培訓(xùn)時(shí)間怎樣安排才合理?
1、你們公司有碰到過這種難題嗎?
碰到過,可以說是經(jīng)常發(fā)生,上班時(shí)間培訓(xùn)大家都以工作為由不愿意參加,即使去了突然來個(gè)緊急的電話或來個(gè)客戶又匆匆離開了。選在員工休息的時(shí)間呢,員工難得休息還有很多家里的事情要處理經(jīng)常牢騷滿腹。
2、如果有,面對培訓(xùn)時(shí)間的難題時(shí),具體你們是如何解決的?
提前充分溝通
我們制定培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候只是定大的時(shí)間節(jié)點(diǎn),具體的培訓(xùn)時(shí)間比較靈活,一般都是提前溝通確認(rèn)的。比如我們計(jì)劃下周安排一場培訓(xùn),本周會(huì)與各部門主管進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),尋找大家共同的空余時(shí)間,統(tǒng)一時(shí)間后由部門主管動(dòng)員和安排人員參加培訓(xùn),人資發(fā)培訓(xùn)通知和公告。
課時(shí)的安排和培訓(xùn)時(shí)段要合理
常規(guī)培訓(xùn)建議安排在半小時(shí)到1小時(shí)之間。培訓(xùn)建議安排在下午下班前后,一天的工作也處理的差不多了,員工工作一天了比較累,需要休息一下,通過培訓(xùn)可以緩解一下。我們的操作方式是:培訓(xùn)半小時(shí)就在下班前半小時(shí)開始。培訓(xùn)1小時(shí)就上班時(shí)間和下班時(shí)間各占半小時(shí),這樣領(lǐng)導(dǎo)和員工都容易接受。如果是主管的培訓(xùn),我們一般會(huì)安排在主管會(huì)議前或會(huì)議后,這樣人員集中一些。
培訓(xùn)課程的設(shè)置要有吸引力
我們制定課程的時(shí)候一定要根據(jù)員工的具體需求,是員工感興趣的,這樣參與度才能高。課程的形式建議靈活有趣一些,死板的面授只能是催眠。可將培訓(xùn)游戲、時(shí)下流行的影像融入到課程中,另外我們每次培訓(xùn)會(huì)給員工提供一些小點(diǎn)心,飲料或咖啡,在休閑放松中培訓(xùn)。我們外訓(xùn)一般會(huì)安排在周末,當(dāng)然會(huì)安排大家喜歡的課程,另外我們培訓(xùn)完領(lǐng)導(dǎo)會(huì)帶領(lǐng)大家聚餐,學(xué)習(xí)休閑兩不誤。
實(shí)行分批培訓(xùn)
在無法達(dá)成統(tǒng)一的培訓(xùn)時(shí)間時(shí),我們采用分批方式。另外有些課程我們安排部門主管自行培訓(xùn),這樣就能靈活一些,充分利用零碎的時(shí)間。
學(xué)會(huì)借助外力
培訓(xùn)需要公司領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門的大力支持,如果都不重視培訓(xùn)很難開展。大家總是說忙,其實(shí)時(shí)間就是海綿的水,肯定能擠出來的。每次安排培訓(xùn)的時(shí)候一定要領(lǐng)導(dǎo)知道,而且每次培訓(xùn)都盡量邀請總經(jīng)理或副總參加,實(shí)踐證明培訓(xùn)參與率比較高,其中的道理你懂的。