所謂“二級關(guān)聯(lián)下拉列表”，是指有兩個下拉列表框，但是一個中的內(nèi)容是依據(jù)另外一個所選的內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化的。如下圖，當(dāng)你選擇了不同的部門，在員工出現(xiàn)的下拉列表中，就是該部門的員工，而不會是全部或其他部門的員工。

實際工作類似這種情況非常多見，比如先選擇省份再選擇地市，或者選子公司再選部門等。下面介紹如何制作這種效果。

第一步：準備數(shù)據(jù)源。

按照如下格式錄入好原始數(shù)據(jù)。第1行就是的“部門一”、“部門二”等就是你要在第一個下拉列表中出現(xiàn)的內(nèi)容，請橫著填；每一項的子項請直接從第2行開始往下，有多少行寫多少行。

第二步：定義名稱。如不清楚什么是名稱以及怎么定義，請先閱讀：Excel表格中“名稱”的概念與應(yīng)用技巧。

首先要為第一個下拉列表中的內(nèi)容定義一個名稱，如將圖中的A1:D1定義為“部門”；接下來要為每一項的子項，再定義一個名稱，且名稱的名字必須與標題相同。例如將A2:A7定義為“部門一”，這個名稱要與A1中的內(nèi)容相同。

提示：以上“部門一”、“部門二”、“部門三”、“部門四”4個名稱不必一個一個定義，可以用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”功能一次性定義。

第三步：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性公式。

在需要使用二級下拉列表的單元格，設(shè)置如圖的數(shù)據(jù)有效性。在“來源”輸入公式。針對A列，公式為“=部門”?！安块T”就是上面定義好的名稱；針對B列，公式為 =INDIRECT($A2) 。 $A2就是大類別所在的下拉列表單元格，請根據(jù)您的實際進行修改。

德寶老師博客原文：https://blog.debao.name/cascade_list.html?j=1