朱芳祥,朱芳祥講師,朱芳祥聯(lián)系方式,朱芳祥培訓師-【中華講師網(wǎng)】
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朱芳祥:有效溝通
2016-01-20 46742
客戶:深圳市得潤電子科技 地點:廣東省 - 深圳 時間:2011/5/16 0:00:00 什么是溝通? n 是為了設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并達成協(xié)議的過程。 折紙游戲: 給每位學員發(fā)A4白紙一張。 溝通是一個雙向選擇的過程 溝通有多重要? n 企業(yè)管理者70%的時間花在溝通上 n 企業(yè)中70%的問題是由溝通不暢造成的 案例:通天塔 《圣經(jīng)》上說,人類的祖先最初講的是同一種語言。他們曾在繁華的巴比倫城修建一座通天的高塔,來傳頌自己的赫赫威名,并作為集合天下弟兄的標記,以免分散。 因為大家語言相通,通心協(xié)力,階梯式的通天塔修建得非常順利,很快就高聳入云。 上帝耶和華得知此事,立即從天國下凡視察。上帝一看,又驚又怒,因為上帝是不允許凡人到達自己的高度。他看到人們這樣統(tǒng)一強大,心想,人們講同樣的語言,就能建起這樣的巨塔,日后還有什么辦不到的事情呢?于是,上帝決定讓人世間的語言發(fā)生混亂,使人們互相語言不通. 溝通的障礙: n 歸罪于上帝(無法改變) n 來源于自我(關注改變) 一、為什么溝而不通 n 溝而不通的原因分析 拒絕傾聽 例: 銷售經(jīng)理:“我之所以認為西南地區(qū)的廣告投放有問題,是因為我們的人員反映……” 市場部經(jīng)理:“這,我都知道。但是……” 不反饋 例: 銷售部經(jīng)理讓下屬小王與某個大客戶洽談下一步合作問題,過了好幾天,肖經(jīng)理想起了這件事,不知道有沒有結果,就問小王:“那件事回來你怎么不和我說一下?”肖經(jīng)理這種帶有批評的口吻就是因為對小王缺乏反饋所引起的。 表達不準確 例:下屬:“他們部門說這件事要趕快給辦一下,不過又說,萬一我們特別忙的話,可以再緩幾天?!? 中層經(jīng)理:“他們到底是什么意見呢?” 溝通的時機選擇不對 例:銷售經(jīng)理:“銷售計劃已經(jīng)做好了,我能不能和您談談?” 上司:“……我馬上要開會,你簡單說一下吧?!? 雙方缺乏起碼的信任 例:人事部任經(jīng)理一直以來對軟件開發(fā)部萬經(jīng)理的人員管理能力感到懷疑,所以,每當萬經(jīng)理提出用人要求,任經(jīng)理都要想:“肯定又是管理不善,把人給擠走了又來要人。”任經(jīng)理從心理不愿意和萬經(jīng)理配合,兩人溝通就很不順暢。 情緒化 財務部小李家里有急事想早點下班,可是,銷售報告中有一些統(tǒng)計錯誤,小李越來越煩。要在平時也就幫他們改了算了,然后告訴他們要注意,可是今天,小李卻忍不住拿起電話,找到銷售部:“你們銷售部這些人也太馬虎了”,顯然這是指責的,情緒化的表達對于溝通來講是有害的。 過度溝通 很多中層經(jīng)理在公司里,同與自己關系好的人、自己脾氣相投的,溝通頻繁,無話不談,導致過度溝通,自己不該說的說了,不該聽的聽了,結果影響了工作。另外,有些中層經(jīng)理生怕一些承擔任務的下屬或者新手工作中出錯,天天喋喋不休。 二、有效溝通的3個環(huán)節(jié) 第一環(huán)節(jié):表達 n 用什么方式表達 n 什么時候表達 n 表達什么內容 n 向誰表達 n 在什么地方表達 游戲:抓住機遇,逃脫貧窮 規(guī)則:伸出左手食指,右手放在右邊那位朋友 左手的食指上,手心向下并伸直。 講師:小蜜蜂  學員:嗡嗡嗡 講師說“ 抓” 的時候,就動手 一、用什么方式表達 最好的溝通方式: 美國的心理學家多年前發(fā)表過一份研究報告,認為最好的溝通方式是:面對面的溝通 文字:7% 聲調:38% 肢體語言:55% 二、什么時候表達 n 何時發(fā)送信息,通常要把握時間、時機、和情緒等要素。 三、表達什么內容 n 主題明確 n 資料準確 n 簡單明了 n 語氣影響內容 語氣影響內容
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