機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時(shí)間管理的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢?
本課程通過對(duì)個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助管理人員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地,并通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助管理人員大幅度提升效率。
大綱:
一、常見的時(shí)間陷阱/管理者的一些壞習(xí)慣
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二、高效時(shí)間管理(六要點(diǎn))
1、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
練習(xí):日程排序
案例:廣交會(huì)的來電
問題:為什么計(jì)劃趕不上變化?
問題:如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
點(diǎn)評(píng):“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩”
2、要事第一
時(shí)間管理四象限;八二法則
案例:衡陽大火
問題:大石頭法則與彈鋼琴
問題:為什么整天忙個(gè)不停卻得不到上司的贊賞?
案例:本人的經(jīng)歷
點(diǎn)評(píng):專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事
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3、化繁從簡(jiǎn)
練習(xí):造飛行器
案例:火箭上太空
問題:在工作中,有哪些東西應(yīng)該化繁為簡(jiǎn)?
點(diǎn)評(píng):管理者的職責(zé)之一,就是將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化
4、學(xué)會(huì)說No
掌握拒絕的技巧;
學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客;
5、明確期限
案例:減肥
案例:帕金森定律
6、改進(jìn)工具和方法
案例:三則故事的啟示
點(diǎn)評(píng):要少用腳,就要多用腦
整理和分類;輕重緩急符號(hào)化;改變會(huì)議方式;勞逸結(jié)合;授權(quán)
“911”中的故事
三、點(diǎn)評(píng)與分享