在招聘和選拔人才時(shí),時(shí)間管理能力是一個(gè)重要的考慮因素。在有些崗位,這一能力還顯得至關(guān)重要,比如營銷人員、外派采購人員、經(jīng)理人等,他們相對來說,自由度較大,如果缺乏時(shí)間管理能力,他們不僅會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間,還會(huì)浪費(fèi)公司很多資源。此測驗(yàn)為考察人才的時(shí)間管理能力提供依據(jù)。
下面是40個(gè)題目,如果符合你的情況,則回答“是”,反之回答“否”。
(1)每天都留出一點(diǎn)時(shí)間,以供做計(jì)劃和思考工作如何開展。
(2)做有書面的明確的遠(yuǎn)期、中期、近期計(jì)劃,并經(jīng)常檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。
(3)熱愛所做的工作,并保持積極的心態(tài)。
(4)把每天要辦的事按重要程度排序,并盡量先完成重要的事情。
(5)在一天工作開始前,已經(jīng)編好當(dāng)天的工作次序,擬定了每日計(jì)劃。
(6)用工作成績和效果來評價(jià)自己,而不單純以工作量來評價(jià)自己。
(7)把工作注意力集中在目標(biāo)上,而不是集中在過程上。
(8)每天都在向人生的遠(yuǎn)期、中期目標(biāo)邁進(jìn)。
(9)習(xí)慣于以小時(shí)工資來計(jì)算你的時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間會(huì)后悔。
(10)合理利用上下班途中的時(shí)間。
(11)對下級授權(quán)時(shí),根據(jù)權(quán)責(zé)一致原則授權(quán)。
(12)留出足夠的時(shí)間,以便處理危機(jī)和意外事件。
(13)在獲得關(guān)鍵性資料后就馬上進(jìn)行決策。
(14)將挑戰(zhàn)性工作和例外性工作都授權(quán)他人處理。
(15)注意午飯的食量,避免下午打瞌睡。
(16)阻止你的下級對他們認(rèn)為棘手的工作倒授權(quán)。
(17)你是否盡量把工作授權(quán)給其他人處理。
(18)采取某些措施以減少無用資料和刊物占用你的時(shí)間。
(19)有效地利用下級協(xié)助,使自己獲得充裕的時(shí)間,同時(shí)避免浪費(fèi)他人時(shí)間。
(20)只有在不可避免的情況下才利用書面形式處理事情,而一般則選用電話溝通形式
(21)采取某些措施以減少無用資料和刊物占有你的辦公桌。
(22)強(qiáng)迫自己迅速做出決策。
(23)經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限。
(24)你認(rèn)為時(shí)間很寶貴,所以從來不在對失敗的懊悔和氣餒上浪費(fèi)時(shí)間。
(25)你的行動(dòng)是否取決于自己,而不是取決于環(huán)境或他人的影響。
(26)盡可能早地中止那些毫無收益的活動(dòng)。
(27)隨身攜帶一些書籍和空白卡片,以便在排隊(duì)等待時(shí)間里隨時(shí)閱讀或記錄心得。
(28)經(jīng)常運(yùn)用“80/20法則”和“ABC法則”。
(29)養(yǎng)成了凡事馬上行動(dòng),立即就做的習(xí)慣。
(30)盡量對每一種工作只做一次處理。
(31)善于應(yīng)用節(jié)約時(shí)間的各種工具。
(32)騰出一部分時(shí)間為下級提供訓(xùn)練。
(33)積極地設(shè)法避免訪客、會(huì)議、電話等干擾。
(34)當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),總要檢查一下哪些工作沒有按原計(jì)劃進(jìn)行,并分析原因,尋找補(bǔ)救。
(35)在召開會(huì)議前,總要考慮是否存在取代該次會(huì)議的各種途徑。
(36)將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí)間做。
(37)將時(shí)間分段,找出自己每一天中的最佳時(shí)段。
(38)定期檢查自己的時(shí)間支配方式,以確定有無各種時(shí)間浪費(fèi)的情形。
(39)經(jīng)?;蚨ㄆ谶M(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
(40)開會(huì)時(shí),總要設(shè)法提高會(huì)議效率與效果。
測驗(yàn)結(jié)果評價(jià):
以上各題,回答“是”得1分,回答“否”得0分。
如果總得分在32~40分之間,說明你的時(shí)間管理能力很強(qiáng)。
如果總得分在24~31分之間,說明你的時(shí)間管理能力一般,有待進(jìn)一步提高。
如果總得分在24分以下,說明你時(shí)間管理能力很弱,有待大力提升。