如果你問企業(yè)內(nèi)部的員工:培訓(xùn)是誰的事,估計(jì)很多人都會(huì)回答是培訓(xùn)部門的事。而且,現(xiàn)在的新技術(shù)、新概念層出不窮,搞得培訓(xùn)經(jīng)理總想嘗試一下。于是乎,許多培訓(xùn)人,總想著包攬一切培訓(xùn)任務(wù)。殊不知,這樣做,既沒有分清自己的責(zé)任,還把自己搞得累死,最終反而不討好!
培訓(xùn)部門的職責(zé),一是管理,一是培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行。如果培訓(xùn)部門要將所有的培訓(xùn)任務(wù)都承擔(dān)起來,在規(guī)模較小的企業(yè)中是可以的,但是企業(yè)規(guī)模一旦達(dá)到一定程度的時(shí)候,就要強(qiáng)調(diào)分工,不是所有的培訓(xùn)工作都應(yīng)由培訓(xùn)部門承擔(dān)。此時(shí),培訓(xùn)部門承擔(dān)的管理職責(zé)就顯得更加重大。培訓(xùn)部門應(yīng)針對(duì)哪些方面進(jìn)行管理?
一是要作出合理的培訓(xùn)投入計(jì)劃。所謂合理,就是培訓(xùn)投入總量是否夠?投入方向上是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)能力提升的需要?
二是要對(duì)業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)行為進(jìn)行管理,鼓勵(lì)它們規(guī)范地開展培訓(xùn),履行對(duì)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)義務(wù)與職責(zé);
三是要對(duì)整個(gè)培訓(xùn)的資源進(jìn)行合理的規(guī)劃與管理。業(yè)務(wù)部門做培訓(xùn)畢竟不是主業(yè),也不夠?qū)I(yè)。因此培訓(xùn)部門要做好相關(guān)的技術(shù)支持。比如幫助培養(yǎng)師資、幫助開發(fā)課程等。記著,是幫助,而不是代替。師資培養(yǎng)、課程開發(fā)的主體還是業(yè)務(wù)部門。要想讓員工得到一流的訓(xùn)練,就得要有一流的師資和一流的設(shè)施。所以,培訓(xùn)部門要下大力氣做好這一塊。
大的企業(yè)都會(huì)有專門培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu),將管理與實(shí)施分開。但是由于分開,促使企業(yè)培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)變成了甲方乙方中的乙方,企業(yè)培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)反而不容易掌握企業(yè)的脈搏,難以獲得業(yè)務(wù)部門的配合與支持,反而做不出有效的訓(xùn)練項(xiàng)目。此時(shí),培訓(xùn)經(jīng)理要主動(dòng)地承擔(dān)起培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)責(zé)任,支持培訓(xùn)實(shí)施機(jī)構(gòu)做好各項(xiàng)工作。那么,培訓(xùn)經(jīng)理直接主導(dǎo)的培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)該是哪些呢?一是企業(yè)基礎(chǔ)通用知識(shí)技能培訓(xùn),比如企業(yè)文化、基本的行為規(guī)則、職業(yè)素養(yǎng)等;二是上崗前的培訓(xùn)。人力資源部有責(zé)任為業(yè)務(wù)部門提供符合要求的員工,因此上崗前的培訓(xùn)應(yīng)該由培訓(xùn)部門來負(fù)責(zé)。但是勝任與發(fā)展,則是員工上崗后的事,應(yīng)是業(yè)務(wù)部門老大操心的事。不過很遺憾,中國(guó)的業(yè)務(wù)部門老大只要GDP,其它一切都推給別人。三是基于戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展需要的一些訓(xùn)練項(xiàng)目,比如人才梯隊(duì)培養(yǎng)項(xiàng)目,這個(gè)可真是培訓(xùn)經(jīng)理要認(rèn)真思考的事,還有就是一些重要的核心人群的培訓(xùn),比如管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練,一些基于戰(zhàn)略課題的訓(xùn)練項(xiàng)目等等。這是培訓(xùn)經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注的并親歷而為的培訓(xùn)。不是所有的項(xiàng)目都要參與。
具體見下圖:
現(xiàn)如今,績(jī)效技術(shù)很流行,培訓(xùn)經(jīng)理了解即可,除非你想用它來改進(jìn)培訓(xùn)部門的績(jī)效。績(jī)效技術(shù)應(yīng)該是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人要掌握的東西而不是培訓(xùn)經(jīng)理要掌握的東西,因?yàn)闃I(yè)務(wù)問題解決的主體不是培訓(xùn)部門,培訓(xùn)經(jīng)理要興沖沖地沖上去就某個(gè)問題對(duì)某個(gè)部門說應(yīng)用績(jī)效技術(shù),只怕十有八九被罵回來。難道你比我還懂嗎?這大概是業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的普遍心理。所以培訓(xùn)經(jīng)理推進(jìn)績(jī)效技術(shù)的應(yīng)用,要仔細(xì)考慮這里面都有些什么角色,對(duì)應(yīng)于企業(yè)內(nèi)哪些類別人員,你企業(yè)內(nèi)的問題解決邏輯與組織方式是怎樣的,與績(jī)效技術(shù)運(yùn)用的邏輯和前提是否相吻合,要做好分析,不要盲目上陣。與其培訓(xùn)部門應(yīng)用績(jī)效技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),不如對(duì)業(yè)務(wù)部門員工進(jìn)行績(jī)效技術(shù)培訓(xùn),讓他們自己掌握自行應(yīng)用。培訓(xùn)部門就是要教給別人新知識(shí)新技能的,提升績(jī)效不是培訓(xùn)部門的事。培訓(xùn)經(jīng)理要認(rèn)清自身的價(jià)值點(diǎn)與業(yè)務(wù)部門是不同的,別被所謂的提升績(jī)效的觀點(diǎn)迷惑了。
總之,培訓(xùn)經(jīng)理要有所為有所不為,工作有聚焦,才會(huì)有價(jià)值!