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管理才能提升專家
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林廣亮:高效時(shí)間管理
2016-01-20 68060
對(duì)象
管理人員
目的
幫助管理人員大幅度提升效率
內(nèi)容
機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:一位混亂無序的經(jīng)理與一位精于時(shí)間管理的經(jīng)理工作效率相差可達(dá)數(shù)倍。你是忙亂的經(jīng)理還是高效的經(jīng)理呢?   本課程通過對(duì)個(gè)人工作計(jì)劃排序的分析,幫助管理人員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地,并通過介紹一些行之有效的時(shí)間管理工具和方法,幫助管理人員大幅度提升效率。 大綱: 一、常見的時(shí)間陷阱/管理者的一些壞習(xí)慣 視頻分享1 二、高效時(shí)間管理(六要點(diǎn)) 1、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌 練習(xí):日程排序 案例:廣交會(huì)的來電 問題:為什么計(jì)劃趕不上變化? 問題:如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象 點(diǎn)評(píng):“兵熊熊一個(gè),將熊熊一窩” 2、要事第一 時(shí)間管理四象限;八二法則 案例:衡陽大火 問題:大石頭法則與彈鋼琴 問題:為什么整天忙個(gè)不停卻得不到上司的贊賞? 案例:本人的經(jīng)歷 點(diǎn)評(píng):專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事 視頻分享2 3、化繁從簡(jiǎn) 練習(xí):造飛行器 案例:火箭上太空 問題:在工作中,有哪些東西應(yīng)該化繁為簡(jiǎn)? 點(diǎn)評(píng):管理者的職責(zé)之一,就是將復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化 4、學(xué)會(huì)說No 掌握拒絕的技巧; 學(xué)會(huì)對(duì)付不速之客; 5、明確期限 案例:減肥 案例:帕金森定律 6、改進(jìn)工具和方法 案例:三則故事的啟示 點(diǎn)評(píng):要少用腳,就要多用腦 整理和分類;輕重緩急符號(hào)化;改變會(huì)議方式;勞逸結(jié)合;授權(quán) “911”中的故事 三、點(diǎn)評(píng)與分享
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