一、凡是會(huì)議，必設(shè)專人準(zhǔn)備          
1、永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場“集體謀殺”。          
2、會(huì)議由總辦（重要會(huì)）或行政（晨會(huì)）事先檢查（設(shè)大、中、小型會(huì)議級(jí)別的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），對(duì)沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議，或會(huì)議發(fā)言人缺席，必須按制度取消，并適當(dāng)處罰當(dāng)事人。          
3、重要會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。           

二、凡是會(huì)議，必提前公開主題          
1、開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，準(zhǔn)備會(huì)議PPT顯示會(huì)議主題。          
2、沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。          
3、會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員。            
三、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律          
1、開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官（一般由主持人擔(dān)任），在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律（如不能隨意走動(dòng)、關(guān)閉響鬧裝置等）。     
2、對(duì)于遲到要處罰，對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言人帶情緒要提醒，對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為要進(jìn)行處罰。       
3、每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談，海闊天空?！?nbsp;         
4、設(shè)定時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制，一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下，避免影響其他議題，或告之為什么延時(shí)的原因?！?nbsp;          

四、凡是會(huì)議，必有結(jié)果          
1、開會(huì)的目的就是解決問題，提升狀態(tài)，會(huì)議如果沒有達(dá)成此結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)。
2、鼓勵(lì)每個(gè)人都積極的參與到會(huì)議中來，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的發(fā)言。 
3、 會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒：現(xiàn)在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。          
4、會(huì)議的決議要形成文字記錄，并當(dāng)場宣讀出來，重要的要每人文字確認(rèn)簽名。 
5、沒有確認(rèn)的結(jié)論，可以另外再討論，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。  

五、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練          
1、行政部要有專門針對(duì)如何開會(huì)的培訓(xùn)，讓公司的會(huì)議變得高效。          
2、“會(huì)議訓(xùn)練”包括：如何開會(huì)、如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對(duì)待分歧、如何會(huì)場 匯報(bào)、過往的錯(cuò)誤及處罰、過往的成功經(jīng)驗(yàn)及獎(jiǎng)勵(lì)……等。    

六、凡是開會(huì)，必有記錄  
1、會(huì)議的各項(xiàng)決議，一定要文字確認(rèn)具體的的執(zhí)行人員及完成期限。 
2、如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉，影響決議的完成，這點(diǎn)特別重要。 
3、記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”，加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序及責(zé)任人。
4、會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成。 

七、凡是開會(huì)，牢記三個(gè)公式
1、開會(huì) + 不落實(shí) = 零！
2、布置工作 + 不檢查 = 零！
3、抓住不落實(shí)的事 + 追究不落實(shí)的人 = 落實(shí)！