如何安排節(jié)后上班第一周工作?
俗話說“小初一,大十五,過完了十五,年過完”,今天是正月十一,再次向各位拜年了!祝大家新年新氣象,新年新奔頭!
今天是節(jié)后上班的第一天,雖說是正式的第一天,但昨天已經在公司安排今天的具體事情了。節(jié)后第一周工作很多,也很具體?,F(xiàn)結合我們的實際情況,簡單分享如下:
一、召開部門會議:
召集本部門的全體人員,舉行列會,首先向大家拜年,其次安排各位主管和專員的詳細工作,同時強調完成的時間節(jié)點和具體要求。
二、參加團拜會:
今天早上好八點半,與各位副總和總監(jiān)以上的公司高層領導,逐個按部門向各部門經理及員工拜年問候,并為每一個部門發(fā)放一包新年大禮包(人數(shù)較多的最多五包),里邊主要是花生、瓜子、干果之類的食品。這樣做的目的:一是拉進公司高層領導與基層員工的距離,二是鼓舞大家的士氣,希望大家保持旺盛的精神勢頭,繼續(xù)努力工作。
三、燃放開門炮工作:
開門炮是節(jié)后上班第一天的一項重要工作,此項工作安排專人負責,并在約定的時間,在公司大門口燃放。這項工作是公司每年節(jié)后第一天必不可少的工作,已經堅持多年了。
四、發(fā)放開門紅包:
發(fā)放開門紅包是為鼓勵員工能夠盡早返回公司,早日投入到正常的工作中去的一種激勵方式。今年的開門紅包金額比去年稍微增長了一點,主要是因為今年的生產任務比較重,生產訂單比較多的緣故。
五、實施組織架構調整:
根據(jù)公司今年生產任務及公司的業(yè)務發(fā)展需要,年前已經通過了公司的局部組織架構調整方案,并計劃在年后的第一周實施。公司新組建基建辦、外聯(lián)部、電訊調試二車間、電鍍車間、聯(lián)調測試中心五個新的部門。這五個部門的負責人、人員配備在年前已基本到位,個別的空缺人員將在本月底全部招聘到位。
六、定崗定員定編工作:
組織架構局部調整好之后,就需要對相關的崗位定員定編,并制定各個崗位的崗位職責,編寫崗位說明書,擬定崗位績效考核方案,并提交討論,此項工作需在周四下班前完成,周五上午總經辦會議討論。
七、員工返工信息的統(tǒng)計工作:
做好員工的返工信息統(tǒng)計工作,雖說公司的員工返工率很高,但是做好各部門員工返崗信息的收集統(tǒng)計工作,對安排下一階段的工作任務是很有必要,這項工作須在周五下班前完成。
八、食堂管理工作:
大家剛剛過完年,在家里每天大魚大肉,如果食堂的伙食不好,部分員工會不太適應,所以節(jié)后第一周食堂伙食要豐盛些,花樣也盡量多些,這就要求食堂要及時采購,做好食物儲備。
九、招聘準備工作
根據(jù)1月份的招聘計劃安排,做好節(jié)后新春招聘準備工作,招聘專員在周三之前負責完成招聘宣傳彩頁、廣告、展板等工作,同時做好外出出行招聘的相關后勤保障工作,以確保2月份的招聘計劃順利完成。
注意事項:
1、有計劃有安排:以上所有工作必須提前計劃,盡早安排。只要有明確的計劃和工作安排,各項工作才能做得有條不紊,也才不會凌亂無緒。
2、責任明確到人:所有工作都要有專人負責,具體到人,責任明確,并要有清晰的時間安排和完成節(jié)點。
3、加強協(xié)調溝通:工作多,事情多,有些工作涉及的人員、部門也多,這時候就要注意加強協(xié)調溝通,避免產生摩擦和矛盾,使各項工作順利進展。
4、注意結果反饋:要對本周所有工作的執(zhí)行情況,按照時間節(jié)點進行檢查,要對完成的結果進行及時反饋監(jiān)督,防止一些工作做了沒有結果或者沒有達到預定的目標或者未完成。
5、抓住重點工作: 抓住重點工作,分清輕重緩急,對各重點工作的負責人實施每天工作匯報制,以檢查每天工作的內容,并督促其負責的工作按時完成。
6、提供支持幫助:下屬工作時,要給予有力地支持;遇到困難時,要給予幫助和指導,以協(xié)助下屬順利完成自己負責的具體工作。