光元公司成立于2000年,在它所處的行業(yè)中排名第三,在上海、香港、廣州、新疆有四家分公司。公司總經(jīng)理張總總結(jié)了他在打造中層執(zhí)行力時(shí)必問的三個(gè)問題:
問題一:為什么老板良好的愿望,會(huì)執(zhí)行不下去?
——為員工過生日的故事
老總自述:
公司短短幾年能夠發(fā)展到300多人,我很感激這批努力而勤奮的員工。所以我決定以后每一個(gè)員工生日時(shí),公司都要為員工過生日,已體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)心與回報(bào)。
我把這個(gè)任務(wù)交給了總經(jīng)理辦公室辦理。但實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果是,我的辦公室經(jīng)理把一份所有分公司員工的生日列表放在我的桌子上,說:“張總,您要的東西我準(zhǔn)備好了。”
這是我想要的結(jié)果嗎﹖不是!我需要的是一個(gè)方案:不同的員工分別過什么樣的生日,來公司一年的員工該是什么樣的級(jí)別,來公司兩年的員工該是什么樣的級(jí)別。我需要為這些員工過生日的一個(gè)預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃方案?,F(xiàn)在你給我這樣一個(gè)名單,難道是讓我來替你分析這些?那你們又做了什么?
我希望執(zhí)行的員工懂得,我們的目的是要通過過生日,讓每一個(gè)員工感受到公司的文化。所以我的解決辦法:總經(jīng)理辦公室每人懲罰了50元,把名單拿回去重新做方案!
案例分析:
老板是下級(jí)的客戶!我們?nèi)绾螌?duì)待客戶,我們就應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待老板!
像張總提議給員工過生日這一事件一樣,如果我們每件事都要老板這樣布置,講清楚給員工過生日需要分員工級(jí)別,需要多少錢,需要如何布置環(huán)境,需要給這位員工些什么紀(jì)念品,那做老板的還不累死?
也許有人說,那是上級(jí)在布置工作時(shí)不夠“SMART”(清楚定義目標(biāo)),但是你想過沒有:當(dāng)上級(jí)在布置工作時(shí),如果出現(xiàn)不清楚的地方,責(zé)任在下級(jí)。道理很簡(jiǎn)單,執(zhí)行的是下級(jí),不是上級(jí),如果執(zhí)行方不清楚,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)去溝通清楚,老板也是下級(jí)的客戶!我們?nèi)绾螌?duì)待客戶,我們就應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待老板!
所以,要求目標(biāo)的量化是沒錯(cuò)的,但是,這個(gè)量化應(yīng)當(dāng)是下級(jí)提出一個(gè)大致的“量化結(jié)果”與上級(jí)討論,而不是上級(jí)完全給下級(jí)一個(gè)“量化目標(biāo)”,下屬照做即可!
在這一點(diǎn)上,做為公司老板,張總也有可以改進(jìn)的地方,他可以要求下級(jí)在執(zhí)行的時(shí)候,給他一個(gè)“結(jié)果定義”的匯報(bào),保證自己對(duì)過程結(jié)果的控制!
問題二:為什么老板強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),卻總是在執(zhí)行中走樣?
——培訓(xùn)重點(diǎn)走樣的故事
老總自述:
我對(duì)培訓(xùn)是很重視的,我們已經(jīng)建立了員工培訓(xùn)體系。我要求在培訓(xùn)中要重點(diǎn)突出,其中管理制度占40%,企業(yè)文化占40%,公司業(yè)務(wù)占20%。但是在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候,公司的培訓(xùn)卻只偏重于業(yè)務(wù),制度和文化的培訓(xùn)只占小部分。
一家公司之所以能夠持續(xù),是因?yàn)橛幸惶啄廴诵牡闹贫群臀幕恳粋€(gè)新人進(jìn)來,是要用制度和文化來傳遞我們所提倡的價(jià)值,而不是生硬的做。所以,我們要把更多的重點(diǎn)放在文化與制度上。
案例分析:
當(dāng)老總強(qiáng)調(diào)制度與文化是培訓(xùn)的重點(diǎn),但下級(jí)卻把業(yè)務(wù)當(dāng)成重點(diǎn),很重要的原因就是,當(dāng)下屬不把制度與文化上升到公司的“生存底線”時(shí),制度與文化的培訓(xùn)就會(huì)成為形式。
有句話是,“老板的時(shí)間在哪里,公司的戰(zhàn)略就在哪里!”公司總裁可以將很多工作授權(quán)給下級(jí)做,但企業(yè)文化與制度建設(shè)是絕對(duì)不可以授權(quán)的工作,總裁必須親自去做,當(dāng)老板強(qiáng)調(diào)制度與文化的培訓(xùn)是公司第一位的,他的時(shí)間就必須有相當(dāng)多的分配在這一方面。
問題三:為什么老總在是一個(gè)樣,老總不在是另一個(gè)樣?
——董事長(zhǎng)吃水果的故事
老總自述:
我們公司上海分公司的業(yè)績(jī)一直不好,只有北京的一半。四月上旬,上海分公司的總經(jīng)理請(qǐng)我過去,我到上海分公司時(shí)公司已經(jīng)快下班了。我戴了一雙白手套,帶著分公司的經(jīng)理挨個(gè)工位去檢查衛(wèi)生。結(jié)果每一個(gè)桌子,一抹都是一手黑。
我問在場(chǎng)的各位經(jīng)理:你們的執(zhí)行力從哪里來的?連打掃衛(wèi)生這樣簡(jiǎn)單的制度都不能執(zhí)行,怎么會(huì)有執(zhí)行力?哪里會(huì)有業(yè)績(jī)?第二天一早,我讓上海分公司把所有工作全部停掉,我和大家一起打掃衛(wèi)生,把每個(gè)角落清理后再工作。
分公司經(jīng)理受到很大震憾。于是在打掃衛(wèi)生后的第二天,就發(fā)生了這樣一件事情:
公司有專門用的廚房,為大家準(zhǔn)備一些茶點(diǎn)之類。但公司有一項(xiàng)制度規(guī)定:?jiǎn)T工不允許進(jìn)廚房,如果員工要進(jìn)廚房需要經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)。但是上海分公司的辦公室主任,在我與分公司經(jīng)理開會(huì)的時(shí)候端上來一盤水果。這時(shí),分公司的總經(jīng)理立即就問辦公室主任:誰讓你進(jìn)廚房的?辦公室主任馬上就很委屈的說:董事長(zhǎng)來了,我給端一盤水果呀!總經(jīng)理說:你給董事長(zhǎng)端水果,這是件好事兒,但是公司有制度,制度既然定了,就一定要執(zhí)行,不管是誰來了,制度永遠(yuǎn)是凌駕在個(gè)人之上。
見此,我當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)分公司總經(jīng)理制度執(zhí)行特別獎(jiǎng)1000元。而分公司總經(jīng)理則按規(guī)定懲罰辦公室主任100元,現(xiàn)金當(dāng)場(chǎng)兌現(xiàn),并通報(bào)全公司。
案例分析:
老板是執(zhí)行的第一推動(dòng)力,你獎(jiǎng)勵(lì)什么,你就得到什么!
“一家公司的狀況怎么樣,一進(jìn)門就能感受到。”這句話講得十分經(jīng)典。的確,一家公司的業(yè)績(jī),并不完全取決于市場(chǎng)狀況,而更多地取決于公司的組織執(zhí)行力。想想吧:當(dāng)我們?nèi)z查每一個(gè)工位、每一個(gè)桌子,一抹都是一手黑,這樣的公司業(yè)績(jī)會(huì)好?這樣的公司業(yè)績(jī)不好是正常,如果業(yè)績(jī)好,倒要加倍警惕。
改變這種狀況不是靠說,而是靠做!老板親自帶頭做執(zhí)行,中層就會(huì)帶頭執(zhí)行規(guī)則!哪怕是討好老板的行為,只要違反規(guī)則,一樣處罰,而老板在這時(shí)候,如果獎(jiǎng)勵(lì)執(zhí)行規(guī)則的人,就會(huì)獲得大家對(duì)制度的認(rèn)同。
執(zhí)行體現(xiàn)在全體員工對(duì)工作的責(zé)任,對(duì)制度的敬畏。老板說什么并不重要,你獎(jiǎng)勵(lì)什么更為重要。強(qiáng)調(diào)什么,就獎(jiǎng)勵(lì)什么,獎(jiǎng)勵(lì)什么,你就得到什么!
執(zhí)行要點(diǎn)
老板是下級(jí)的客戶!我們?nèi)绾螌?duì)待客戶,我們就應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待老板!
老板的時(shí)間在哪里,公司的戰(zhàn)略就在哪里!
強(qiáng)調(diào)什么,就獎(jiǎng)勵(lì)什么,獎(jiǎng)勵(lì)什么,你就得到什么!