創(chuàng)新的三個重點訴求

二、創(chuàng)新四大管理機(jī)制,大幅提升團(tuán)隊效率

1、創(chuàng)新活力機(jī)制提高積極性

  (1)鯰魚效應(yīng)與活力機(jī)制

  (2)活力機(jī)制的四個著力點

  (3)思考:我們怎么做好活力機(jī)制

2、創(chuàng)新輪值機(jī)制培養(yǎng)精英人才

  (1)任正非:培養(yǎng)一個CEO,不如培養(yǎng)一群CEO

  (2)課堂體驗輪值機(jī)制

  (3)輪值機(jī)制的實施要領(lǐng)

  (4)思考:如何設(shè)計公司輪值機(jī)制

3、創(chuàng)新賽場機(jī)制點燃員工

  (1)張瑞敏的賽馬論

  (2)賽場管理機(jī)制的表現(xiàn)形式與注意事項

  (3)思考:如何設(shè)計團(tuán)隊賽場機(jī)制

4、創(chuàng)新績效輔導(dǎo)引爆員工業(yè)績

  (1)案例:我是如何輔導(dǎo)員工提高績效的

  (2)實施績效輔導(dǎo)機(jī)制的有效方法

  (3)思考:如何設(shè)計團(tuán)隊的績效輔導(dǎo)機(jī)制


單元五  營造有溫度的工作氛圍凝聚人心(3課時)

員工由內(nèi)而外散發(fā)態(tài)積極向上的光輝,點亮自己照耀別人,團(tuán)隊有溫度,管理者才能打造一支攻堅克難,勝則舉杯同慶敗則拼死相救的團(tuán)隊。

一、營造積極向上的團(tuán)隊心態(tài)

 1、培育Hold住機(jī)會的團(tuán)隊心態(tài)

    (1)心態(tài)的認(rèn)知

    (2)視頻小測試:面對機(jī)會,你能Hold住嗎?

    (3)剖析Hold住機(jī)會的關(guān)鍵因素(如何看待事物的心態(tài))

    (4)掌握善用ABC法則培育團(tuán)隊Hold住機(jī)會的心態(tài)

    (5)運(yùn)用“積極行動”療法培育團(tuán)隊Hold住機(jī)會的心態(tài)

 2、培育團(tuán)隊積極向上的心態(tài)

    (1)什么是積極向上的心態(tài)

    (2)善用意焦培育積極向上的心態(tài)

    (3)樹立目標(biāo)意識培育積極向上的心態(tài)

     (4)掌握器字原理培育積極向上的心態(tài)

 二、體驗挑戰(zhàn)極限的正能量

1、過門神課堂活動,體驗突破團(tuán)隊極限的正能量

2、課堂活動反思與分享

3、視頻分享喚醒高效團(tuán)隊的正能量



【課程時間】:2天13課時

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