統(tǒng)籌方法是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法,它通過(guò)打亂、重組、優(yōu)化等手段改變?cè)竟逃械霓k事格式,從而優(yōu)化提高辦事效率。在我國(guó)最早對(duì)統(tǒng)籌方法加以推廣的人是我國(guó)已故著名數(shù)學(xué)家華羅庚,他的《統(tǒng)籌方法》一文曾被列入中學(xué)教科書,影響十分深遠(yuǎn)。
在檢查小學(xué)作業(yè)中,就發(fā)現(xiàn)這么一道題,即:想泡壺茶喝,最短需用多長(zhǎng)時(shí)間,當(dāng)時(shí)的情況是:燒開水要15分鐘,洗水壺要1分鐘,冼茶壺、茶杯要5分鐘,拿茶葉泡茶1分鐘。準(zhǔn)確答案肯定是17分鐘,其操作方法是:洗水壺1分鐘,燒開水15分鐘,在燒開水的時(shí)候洗茶壺、茶杯,拿茶葉泡茶1分鐘。這實(shí)際上就是統(tǒng)籌方法在生活中的最簡(jiǎn)單運(yùn)用,也是統(tǒng)籌方法在小孩子大腦中的開始植入。
當(dāng)今社會(huì)是高速發(fā)展的社會(huì),隨著社會(huì)分工的越來(lái)越細(xì),工作中我們每一個(gè)人要應(yīng)對(duì)的事務(wù)是越來(lái)越多,負(fù)荷越來(lái)越重,壓力越來(lái)越大。因此,時(shí)??偮犚?jiàn)有人抱怨工作太多,成天忙忙碌碌,而且愈忙愈亂,做沒(méi)做得,玩沒(méi)玩得。但也有這么一些人,他們舉重若輕,有條不紊,事半功倍,而且工作娛樂(lè)兩不誤,活得瀟瀟灑灑,實(shí)在叫人羨慕。排除客觀條件,相比之下后者其實(shí)就是巧妙地運(yùn)用了統(tǒng)籌方法。
象燒開水一例,如果我們把水壺、茶壺、茶杯都洗好后再燒開水和拿茶葉泡茶,我們則要花費(fèi)22分鐘時(shí)間才能喝上茶,整整浪費(fèi)5分鐘。但如果能運(yùn)用統(tǒng)籌方法,優(yōu)化工作程序,這5分鐘時(shí)間就能節(jié)約成我們的效率時(shí)間。5分鐘時(shí)間,我們可以看一份文件,可以通一個(gè)電話,可以上一趟洗手間,可以哼幾首歌子,甚至還有可能抓住某個(gè)機(jī)遇,等等。如果我們每天都能節(jié)約5分鐘時(shí)間,那么我們一年則可以節(jié)約1825分鐘時(shí)間,倘若我們平均每個(gè)人都能活到80歲,則一生可以節(jié)約146000分鐘時(shí)間,也就是整整101個(gè)晝夜。而這101個(gè)晝夜我們又可以多干多少事呢?
事實(shí)上,我們生命中的每一天又豈止5分鐘可以優(yōu)化節(jié)約!可見(jiàn),善用統(tǒng)籌方法,不僅可以提高工作效率,在最短的時(shí)間里辦更多的事,而且能優(yōu)化生命,在人短暫的一生中做更多的事。
工作中如何運(yùn)用統(tǒng)籌方法?首先,就是目標(biāo)要明確,也就是對(duì)自己當(dāng)日、當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年的任務(wù)要清楚,不能稀里糊涂。其次,就是要對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程的各個(gè)組成部分之間的關(guān)系深入分析,要分清輕重緩急,找準(zhǔn)主次。再次,要理清工作思路,科學(xué)安排,優(yōu)化組合,把工序排好排精,然后制定一個(gè)切實(shí)可行的詳細(xì)工作計(jì)劃。
還是燒開水泡茶喝一例,要喝茶是目標(biāo),洗水壺、茶壺、茶杯、燒開水、拿茶葉泡茶都是過(guò)程,而在這一過(guò)程中,洗水壺是燒開水的前提,洗茶壺、茶杯、燒開水又是拿茶葉泡茶喝的前提,洗水壺、拿茶葉泡茶喝作為兩個(gè)基本環(huán)節(jié)都無(wú)法節(jié)省時(shí)間,我們只能在剩下的環(huán)節(jié)中作文章。在剩下的環(huán)節(jié)中,燒開水要的時(shí)間長(zhǎng),是一個(gè)主要過(guò)程,這一過(guò)程我們只需等待,而在等待的時(shí)間里我們則可以洗茶壺、茶杯。
經(jīng)過(guò)以上分析,我們的工作計(jì)劃就出來(lái)了,即:先洗水壺,然后燒開水,在燒開水的時(shí)間里我們洗茶壺、茶杯,水開后拿茶葉泡茶喝。這一計(jì)劃思路清晰明朗,容易操作,節(jié)省時(shí)間,效率高。最后,就是扎扎實(shí)實(shí)地執(zhí)行工作計(jì)劃。工作計(jì)劃制定得再好,如果不認(rèn)真執(zhí)行,花費(fèi)的心血就等于瞎子點(diǎn)燈。當(dāng)然,世上事物并不是一成不變的,我們必須實(shí)事求是、解放思想、與時(shí)俱進(jìn),適時(shí)對(duì)工作計(jì)劃加以修改完善。
統(tǒng)籌方法的實(shí)用范圍極其廣泛,在企業(yè)管理和基本建設(shè)中,以及關(guān)系復(fù)雜的科研項(xiàng)目和大型建設(shè)的組織與管理中,都可以運(yùn)用。當(dāng)然,這需要好的工作機(jī)制,更需要通力合作。