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原創(chuàng)文章
本文曾發(fā)表于SCOM月刊
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遵循質(zhì)量五原則,就能打造“靜可守,動(dòng)可攻”的高效質(zhì)量體系!
一、底線原則
所謂底線原則,就是構(gòu)建企業(yè)質(zhì)量管理的底線,并且不逾越底線。
質(zhì)量管理的底線一般有:
①滿(mǎn)足要求。即滿(mǎn)足與客戶(hù)約定的產(chǎn)品質(zhì)量要求。
②防止事故。質(zhì)量事故是指大批量的不良。防止質(zhì)量事故遠(yuǎn)比追求零缺陷有意義。一場(chǎng)質(zhì)量事故會(huì)讓一家企業(yè)員工士氣遭受打擊乃至于元?dú)獯髠?
③最少資源。為滿(mǎn)足質(zhì)量要求以及過(guò)程管控的需要,企業(yè)決策層應(yīng)至少配備質(zhì)量管理的最少資源。這些資源包括人員、檢驗(yàn)儀器、必要的培訓(xùn)以及相應(yīng)的授權(quán)等。
④禁止作假。這種作假包括檢驗(yàn)數(shù)據(jù)弄虛作假,更換未經(jīng)客戶(hù)認(rèn)可的材料,等。弄虛作假的行為,往往是質(zhì)量事故的一大根源。作假行為有企業(yè)行為和員工行為,企業(yè)行為是企業(yè)授意員工作假以在客戶(hù)面前顯示更漂亮的數(shù)據(jù),員工行為則是員工自主的作假行為,比如員工為應(yīng)付檢查,將未及時(shí)填寫(xiě)的報(bào)表用想當(dāng)然的數(shù)據(jù)填上。
一家企業(yè)若能守住底線原則,質(zhì)量一般就不會(huì)出現(xiàn)糟糕不堪的情形。
二、穩(wěn)定原則
質(zhì)量不穩(wěn)定意味著企業(yè)將付出不堪重負(fù)的質(zhì)量成本。
追求質(zhì)量穩(wěn)定的一個(gè)關(guān)鍵就是簡(jiǎn)明化的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),這意味著:
① KISS原則,Keep It Simple & Stupid,即保持標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)盡量簡(jiǎn)明,做到小學(xué)三年級(jí)畢業(yè)的人都能清晰看懂。
② 代表最優(yōu)操作。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)一定是由熟悉現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的工程師并找出最優(yōu)作業(yè)方式而制作出來(lái)的。
③ 員工是不落筆的批準(zhǔn)者。即,應(yīng)該積極聽(tīng)取員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)的反饋,并將有價(jià)值的反饋更新到標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)中去。
三、早鳥(niǎo)原則
當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)越早,損失越小,這就是早鳥(niǎo)原則。質(zhì)量管理的早鳥(niǎo)原則主要有兩方面的工作,一是暴露問(wèn)題,二是從源頭控制。
暴露問(wèn)題是為了解決問(wèn)題,問(wèn)題解決不徹底依然還是問(wèn)題,推卸問(wèn)題會(huì)造成更大的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題本身就是問(wèn)題。最容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的人員是一線作業(yè)員工,他們從事著檢驗(yàn)、生產(chǎn)操作等事務(wù),最容易發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,這些問(wèn)題包括:物料問(wèn)題、人員狀況、設(shè)備問(wèn)題、包裝問(wèn)題等。
生產(chǎn)異常記錄表、員工意見(jiàn)箱、暢通的匯報(bào)制度以及品管圈(QCC)活動(dòng)都是獲得現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題以及鼓勵(lì)員工自主改善的好方法。
從源頭控制,主要指兩個(gè)方面,即在生產(chǎn)的前端以及一開(kāi)始時(shí)即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,如供應(yīng)商物料的管控、樣品階段進(jìn)入量產(chǎn)的控制以及生產(chǎn)線的首樣檢驗(yàn);另一個(gè)方面則指發(fā)現(xiàn)根源性的問(wèn)題,常用的手法有“五個(gè)為什么”分析法、QC手法等,設(shè)計(jì)問(wèn)題也屬于根源性問(wèn)題。
四、系統(tǒng)原則
系統(tǒng)原則是指質(zhì)量管理形成系統(tǒng),不再是單點(diǎn)作戰(zhàn),不再單單依賴(lài)品質(zhì)控制手段,同樣需要強(qiáng)調(diào)品質(zhì)保證手段。形成系統(tǒng)的好處在于,更多進(jìn)行預(yù)防性工作及持續(xù)改善。
形成系統(tǒng)的方法有: ①進(jìn)行質(zhì)量規(guī)劃,建立切實(shí)可行的質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量組織、質(zhì)量發(fā)展路線圖等;②對(duì)人員進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn);③與生產(chǎn)管理、客戶(hù)服務(wù)、采購(gòu)管理、設(shè)計(jì)優(yōu)化等工作事務(wù)有機(jī)統(tǒng)一;④建立質(zhì)量大數(shù)據(jù)系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)有生產(chǎn)線不良數(shù)據(jù)、客戶(hù)抱怨數(shù)據(jù)、改善的追蹤數(shù)據(jù)、文件記錄數(shù)據(jù)、潛在失效更新數(shù)據(jù)以及質(zhì)量月報(bào);⑤建立企業(yè)質(zhì)量文化,即學(xué)習(xí)文化和改善文化。
五、高效原則
所謂高效原則,在質(zhì)量體系進(jìn)行質(zhì)量保證的同時(shí),進(jìn)一步提升系統(tǒng)效率的工作。高效原則的識(shí)別因素有:①企業(yè)內(nèi)有一流的質(zhì)量專(zhuān)家嗎?②企業(yè)內(nèi)的班組長(zhǎng)是否掌握了充分且扎實(shí)的質(zhì)量分析和改善技能?③文件體系是否已經(jīng)最小化?④企業(yè)內(nèi)人員是否認(rèn)同質(zhì)量不單單是質(zhì)量部的事務(wù)?大多數(shù)人員樂(lè)意參與到質(zhì)量改善中來(lái)。⑤人員總能發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的改善空間及具體事務(wù)。⑥供應(yīng)商或客戶(hù)認(rèn)同或愿意學(xué)習(xí)企業(yè)的質(zhì)量系統(tǒng)。