如何安排節(jié)后上班第一周工作?
俗話說“小初一,大十五,過完了十五,年過完”,今天是正月十一,再次向各位拜年了!祝大家新年新氣象,新年新奔頭!
今天是節(jié)后上班的第一天,雖說是正式的第一天,但昨天已經(jīng)在公司安排今天的具體事情了。節(jié)后第一周工作很多,也很具體。現(xiàn)結(jié)合我們的實(shí)際情況,簡單分享如下:
一、召開部門會(huì)議:
召集本部門的全體人員,舉行列會(huì),首先向大家拜年,其次安排各位主管和專員的詳細(xì)工作,同時(shí)強(qiáng)調(diào)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和具體要求。
二、參加團(tuán)拜會(huì):
今天早上好八點(diǎn)半,與各位副總和總監(jiān)以上的公司高層領(lǐng)導(dǎo),逐個(gè)按部門向各部門經(jīng)理及員工拜年問候,并為每一個(gè)部門發(fā)放一包新年大禮包(人數(shù)較多的最多五包),里邊主要是花生、瓜子、干果之類的食品。這樣做的目的:一是拉進(jìn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工的距離,二是鼓舞大家的士氣,希望大家保持旺盛的精神勢頭,繼續(xù)努力工作。
三、燃放開門炮工作:
開門炮是節(jié)后上班第一天的一項(xiàng)重要工作,此項(xiàng)工作安排專人負(fù)責(zé),并在約定的時(shí)間,在公司大門口燃放。這項(xiàng)工作是公司每年節(jié)后第一天必不可少的工作,已經(jīng)堅(jiān)持多年了。
四、發(fā)放開門紅包:
發(fā)放開門紅包是為鼓勵(lì)員工能夠盡早返回公司,早日投入到正常的工作中去的一種激勵(lì)方式。今年的開門紅包金額比去年稍微增長了一點(diǎn),主要是因?yàn)榻衲甑纳a(chǎn)任務(wù)比較重,生產(chǎn)訂單比較多的緣故。
五、實(shí)施組織架構(gòu)調(diào)整:
根據(jù)公司今年生產(chǎn)任務(wù)及公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,年前已經(jīng)通過了公司的局部組織架構(gòu)調(diào)整方案,并計(jì)劃在年后的第一周實(shí)施。公司新組建基建辦、外聯(lián)部、電訊調(diào)試二車間、電鍍車間、聯(lián)調(diào)測試中心五個(gè)新的部門。這五個(gè)部門的負(fù)責(zé)人、人員配備在年前已基本到位,個(gè)別的空缺人員將在本月底全部招聘到位。
六、定崗定員定編工作:
組織架構(gòu)局部調(diào)整好之后,就需要對相關(guān)的崗位定員定編,并制定各個(gè)崗位的崗位職責(zé),編寫崗位說明書,擬定崗位績效考核方案,并提交討論,此項(xiàng)工作需在周四下班前完成,周五上午總經(jīng)辦會(huì)議討論。
七、員工返工信息的統(tǒng)計(jì)工作:
做好員工的返工信息統(tǒng)計(jì)工作,雖說公司的員工返工率很高,但是做好各部門員工返崗信息的收集統(tǒng)計(jì)工作,對安排下一階段的工作任務(wù)是很有必要,這項(xiàng)工作須在周五下班前完成。
八、食堂管理工作:
大家剛剛過完年,在家里每天大魚大肉,如果食堂的伙食不好,部分員工會(huì)不太適應(yīng),所以節(jié)后第一周食堂伙食要豐盛些,花樣也盡量多些,這就要求食堂要及時(shí)采購,做好食物儲(chǔ)備。
九、招聘準(zhǔn)備工作
根據(jù)1月份的招聘計(jì)劃安排,做好節(jié)后新春招聘準(zhǔn)備工作,招聘專員在周三之前負(fù)責(zé)完成招聘宣傳彩頁、廣告、展板等工作,同時(shí)做好外出出行招聘的相關(guān)后勤保障工作,以確保2月份的招聘計(jì)劃順利完成。
注意事項(xiàng):
1、有計(jì)劃有安排:以上所有工作必須提前計(jì)劃,盡早安排。只要有明確的計(jì)劃和工作安排,各項(xiàng)工作才能做得有條不紊,也才不會(huì)凌亂無緒。
2、責(zé)任明確到人:所有工作都要有專人負(fù)責(zé),具體到人,責(zé)任明確,并要有清晰的時(shí)間安排和完成節(jié)點(diǎn)。
3、加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通:工作多,事情多,有些工作涉及的人員、部門也多,這時(shí)候就要注意加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通,避免產(chǎn)生摩擦和矛盾,使各項(xiàng)工作順利進(jìn)展。
4、注意結(jié)果反饋:要對本周所有工作的執(zhí)行情況,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行檢查,要對完成的結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋監(jiān)督,防止一些工作做了沒有結(jié)果或者沒有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)或者未完成。
5、抓住重點(diǎn)工作: 抓住重點(diǎn)工作,分清輕重緩急,對各重點(diǎn)工作的負(fù)責(zé)人實(shí)施每天工作匯報(bào)制,以檢查每天工作的內(nèi)容,并督促其負(fù)責(zé)的工作按時(shí)完成。
6、提供支持幫助:下屬工作時(shí),要給予有力地支持;遇到困難時(shí),要給予幫助和指導(dǎo),以協(xié)助下屬順利完成自己負(fù)責(zé)的具體工作。