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王德寶:《中國航天Excel/Word技能培訓(xùn)》
2016-01-20 20679
客戶:中國航天七O四所 地點:北京市 - 北京 時間:2013/8/16 0:00:00 一、Excel高效操作 1.Excel的數(shù)據(jù)類型 2.界面定制 *調(diào)整名稱框與編輯欄大小 *不顯示編輯欄與行列號 *不顯示工作表標(biāo)簽與滾動條 *固定住重要的行列內(nèi)容 3.操作技巧 *如何選取行數(shù)較多的一列內(nèi)容 *復(fù)制粘貼不包含被隱藏的列 *復(fù)制公式的結(jié)果而非公式本身 *行內(nèi)容變成列,或反之 *怎么讓一些單元格內(nèi)容不能修改 4.數(shù)據(jù)錄入 *當(dāng)前日期快速輸入 *怎么輸入18位身份證號、分?jǐn)?shù)、前導(dǎo)0 *在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容 *怎么把很多單元格批量填上內(nèi)容 二、公式與函數(shù) 1.統(tǒng)計函數(shù) *根據(jù)特定條件計數(shù) *篩選出有重復(fù)的內(nèi)容 2.文本函數(shù) *得到字符串長度 *截取一段文本的一部分 3.日期函數(shù) *得到當(dāng)前日期 *提取日期中的年月日 *身份證信息提取 4.其它函數(shù) *IF判斷兩種或三種不同的情況 *生成隨機(jī)數(shù) 三、數(shù)據(jù)管理 1.數(shù)據(jù)管理 *限制輸入內(nèi)容的規(guī)范性 *多列排序 *數(shù)據(jù)篩選 *去掉數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容 *數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 2.數(shù)據(jù)合并 *拼接幾個單元格的內(nèi)容 *多行多列數(shù)據(jù)合并到一個單元格 3.下拉列表 *基本制作方法 *利用隱藏數(shù)據(jù)源創(chuàng)建下拉列表 四、圖表 1.餅圖/柱形圖基本制作方法 2.動態(tài)圖表:選擇查看不同部門數(shù)據(jù) 五、格式與美化 1.條件格式 *用顏色條的長短標(biāo)記不同的數(shù)值大小 *自動用不同的顏色標(biāo)記不同范圍的數(shù)值 *日期到期提示 2.制作專業(yè)表格的幾點建議
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