什么樣的員工是不合格的呢?一是品質(zhì)不正,二是他的績(jī)效低,三是犯重復(fù)的錯(cuò)誤。
員工的品質(zhì)總被忽視掉。其實(shí)品質(zhì)不正的人,能力再好,也是不能用的。你想想,他把公司的機(jī)密資料,賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,我們的產(chǎn)品剛開(kāi)始生產(chǎn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)拿出一模一樣的產(chǎn)品,在市場(chǎng)上銷(xiāo)售,我們的損失將會(huì)有多大。這樣的員工,一定要果斷淘汰,決不能再雇用。
員工的績(jī)效低,甚至出現(xiàn)負(fù)值,我們也要淘汰他,畢竟做企業(yè)是要績(jī)效的。這里說(shuō)的績(jī)效,包括以往的績(jī)效表現(xiàn),也包括未來(lái)的績(jī)效表現(xiàn)。有的員工,進(jìn)企業(yè)時(shí),剛開(kāi)始一段時(shí)間在學(xué)習(xí),在準(zhǔn)備,慢慢地才出績(jī)效。所以,要估算未來(lái)的績(jī)效。
假如他以往績(jī)效低下,再評(píng)估未來(lái)的績(jī)效,也是低下的,那就要果斷地淘汰。
還有一種員工,在一些大事情上,總是犯同樣的錯(cuò)誤,屢教不改,那也是要淘汰的。為什么?因?yàn)檫@說(shuō)明他的學(xué)習(xí)力低下,假如企業(yè)沒(méi)有適合他的崗位,那就讓他出局。
對(duì)員工也要像對(duì)待客戶(hù)那樣,溫柔淘汰。除了談話(huà)婉轉(zhuǎn)之外,可以借其他方式來(lái)淘汰。比方說(shuō)考核,先制定游戲規(guī)則,不合格者出局?;蛘咄ㄟ^(guò)調(diào)動(dòng)崗位,讓他到不愿意去的崗位去,主動(dòng)辭職。并不是說(shuō)淘汰掉的員工一定沒(méi)多大價(jià)值。經(jīng)過(guò)職場(chǎng)歷練,出去的員工可能幾年后,會(huì)成為職場(chǎng)精英,是我們渴求的人才,要留條路,讓這樣的人才回到企業(yè)來(lái)?;萜找晃桓呒?jí)副總裁三出三進(jìn),我們要有這樣包容的胸懷。
策略一、大量淘沙式
金砂里面,有金子。但是,這個(gè)金子的含量是有一定的。
當(dāng)我們只淘了100斤沙,就想出來(lái)幾十斤金子,是不太可能的。人才也是如此。前面談到千里馬和伯樂(lè)的投資理念,我們現(xiàn)在就很好理解,為什么要淘人才。很多情況下,我們會(huì)看到這樣的一個(gè)情況,有的公司比我們自身的條件還差,給員工的待遇也沒(méi)有我們的好,但是他們會(huì)有幾個(gè)人有我無(wú)好的優(yōu)秀人才。用投資理念來(lái)講的話(huà),我們的投資環(huán)境比別人好,但是千里馬卻到他那里投資了。這里有一個(gè)重要因素就是,信息不對(duì)稱(chēng)。投資環(huán)境和千里馬失之交臂。
此外,在對(duì)人才市場(chǎng)人才使用狀況的研究中,我們發(fā)現(xiàn)從眾多應(yīng)聘者中篩選出合格的人,比例幾乎是不到5%。也就是,招10個(gè)人,一般篩選量會(huì)是在200個(gè)左右。
沒(méi)有足夠的金沙,就淘不出足量的金子。
有個(gè)咨詢(xún)案客戶(hù),在用人上,特別是人才招聘上流于形式:定期招人,比如選了三十個(gè)人,就選其中十幾個(gè)人,然后抱怨人才太少。由于沒(méi)有一個(gè)好的人力資源模式,進(jìn)來(lái)培養(yǎng)好的員工然后又跳槽出去。造成極大的人力成本浪費(fèi)。
給這個(gè)客戶(hù)的藥方,就是大量淘沙。
除了在人才市場(chǎng)上淘,推薦或者以外,給大家介紹兩種思路:
方法一、平時(shí)淘:借用一下女士買(mǎi)衣服的經(jīng)驗(yàn)。女性買(mǎi)衣服,那真是有經(jīng)驗(yàn):一般著急穿衣服的時(shí)候去買(mǎi)衣服,不容易挑到特別滿(mǎn)意的;沒(méi)有特定目的去買(mǎi)衣服,往往會(huì)有心儀的衣服淘出來(lái)。一個(gè)優(yōu)秀的老板也應(yīng)該會(huì)學(xué)淘“衣服”。人才,是平時(shí)要注意淘的,而不是等人才流失了再跑去亂抓人。有淘人才這個(gè)習(xí)慣,才可以做到臨缺不慌,一旦崗位空出來(lái),預(yù)備員立刻填上。
方法二、培訓(xùn)班:上淘為什么要去培訓(xùn)班呢。淘人才,肯定是要去人才集中的地方。人才,一般都是有進(jìn)取心的,他們會(huì)選擇去培訓(xùn)班充電。
方法三、買(mǎi)殼帶仁淘:比爾·蓋茨對(duì)于自己看中的人才,舍得花錢(qián),甚至連殼帶仁一起買(mǎi)。當(dāng)他決定要進(jìn)入某個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,需要某家公司的研發(fā)力量時(shí),他實(shí)施收購(gòu)從不遲疑。比如,他在1982年買(mǎi)下一家叫做“西雅圖”電腦的小公司DOS原始版本,以及后面花1.7億美元買(mǎi)下別人已經(jīng)開(kāi)發(fā)出的x-pro程序。從別人公司里淘到了眾多出色的程序員,對(duì)微軟研發(fā)實(shí)力的增強(qiáng)是十分有利的。這樣一個(gè)買(mǎi)殼帶仁的方法,更加顯示出了蓋茨對(duì)人才資源重視。
方法四、一箭雙雕法:被福特公司解雇后的艾科卡,在臨危受命于克萊斯勒后,決定抓住這個(gè)證明自己實(shí)力的機(jī)會(huì)。瀕臨破產(chǎn)的克萊斯勒極度缺乏人才,艾克卡的用人標(biāo)準(zhǔn)首要是“志同道合”,要求部下必須熟知他的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),并且有超強(qiáng)的執(zhí)行力。
怎么樣給克萊斯勒補(bǔ)充自己需要的人才呢?艾科卡把眼光放到了以前共事的同事,老東家福特中有不少得力干將。
挖了一個(gè),帶動(dòng)幾個(gè)就好挖了,真是一箭雙雕法。
首先是福特公司委內(nèi)瑞拉子公司的總經(jīng)理杰拉爾德·格林沃爾德,艾科卡特別欣賞他的機(jī)敏頭腦和實(shí)干精神,親自赴委內(nèi)瑞拉做他的工作,格林沃爾德被“老上司”的盛情打動(dòng),毅然赴任;
第二位是原福特公司副總裁保羅·伯格莫澤,在福特公司副總裁的職位上干了30年,勤勤懇懇,經(jīng)驗(yàn)豐富又足智多謀,在艾科卡再三推舉下,成為克萊斯勒公司總經(jīng)理;
第三位是由第一位舉薦過(guò)來(lái)的史蒂夫·米勒,他曾經(jīng)在格林沃爾德手下主管財(cái)務(wù),艾科卡說(shuō)他“當(dāng)家理財(cái)?shù)囊话押檬帧?,破格提拔他為公司主管金融業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理;
第四位,哈爾·斯帕利奇,跟著艾科卡干了24年,此人其貌不揚(yáng),但頭腦靈活,謀略水平高,有眼光,對(duì)汽車(chē)市場(chǎng)上未來(lái)三四年受歡迎的車(chē)型有很好的預(yù)見(jiàn)性,艾科卡委任他主管公司生產(chǎn)計(jì)劃;
此外人才,還有從事福特公關(guān)的加·勞克斯主管銷(xiāo)售,已經(jīng)退休的漢斯·馬賽厄斯主管全公司機(jī)械制造,對(duì)質(zhì)量完美挑剔的喬治·巴茨負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量。
從老東家的人才庫(kù)里順藤摸瓜,也是一種選人的方法。
策略二、適量?jī)?chǔ)備式
找到金子之后,怎么處理呢?及時(shí)儲(chǔ)備。人才儲(chǔ)備,在現(xiàn)代管理中是一個(gè)必備的觀(guān)念。
儲(chǔ)備前的準(zhǔn)備在儲(chǔ)備之前,先要做到什么呢,要把公司里可有可無(wú)的位置清空。艾科卡在克萊斯勒公司走馬上任,立即毫不手軟地砍了“三板斧”。
第一斧,砍掉什么呢,那些身居高位但是毫無(wú)建樹(shù)的平庸之輩,公司35個(gè)副總裁中先后辭退33個(gè),高層部門(mén)的28名經(jīng)理也撤掉了24個(gè)。
第二斧,把企業(yè)規(guī)模大幅度壓縮,當(dāng)時(shí)采取了這樣幾項(xiàng)措施,“關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)、賣(mài)”,當(dāng)時(shí)克萊斯勒有52個(gè)生產(chǎn)工廠(chǎng),這第二板斧就關(guān)閉、變賣(mài)了16個(gè),合并轉(zhuǎn)產(chǎn)4個(gè),產(chǎn)能相應(yīng)減少了,公司立刻減肥了1/3。
第三斧,把不合格的雇員淘汰掉,先后解雇了9萬(wàn)多人,裁員率超過(guò)50%,經(jīng)紀(jì)人由5800人減少到3700人,在戰(zhàn)場(chǎng)之前把不能殺敵的先殺掉。
如此行動(dòng)之后,公司里的位置就是必須的了。
什么時(shí)候儲(chǔ)備和一個(gè)學(xué)員交流,這個(gè)學(xué)員是個(gè)私企老板,生意做得不錯(cuò),行業(yè)里也排名前三甲的。但是,他的人才觀(guān)卻是比較落后。應(yīng)該說(shuō),目前有相當(dāng)多的人,在人才儲(chǔ)備這個(gè)觀(guān)念上,都比較落后。
我問(wèn)他,“什么時(shí)候去招聘”?!叭绷司驼袉h”,學(xué)員一臉不解。
我又問(wèn)他,“那你一般什么時(shí)候去吃飯?”
“沒(méi)有急事要處理的話(huà),一般到點(diǎn)就吃吧。以前工作忙起來(lái)的時(shí)候,吃飯沒(méi)規(guī)律,結(jié)果落下好多后遺癥,胃不好了,體質(zhì)也不好?,F(xiàn)在不敢了,沒(méi)事也不按時(shí)吃飯的話(huà),得挨老婆說(shuō)了?!?/span>
講完之后,他自己也悟出來(lái)了。
人如果很餓的時(shí)候吃,補(bǔ)充能量就已經(jīng)晚了。餓了才吃,其實(shí)那時(shí)頭也暈了,眼也花了,虛汗也出來(lái)了,這個(gè)時(shí)候才吃飯補(bǔ)充熱量已經(jīng)不是最佳時(shí)間了。企業(yè)也是如此,等位置空出來(lái)才去招人,企業(yè)也是早已餓暈了。
從健康的角度,吃飯要有規(guī)律。對(duì)企業(yè)來(lái)講,儲(chǔ)備一些人才,手里有支預(yù)備軍。
過(guò)去流行一個(gè)做法,滿(mǎn)負(fù)荷工作法。其實(shí),就是一個(gè)人干兩個(gè)人的活兒。凡是工作方法,都是有特定出處的。這個(gè)做法,也不例外。在企業(yè)發(fā)展的特定階段,一人多干活,應(yīng)該說(shuō)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)不小的。但是,當(dāng)一個(gè)企業(yè)從初期走向逐漸成熟,員工還是一人多干活,會(huì)讓這個(gè)企業(yè)導(dǎo)致什么結(jié)果呢?過(guò)勞死。企業(yè)忙得沒(méi)有時(shí)間去考慮明天,贏了當(dāng)下輸了未來(lái),勞死;管理者和員工,滿(mǎn)負(fù)荷工作,身心透支,勞死。一旦遇到突發(fā)危機(jī),猝死有可能發(fā)生。
為什么?這是因?yàn)殚L(zhǎng)期滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),會(huì)使組織的彈性變得非常低。當(dāng)最終失去彈性的時(shí)候,也是這個(gè)組織面臨危機(jī)最大的時(shí)刻。團(tuán)隊(duì)的積極性也會(huì)降低。所以,要讓組織保持一定的彈性。
招人才,提前要招,做好儲(chǔ)備。
如何儲(chǔ)備沒(méi)多的地方,如何安置?有的老板可能就著急了,“如果不出缺怎么辦。這兩個(gè)人不是白養(yǎng)著嗎?”企業(yè)不養(yǎng)閑人。
有一個(gè)位置,特別適合儲(chǔ)備人才,就是總經(jīng)理助理。為什么說(shuō)這個(gè)崗位特殊呢,熟悉公司的人就知道,這個(gè)崗位上不封頂下不保底,所獲權(quán)力可大可小,用人可伸可縮。很多崗位會(huì)有明確分工,而總經(jīng)理助理,沒(méi)有固定的分工,隨時(shí)幫助總經(jīng)理做重要的工作。
總經(jīng)理助理協(xié)助上司工作,會(huì)抓兩個(gè)方面,首先,抓點(diǎn)上的工作,總經(jīng)理每一個(gè)階段都會(huì)有一個(gè)工作重點(diǎn),助理在這時(shí)就要協(xié)助總經(jīng)理抓重點(diǎn)工作;其次,抓面的東西,總經(jīng)理這段時(shí)間沒(méi)有什么特別緊迫的重點(diǎn)工作了,助理就會(huì)協(xié)助總經(jīng)理思考公司的明天怎么辦,如何改進(jìn)規(guī)章制度,如何做好來(lái)年的戰(zhàn)略規(guī)劃,做未來(lái)的創(chuàng)新。
總結(jié)一下,急則研究其點(diǎn),緩則研究其面。所以,多余的這兩個(gè)人不是白養(yǎng)的,是在隨時(shí)聽(tīng)候公司的調(diào)遣。
策略三、量才適用式
香火生生不息,香客盈門(mén)不絕,這歷來(lái)是寺廟的盛景。傳統(tǒng)文化,就讓老百姓興這個(gè),到寺廟里求,求什么?求升官,求發(fā)財(cái),求多子多福。這是人之常情。
為什么留不住?人才,總是各組織競(jìng)相爭(zhēng)奪的。特別是在21世紀(jì),人才不僅要留住,而且要如何用好,是困擾無(wú)數(shù)公司的用人難題。那些跨國(guó)界、跨產(chǎn)業(yè)的大公司,人力資源經(jīng)理人總把怎么爭(zhēng)取、留住員工當(dāng)作工作的重點(diǎn)。
人心都是肉長(zhǎng)的,人才不也想著升職、加薪,有個(gè)好發(fā)展嗎?于是,很多老板以為,只要給東西了,人才就會(huì)發(fā)揮作用了。
很快,事實(shí)讓老板清醒:高職、高薪,仍然留不住人才。老板心里在問(wèn):“你不就是想要這些東西嗎,都給你了,為什么還不滿(mǎn)足呢?”人才這樣回答:“非常感謝您的賞識(shí),那不是我想要的?!?/span>
老板錯(cuò)在哪里,其實(shí),在兩千多年前的春秋時(shí)期,管仲就已經(jīng)指出來(lái)了“任其所長(zhǎng),不任其所短,故事無(wú)不成,而功無(wú)不主”。
用其所長(zhǎng)齊桓公不計(jì)舊仇,大膽任用管仲為相,歷朝稱(chēng)頌。是誰(shuí)促成這個(gè)美談的呢?這里要必須請(qǐng)出鮑叔牙這個(gè)人物。鮑叔牙是桓公的師傅,桓公能成為齊國(guó)的新君,這個(gè)師傅可謂是勞苦功高。新君主持天下,鮑叔牙出席相位,本是順理成章,但是他從國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),成功說(shuō)服齊桓公任用管仲為相,自己甘愿捧讓相位。
管仲確實(shí)不負(fù)鮑叔牙重望,盡心竭力輔佐桓公治理江山。
在齊國(guó)用人問(wèn)題上,管仲承襲了鮑叔牙量才用人的人才觀(guān):任隰朋做大司行,負(fù)責(zé)外交,因?yàn)樗e止規(guī)范、行動(dòng)有禮有節(jié)、言辭剛?cè)嵯酀?jì);任寧戚為大司田,掌管農(nóng)業(yè)生產(chǎn),開(kāi)荒建城、墾地蓄糧;在軍事方面,任用王子城父為大司馬,統(tǒng)帥三軍,威震敵軍;看中了賓胥無(wú)斷案剛正不阿,從不濫殺濫誣,于是任命他大司理,負(fù)責(zé)司法刑律;東郭牙敢于直言進(jìn)諫,盡臣子之責(zé),富貴、生死皆可拋,于是被任命為大諫之臣,主管監(jiān)察諫議。
當(dāng)管仲因病臨終讓位時(shí),并沒(méi)有還鮑叔牙人情,還是依據(jù)量才而用的原則,推薦隰朋做相國(guó)。這一點(diǎn),歷史上有些人就看不慣了,說(shuō),管仲,你怎么能無(wú)情無(wú)義呢?其實(shí),管仲和鮑叔牙是好朋友,鮑叔牙的恩,管仲豈能不知呢。但是,他也深知鮑叔牙的脾性,也就是說(shuō),他認(rèn)為鮑叔牙并不適合做相國(guó)。鮑叔牙知道管仲的推薦他人后,也很贊同管仲的做法。
鮑叔牙本來(lái)可以做相國(guó),卻讓給了管仲;管仲本來(lái)可以還人情給鮑叔牙,卻推薦了他人,這些在某些人看來(lái)傻子之所為,其實(shí)反映出鮑叔牙、管仲懂得人貴適其位的好領(lǐng)導(dǎo)。
人才貴在適用,如果放錯(cuò)了地方,人才就變成人手了。
歷史上還有一位領(lǐng)導(dǎo),擅長(zhǎng)量才用人。
從他的幕府,挖掘出一批“明星”,朝廷要人李鴻章,封疆大吏左宗棠,地方人才沈葆楨、丁日昌,還有擅長(zhǎng)外交的薛福成、郭燾嵩、黎庶昌,科學(xué)家李善蘭、華蘅芳、徐壽、徐建賓。統(tǒng)率這么多可用之才的,正是非常善于用人的曾國(guó)藩。
一個(gè)人清楚自己的長(zhǎng)處和短處,做自己擅長(zhǎng)的事,成功的勝算才會(huì)比較高。在軍事上,曾國(guó)藩不懂行軍打仗,他在經(jīng)歷了幾場(chǎng)敗仗之后,于是主要負(fù)責(zé)選拔重要的將領(lǐng),不再插手具體的軍務(wù)。有了這一原則,湘軍歷史上的名將如王鑫、左宗棠、李鴻章、李續(xù)賓、李元度、曾國(guó)荃、胡林翼等,層出不窮,這是5萬(wàn)湘勇?lián)魯?0萬(wàn)太平軍的核心支柱。
“世不患無(wú)才,患用才者不能器使而適用也”,“同一物而臆度者不如權(quán)衡之審,目巧者不如尺度之精,此精明之說(shuō)也”,這是曾國(guó)藩的用人心經(jīng)。
策略四、多向流動(dòng)式
組團(tuán)旅游,已經(jīng)為國(guó)人所熟知。但是,不知大家注意到?jīng)]有,很少有旅游團(tuán)長(zhǎng)達(dá)一個(gè)月,一般都三五天,或者十來(lái)天。為什么呢。大家參過(guò)團(tuán)的就會(huì)有體驗(yàn),最開(kāi)始觀(guān)光的時(shí)候,看什么都有新鮮感,外地這里那里都不錯(cuò)。但是過(guò)了一段時(shí)間后,旅途的疲勞,以及外地與出發(fā)地生活的種種差異,就慢慢顯現(xiàn)。這就是旅游倦怠期開(kāi)始出現(xiàn)了。
“這個(gè)景點(diǎn)不行”,“導(dǎo)游服務(wù)太差”,“伙食沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)”,抱怨隨著旅游的倦怠開(kāi)始彌漫。
不僅旅游有旅游倦怠,職場(chǎng)也會(huì)出現(xiàn)類(lèi)似的職業(yè)倦怠。有的人在同一個(gè)崗位上做了一段時(shí)間,比如二年,他會(huì)出現(xiàn)一種現(xiàn)象,覺(jué)得工作沒(méi)勁了,工作積極性低落。查找一下原因,薪資待遇,人際關(guān)系,都沒(méi)有什么不滿(mǎn)意的,就是工作起來(lái)沒(méi)有激情。這就是職業(yè)倦怠到了。一般的人,都會(huì)出現(xiàn)職業(yè)倦怠期。有的會(huì)持續(xù)三年,有的則是五年。
讓員工動(dòng)起來(lái)怎樣來(lái)處理呢,員工內(nèi)部流動(dòng)。員工定期輪崗、換崗。
索尼的行動(dòng)在日本索尼公司,每周一版的內(nèi)部小報(bào),是公司員工密切關(guān)注的對(duì)象。為什么呢?因?yàn)檫@個(gè)內(nèi)刊上面會(huì)經(jīng)常刊登各部門(mén)的“招聘廣告”,員工們可以悄悄的跑去應(yīng)聘。對(duì)于這一行為,原部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)阻止。
此外,索尼公司規(guī)定,在一崗位工作年限達(dá)兩年的原則上需要調(diào)換一次工作。結(jié)果怎樣呢,一些好的職位,競(jìng)爭(zhēng)是很激烈的,而索尼也不擔(dān)心員工對(duì)崗位挑來(lái)挑去,因?yàn)槟苷呱蠉彙6髂崛耸虏筷P(guān)注的是什么呢,那些帶領(lǐng)的下屬頻頻跳槽的上司,還有那些什么崗位都不爭(zhēng)的“安分守己”的員工。
美國(guó)銀行的人才庫(kù)美國(guó)得克薩斯州的HallChase銀行,做了“人才技能庫(kù)”。為什么要做人才庫(kù)呢?因?yàn)檫@個(gè)銀行內(nèi)部高級(jí)主管總是擔(dān)心,擔(dān)心啥呢,不能晉升,沒(méi)得發(fā)展,于是跳槽。人才庫(kù)把所有符合某一職位條件的員工列出來(lái),然后內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)定期交換人才,大大降低了高級(jí)人才跳槽頻率。
美國(guó)摩托羅拉的做法在摩托羅拉公司,崗位輪換在各個(gè)部門(mén)都非常普遍,不僅生產(chǎn)流程的各道工序的工人經(jīng)常輪換崗位,而且人力資源、行政、培訓(xùn)、采購(gòu)等非生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)也多數(shù)具備生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。所以,摩托羅拉公司的員工各方面都得到鍛煉。管理人員通過(guò)輪崗,對(duì)公司的情況也有了全面的掌握。
內(nèi)蒙古草原興發(fā)的措施在內(nèi)蒙古草原興發(fā)集團(tuán),人才內(nèi)部的流動(dòng)沒(méi)有關(guān)卡,當(dāng)員工覺(jué)得現(xiàn)在的崗位不能充分發(fā)揮他的才能或者興趣,可以根據(jù)自己的特長(zhǎng)和興趣提出崗位要求,公司將在一個(gè)月內(nèi)給于員工一個(gè)回復(fù),正如董事長(zhǎng)張振武倡導(dǎo):“只要你是塊料,公司就給你機(jī)會(huì)?!?/span>
有個(gè)大學(xué)生,從畜牧學(xué)院畢業(yè)后就入草原興發(fā)。開(kāi)始的時(shí)候,他在公司里負(fù)責(zé)養(yǎng)雞技術(shù),由于他膽大心細(xì)、業(yè)務(wù)精深,很快就摸索出一套延長(zhǎng)種雞產(chǎn)蛋周期的辦法,突破了公司好幾個(gè)養(yǎng)殖紀(jì)錄。草原興發(fā)有意想鍛煉這年輕人,于是把種雞場(chǎng)的一個(gè)分廠(chǎng)給他管,后面又增加了另外兩個(gè)分廠(chǎng),這個(gè)當(dāng)年略顯稚嫩的大學(xué)生,目前已經(jīng)全面掌管一個(gè)羊肉加工廠(chǎng)了。
另外一個(gè)大學(xué)生,是學(xué)蔬菜種植的,進(jìn)入公司后搞起了特種蔬菜種植。5年過(guò)去了,她現(xiàn)在仍主要在基地工作。這個(gè)員工非常敬業(yè),最初搞基地的時(shí)候,她把幼小的孩子送回老家,一個(gè)人領(lǐng)著幾名工人,在遠(yuǎn)離公司的種植基地起早貪黑地干。公司非常欣賞她的工作表現(xiàn),想把她調(diào)回總部工作,但是這個(gè)員工謝絕了,因?yàn)樗钪膶?zhuān)長(zhǎng)就是在蔬菜基地。公司也對(duì)她的崗位選擇表示理解和支持,給于她的蔬菜基地更大的支持。
有個(gè)員工最初被分到公司財(cái)務(wù)處,但是他的性格是活潑外向,善于交際,和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)性格不合適,于是向公司提出了申請(qǐng),希望去開(kāi)發(fā)市場(chǎng)。公司經(jīng)過(guò)考察,同意了他的申請(qǐng),在當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)人員缺乏的情況下,仍然把他安排到業(yè)務(wù)員的崗位。這個(gè)員工也非常珍惜工作機(jī)遇,工作業(yè)績(jī)突出。
下游流動(dòng)有家公司的貨運(yùn)司機(jī)總是容易流失。司機(jī)流失的同時(shí),也帶走了不少客戶(hù)。這對(duì)這家公司來(lái)講,是極大的損失。將一個(gè)司機(jī)培育成熟手,熟悉每條運(yùn)輸路線(xiàn)的情況,和客戶(hù)建立穩(wěn)定的往來(lái),這些對(duì)公司來(lái)講,都是不小的成本。如何降低司機(jī)的流動(dòng)率呢?
后來(lái),這家公司經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)研究發(fā)現(xiàn),原來(lái)司機(jī)的工作中有一項(xiàng)環(huán)節(jié),他們最容易感到厭倦,就是把貨搬上車(chē)。很多司機(jī)在厭倦了這項(xiàng)毫無(wú)技術(shù)要求的體力勞動(dòng)之后,決定給其他公司拉貨了。
摸清了原因,解決辦法就好辦了。公司另外安排了一個(gè)崗位負(fù)責(zé)搬貨上車(chē)。司機(jī)的流動(dòng)率立刻大幅下降。
究其緣由為什么這些公司都要不約而同地采取員工內(nèi)部流動(dòng)呢?這是因?yàn)椋?/span>
首先,人的職業(yè)倦怠期很被調(diào)整了。崗位變了,新目標(biāo)、新團(tuán)隊(duì)的刺激,會(huì)讓人產(chǎn)生新的方法,大大提高了人的積極性。
其次,人才流動(dòng)可以讓內(nèi)部資源的配制,更趨合理化。內(nèi)部流動(dòng),為員工提供一個(gè)發(fā)現(xiàn)潛能、鍛煉才干的平等機(jī)會(huì)。企業(yè)也可以從換崗中看到人才的多樣性、可塑性。
應(yīng)該說(shuō),內(nèi)部流動(dòng)為選拔、培養(yǎng)、使用人才提供了合理依據(jù)。有一些崗位是肥缺,比如做采購(gòu)的,做財(cái)務(wù)的,做人力資源的,時(shí)間長(zhǎng)了很容易滋生腐敗,崗位流動(dòng)就可以規(guī)避了腐敗的可能性。如果不采取強(qiáng)制流動(dòng)的話(huà),比如老板要調(diào)一個(gè)員工到另一個(gè)部門(mén)去,員工可能心里就想了,“是不是不信任我了。”現(xiàn)在制度化以后,定期流動(dòng),這會(huì)形成一個(gè)很自然的過(guò)程。
第三,內(nèi)部流動(dòng)有利于企業(yè)組織之間的溝通。
比如,人力資源部的部長(zhǎng),在提拔為副總之前,先讓他去財(cái)務(wù)部干一年,然后再讓他管管人力資源,這樣他就會(huì)有財(cái)務(wù)和人力資源的的雙重經(jīng)驗(yàn)了。這樣的內(nèi)部流動(dòng)加強(qiáng)不同崗位之間的了解和溝通,也為培養(yǎng)高層領(lǐng)導(dǎo)人打下了基礎(chǔ)。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),這樣特殊崗位外的崗位流動(dòng),有流水不腐戶(hù)樞不蠹的作用。
策略五、互補(bǔ)搭配式
唐太宗李世民是一個(gè)很會(huì)用人的領(lǐng)導(dǎo),他非常注重人才隊(duì)伍的互補(bǔ)搭配。
他就用了有一對(duì)好搭檔,房玄齡善于謀劃,杜如晦擅長(zhǎng)決斷,歷史有“房謀杜斷”的美談。有一次,李世民和房玄齡正在商量一個(gè)政策,正在為決策苦惱時(shí),忽然想到,把杜如晦叫來(lái),這事情就好定了。果然,杜如晦來(lái)了之后,分析了形勢(shì),很快就做出了決斷。李世民很有感慨,覺(jué)得有房玄齡和杜如晦幫助自己,省心不少,因此更加愛(ài)惜他們。
歷史對(duì)房玄齡記載不多,只給后人留下了這么一個(gè)善于運(yùn)籌帷幄的,謙虛謹(jǐn)慎的形象。李世民政府的政策起草,文件制定,大多出自房玄齡之手。有一次論功行賞,有官員對(duì)李世民把房玄齡功勞第一的安排不服,但是李世民這樣回答:“你們的功勞也不小。但是房玄齡運(yùn)籌帷幄,把握全局,你們只是具體執(zhí)行而已,所以他功勞最大,當(dāng)然應(yīng)該排在第一?!?/span>
杜如晦在唐初的大臣里,是比較特別的一位,以遇事善斷著稱(chēng)。他處理公務(wù)迅速無(wú)誤,非常干練。唐初的軍政大事,朝章制度、選用官吏、確立法制等各方面,杜如晦皆有參與,深得李世民器重。
看看朱元璋用人非常注重搭配。
文武搭配朱元璋認(rèn)為,打天下和造房子是一個(gè)道理,伐木挑石,搭建蓋瓦,必須用到武將;房屋架構(gòu)出來(lái)以后,粉飾墻面,置辦家私,則需要文臣,否則,這房子就沒(méi)法住人。
來(lái)看朱元璋的隊(duì)伍,確實(shí)也是文武兼而有之。武有徐達(dá)、常遇春、湯和等人,文有劉伯溫、朱升、李善長(zhǎng)等人。
在打江山的時(shí)候,將領(lǐng)徐達(dá)為朱元璋立下了赫赫戰(zhàn)功。鄱陽(yáng)湖一戰(zhàn),徐達(dá)擊敗朱元璋的主要對(duì)頭陳友諒,后率師成功出征淮東浙西等地。三年后,徐達(dá)功攻克蘇州,俘獲朱元璋的另一個(gè)主要對(duì)手張士誠(chéng)。同年,徐達(dá)率師二十五萬(wàn)朝元朝首都大都進(jìn)發(fā),元朝宣告退出歷史舞臺(tái)。朱元璋贊美徐達(dá)為明朝的“萬(wàn)里長(zhǎng)城”。
萬(wàn)里長(zhǎng)城的修筑不是一人之功,歷史告訴我們,徐達(dá)執(zhí)行的部分策略出自劉基。劉基是何許人呢。即是與李善長(zhǎng)、徐達(dá)一起被譽(yù)為“明初三杰”的御史中丞劉伯溫?!睹魇贰贩Q(chēng)其“博通經(jīng)史,于書(shū)無(wú)不窺,尤精象緯之學(xué)”。
他起初是元朝的官員,后來(lái)被朱元璋聘至應(yīng)天,充任謀臣,加以重用。劉伯溫針對(duì)當(dāng)時(shí)形勢(shì)向朱元璋提出了時(shí)務(wù)十八策,謀劃了關(guān)鍵性的軍事策略,如先滅陳友諒,暫時(shí)與張士誠(chéng)、方國(guó)珍妥協(xié),避免兩線(xiàn)作戰(zhàn),然后各個(gè)擊破的策略,朱元璋一一采納。
朱元璋之后派徐達(dá)執(zhí)行的作戰(zhàn)方案,就是劉基的計(jì)策。朱元璋自立為吳王后,劉基擔(dān)任了御史中丞太史令,又為朱元璋謀劃制定了北伐滅元的方略,他雖然不懂具體怎樣指揮作戰(zhàn),但是他參與軍機(jī),籌劃全局,有定策之功,是朱元璋能夠取得天下的主要助手。
文臣方面,除了劉伯溫外,還有一個(gè)人必須要提的,就是朱元璋老鄉(xiāng)朱升。在朱元璋稱(chēng)帝之前,所奉行的策略是朱升提出的“高筑墻、廣積糧、緩稱(chēng)王”。高筑墻是指加強(qiáng)軍事防備,鞏固后方;廣積糧是指發(fā)展經(jīng)濟(jì)生產(chǎn),儲(chǔ)備糧食,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力;緩稱(chēng)王則是指不要過(guò)早稱(chēng)帝,以免樹(shù)敵過(guò)多。這三條建議極具戰(zhàn)略眼光,是朱元璋發(fā)展初期的指導(dǎo)思想。
老少參用老少參用是朱元璋用人的另一重要特點(diǎn),在用老臣的同時(shí),注意選拔年輕的官吏。他發(fā)現(xiàn),官吏過(guò)了50歲之后,雖政務(wù)精通,業(yè)務(wù)熟練,但是精力卻跟不上了,而新發(fā)掘的青年才俊,年富力強(qiáng),但政務(wù)不熟,閱歷淺薄,所以在中央和地方的各個(gè)部門(mén),老少官吏,搭配使用,相輔相成。這樣既可以發(fā)揮年輕人精力旺盛,銳意進(jìn)去的特點(diǎn),又可以發(fā)揮老年官吏沉穩(wěn)厚重的長(zhǎng)處。
朱元璋還說(shuō)“十年之后,老者休致,而少者已熟于事。如此則人才不乏,而官吏使得人?!币馑季褪?,年輕的官吏業(yè)務(wù)也鍛煉出來(lái)時(shí),那些老年官吏也到60歲退休了,不用擔(dān)心出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,從而保證人才源源不斷地為國(guó)家服務(wù)。
后來(lái),朱元璋又發(fā)現(xiàn)老年人的政治智慧是一座挖掘不盡的寶庫(kù),于是他把退休后的大部分老臣安排到了翰林院,這既是對(duì)這些老臣的一種禮遇,也可以讓他們充當(dāng)顧問(wèn),繼續(xù)發(fā)揮余熱。
人才結(jié)構(gòu)建設(shè)在企業(yè)的人力資源管理中是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),而人才互補(bǔ)、量才而用是人才結(jié)構(gòu)建設(shè)的核心。一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)建設(shè),必然遵循“1+1>2”的互補(bǔ)定律,即是在人才的結(jié)構(gòu)中,每個(gè)人才因素之間最好形成相互補(bǔ)充的關(guān)系,包括知識(shí)互補(bǔ)、性格互補(bǔ)、才能互補(bǔ)、年齡互補(bǔ)和綜合互補(bǔ)。這樣團(tuán)隊(duì),還需要“通才”領(lǐng)導(dǎo),使人才各得其位,各展其能,從而實(shí)現(xiàn)人才群體效能最優(yōu)化。
一硬一柔1968年,摩爾和羅伯特·諾伊斯開(kāi)始創(chuàng)建英特爾公司,他們撇開(kāi)了很多專(zhuān)業(yè)人才,邀請(qǐng)了從來(lái)沒(méi)有制造業(yè)經(jīng)驗(yàn)的格羅夫加盟。摩爾頭腦靈活,善于決策,諾伊斯聲望高、公關(guān)好善于長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,格羅夫嚴(yán)以律己做事雷厲風(fēng)行。
重視紀(jì)律的格羅夫在英特爾是嚴(yán)格管理的代表,他有著風(fēng)格鮮明的管理風(fēng)格,無(wú)論是在制造還是工程籌劃以及財(cái)務(wù)處理,甚至銷(xiāo)售,每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明晰的規(guī)范。甚至連公司留言都分為“背景資料”和“重要資料”等不同等級(jí),人人都依此標(biāo)準(zhǔn)而行。
格羅夫扮演強(qiáng)硬派的角色,是因?yàn)橹Z伊斯是很善良很溫和的領(lǐng)導(dǎo)者,這就要求公司有一個(gè)人去鞭策和訓(xùn)斥后進(jìn)員工。
不是讓你的管理者變得完美,而是讓團(tuán)隊(duì)變得完美,管理需要強(qiáng)硬派,也需要溫和派。
策略六、矩陣管理法
什么是矩陣管理矩陣結(jié)構(gòu)管理體制,實(shí)質(zhì)上是在同一個(gè)管理組織中按專(zhuān)業(yè)技術(shù)劃分部門(mén)和按產(chǎn)品或工程項(xiàng)目劃分部門(mén)相結(jié)合的組織形式。
平時(shí),員工根據(jù)自己專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)分別歸到相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)部門(mén),管理者進(jìn)行日常的人事管理。當(dāng)有任務(wù)的時(shí)候,先由總經(jīng)理任命項(xiàng)目經(jīng)理,再由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)任務(wù)從有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)抽調(diào)合適的專(zhuān)業(yè)人員,共同組成項(xiàng)目部門(mén)來(lái)完成該項(xiàng)目。
當(dāng)該項(xiàng)目完成之后,所有的人員全部回到原來(lái)所在的專(zhuān)業(yè)部門(mén),等待接受新的項(xiàng)目任務(wù)。
怎么用這個(gè)圖表可以幫助大家對(duì)人才進(jìn)行分類(lèi)。這個(gè)坐標(biāo)圖是根據(jù)團(tuán)隊(duì)合作能力和專(zhuān)業(yè)能力,兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)這樣兩個(gè)維度,我們把人才分為四類(lèi):
第一類(lèi),專(zhuān)業(yè)能力差,團(tuán)隊(duì)合作能力也差的人,廢人。
第二類(lèi),合作能力強(qiáng),但是個(gè)人能力比較低,這樣的人一般能夠善于和別人合作,好人。
第三類(lèi),業(yè)務(wù)能力很強(qiáng),但是和別人干的時(shí)候,效率反而很低,能人。
第四類(lèi),合作能力不錯(cuò),專(zhuān)業(yè)能力優(yōu)秀,完人。
我們拿這個(gè)工具將員工分一分,就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。
這個(gè)工具對(duì)中小企業(yè)來(lái)講,是特別好用的,一張紙,畫(huà)上這四個(gè)分類(lèi),然后讓員工自己評(píng)價(jià)自己,然后在這四個(gè)格里填上自己的名字。
這個(gè)表的作用在哪里?自己對(duì)自己有個(gè)認(rèn)識(shí)。
當(dāng)拿到這個(gè)表的時(shí)候,好多員工都傻了,不能填啊。首先,“廢人”這格不能填。如果承認(rèn)自己是廢人,那第一個(gè)淘汰的肯定是我了;“好人”也不能填,這說(shuō)明我人際關(guān)系好,但業(yè)務(wù)能力不行,一“爛好人”唄;“能人”也不能填,說(shuō)明我干活還行,但合作能力不行,這不象是我啊;最后“完人”,就更不能填了,假若有一天,我的業(yè)績(jī)上不去,和別人發(fā)生了矛盾,人家領(lǐng)導(dǎo)會(huì)說(shuō),你不是完人嗎?這比填到廢人里還危險(xiǎn)呢。
員工左右為難,結(jié)果,大多數(shù)人百分之八十的人,還是會(huì)填到好人和能人里,給自己有個(gè)方向。還有的對(duì)老板說(shuō),“咱別畫(huà)這格不行嗎。我好好干還不行嗎?!?/span>
總結(jié):以人為本
以人為本的管理思想,在現(xiàn)在的管理界,提得很多。這里有一家公司,一直在以自己的管理實(shí)際應(yīng)證這個(gè)管理智慧。這家公司就是美國(guó)西南航空公司,它從1973年以來(lái),飛機(jī)沒(méi)有丟過(guò),員工也沒(méi)有隨意辭退過(guò)。
這是因?yàn)椋偛脛P勒爾一直倡導(dǎo)一個(gè)理念,他的員工是最棒的,最值得尊敬的。所以,他從來(lái)不會(huì)像某些公司在旺季時(shí)大量招聘,而在淡季時(shí)則辭退員工。
西南航空公司的員工,視公司為自己的家園,他們感到在這家公司工作,不僅愉快而且有安全感。當(dāng)公司業(yè)務(wù)繁忙時(shí),員工會(huì)非常自覺(jué)的加班加點(diǎn),誰(shuí)不愿給自己的家多奉獻(xiàn)一些呢?