培訓經(jīng)理:如何化解矛盾完成培訓目標
工作實踐中我們經(jīng)常要迎戰(zhàn)『理想』與『現(xiàn)實』之間差距所帶來的挑戰(zhàn),對于培訓經(jīng)理來說,這種困擾包含了培訓的內(nèi)容多和時間緊的矛盾、自己調研與培訓公司調研的矛盾、老板的要求和學員需求之間的矛盾、培訓經(jīng)費和培訓任務的矛盾等問題。當魚與熊掌很難兼顧時,如何在承上啟下之間通過溝通協(xié)調化解矛盾,找出聯(lián)系『組織要求』與『員工需求』的平衡點,是培訓管理工作的思考重點,以及『絕對挑戰(zhàn)』!
面對嚴峻的市場挑戰(zhàn)及情勢發(fā)展,往往使我們費盡苦心安排的培訓計劃趕不上實際的變化、變化趕不上老板一句話、一句話趕不上消費需求多元化。培訓既是企業(yè)的一項投資,也是員工的一個福利,老板或高層的支持來自它能為企業(yè)帶來利益,學員的配合來自它能使自己受益。培訓經(jīng)理可以根據(jù)組織的發(fā)展階段需要、老板的支持重視程度、員工的崗位職能落差、自身的專業(yè)能力地位,靈活采取行動化解培訓的各項矛盾,最大化滿足投資方與需求方的利益點。
這必須從根本上掌握好『做對的事』,因此規(guī)劃年度培訓目標時要充分調研,確立『方向』系統(tǒng)化開展、設計『方案』制度化發(fā)展、規(guī)范『方法』標準化進展。沒有經(jīng)過精心企劃的劇本無法成為一出好戲,沒有經(jīng)過特別鋪墊的劇情無法吸引觀眾眼球,而培訓經(jīng)理就是扮演著編劇加導演的角色,以精彩的劇本吸引投資方(企業(yè))注入資金,以啟發(fā)式溝通引導演員(員工)投入演出,最終得到觀眾(客戶)喝采叫好!
一、 老板的話要消化
當老板嘴上說公司全力支持培訓,并不意味著所有的『演出』都能夠按照事前的精心規(guī)劃執(zhí)行,可能因為某項重要活動或政策的開展、內(nèi)部組織的變革、外部競爭的急遽變化,而被迫臨時調整甚至取消培訓。因此在接收老板的意圖或想法時,必須吃透其精神、研究其思維模式與工作習慣,除了參考以往的『實際合作』經(jīng)驗,還要懂得察言觀色測風向、分析情勢顧大局?,F(xiàn)在有眾多的企業(yè)正面臨著相同難題,在高速發(fā)展、轉型創(chuàng)新、做大做強過程中,正遭遇招工難、技術或管理人才緊缺、人員流動大、政策制度不完善、資金緊張、競爭激烈等困擾,在實現(xiàn)企業(yè)長期利益的同時,老板也要看到短期利益的達成,才愿意投入更多具體的行動支持培訓。
此時難免出現(xiàn)培訓時間、內(nèi)容、流程『因時因地制宜』所產(chǎn)生的各種矛盾,包含溝通障礙所產(chǎn)生的內(nèi)耗、培訓方向不明確而導致主題偏離、老板要求與學員需求不同而浪費資源,這些都會影響到團隊的士氣與凝聚力。因此培訓經(jīng)理在協(xié)助需求方采購培訓產(chǎn)品及開展計劃時,必須確認培訓時機是否與公司的重要活動項目開展掛勾?并且充分與老板或高層溝通協(xié)調,將你的專業(yè)建議巧妙融入企業(yè)希望達到的短期效益中,強調課程體現(xiàn)出一兩個具體而立竿見影的效果,而不是從專業(yè)的角度企圖說服老板接受觀點,除非你的地位屬于運營核心,具有舉足輕重的份量與決策性的影響力。
當培訓的目的屬于重要項目開展或政策執(zhí)行的前期鋪墊或宣貫時,培訓經(jīng)理必須將詳細的內(nèi)容及精神準確傳達給授課講師,最好邀請需求方最高領導共同探討課程主要目標。如果時間緊任務重,更要掌握好時間充分溝通,并與需求方進行反饋確認,尤其當培訓及重要活動安排在連續(xù)長假之后馬上執(zhí)行,最容易因課前準備過于倉促,內(nèi)部溝通不及時,未精確掌握老板的想法,而換來『開演』前的指責批評、臨時調整,除了破壞培訓的整體結構與思路,也影響內(nèi)部的和諧與合作意愿。
培訓的最高原則是有效解決企業(yè)的問題!