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王德寶:利用Excel數(shù)據(jù)透視求兩個(gè)表相同項(xiàng)的數(shù)據(jù)差異
2016-01-20 20890

如下圖所示:有兩個(gè)表,格式一樣,其中“項(xiàng)目”列兩個(gè)表中有一些是共同的。現(xiàn)在要求兩個(gè)表中相同項(xiàng)目的數(shù)量差。

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解決思路:

設(shè)計(jì)如下表格,將兩個(gè)表中的“項(xiàng)目”列分別拷到下表的“項(xiàng)目”列中(表2追加到表1的項(xiàng)目后面),然后利用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能將重復(fù)的項(xiàng)目刪掉,得到一個(gè)不重復(fù)的、唯一的項(xiàng)目列表。

接下來利用VLookup函數(shù)分別從表1、表2中查找到對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目的值,最后在“差異”列輸入一個(gè)相減的公式即可。

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以上不是本文的重點(diǎn),下面來看看如何利用數(shù)據(jù)透視表來實(shí)現(xiàn)這樣的功能。

第一步:將兩個(gè)表中的“數(shù)量”改個(gè)名,比如分別叫“表1”、“表2”。這是為了在接下來的數(shù)據(jù)透視表構(gòu)造不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)。如下圖所示:

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第二步,創(chuàng)建多重區(qū)域數(shù)據(jù)源的透視表。依次按Alt、D、P鍵(不是同時(shí)按,按完Alt松開再按D,松開D再按P),彈出數(shù)據(jù)透視表向?qū)В?/p>

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選擇第3個(gè)“多重合并……”,點(diǎn)下一步,然后再步一步,進(jìn)到下圖:

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分別選中兩個(gè)表的區(qū)域,點(diǎn)“添加”。加完后點(diǎn)“下一步”,選擇在現(xiàn)有工作表創(chuàng)建、選擇創(chuàng)建位置,點(diǎn)“完成”,即可生成透視表:

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第三步:添加計(jì)算項(xiàng)。

首先去掉上表中的篩選字段(在透視表字段里將“頁1”勾掉)和總計(jì)行(數(shù)據(jù)透視表工具-〉設(shè)計(jì)-〉總計(jì)-〉對(duì)行和列禁用);

然后點(diǎn)中“表2”單元格,在數(shù)據(jù)透視表-〉分析選項(xiàng)卡里,點(diǎn)“字段、項(xiàng)目和集”,點(diǎn)擊“計(jì)算項(xiàng)”,如下圖添加“差異”計(jì)算項(xiàng)。

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添加完計(jì)算項(xiàng),確定。得到結(jié)果如下,完成。

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德寶老師博客原文:https://blog.debao.name/post-103.html?j=1

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