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唐中印:MS Project 學(xué)習(xí)之MS Project 中的任務(wù)類(lèi)型
2016-01-20 40673

要想利用MSProject 2010幫助您或您的項(xiàng)目管理精確地估算出任務(wù)工期,你必須首先了解在MS Project 2010中對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的不同分類(lèi)。MS Project 2010對(duì)任務(wù)通常分為如下幾種:

1)摘要任務(wù):由子任務(wù)組成并對(duì)這些子任務(wù)進(jìn)行匯總的任務(wù)。在MS Project 2010中,摘要任務(wù)的相關(guān)信息將根據(jù)子任務(wù)的信息自動(dòng)計(jì)算匯總。計(jì)算公式將根據(jù)信息類(lèi)型的不同而不同。例如,摘要任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間是其中最早開(kāi)始的子任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間,而其完成時(shí)間是其中最晚完成的子任務(wù)完成時(shí)間;其工期則是摘要任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間之間的工作日數(shù),工時(shí)則是其所有子任務(wù)的工時(shí)之和。在MS Project 2010中,可以利用工具欄的“升級(jí)”、“降級(jí)”按鈕“”來(lái)設(shè)置摘要任務(wù)。當(dāng)然,你也可以根據(jù)需要設(shè)置多級(jí)摘要任務(wù)。由于摘要任務(wù)值由MS Project 2010 自動(dòng)計(jì)算,這些值大多數(shù)都不可編輯。如果需要更改摘要任務(wù)的值,例如工期,則只能通過(guò)更新各個(gè)子任務(wù),才能重新計(jì)算摘要任務(wù)值。

2)項(xiàng)目摘要任務(wù):項(xiàng)目摘要任務(wù)是指包括整個(gè)項(xiàng)目的工期、工時(shí)和成本等匯總信息的任務(wù)。如果需要,它可以顯示在任務(wù)列表的頂部,標(biāo)識(shí)號(hào)為“0”,如圖4-1所示。

4-1 項(xiàng)目摘要任務(wù)圖

它代表了項(xiàng)目從開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間的整個(gè)區(qū)間,其任務(wù)名稱(chēng)默認(rèn)為項(xiàng)目文件名,若想更改,則只能通過(guò)更改項(xiàng)目文件名的方式下才能更改其任務(wù)名。默認(rèn)狀態(tài)下,它是處于隱藏的,若要想顯示,則需要通過(guò)如下操作:

l選擇“文件”|“選擇”,打開(kāi)“Project 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,如圖4-2所示。

4-2 打開(kāi)“Project 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框

l在圖4-2中選擇“高級(jí)”,并拖動(dòng)對(duì)話(huà)柜右邊的滾動(dòng)條到“該項(xiàng)目的顯示選擇”為止,并選擇“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框,如圖4-3所示。

4-3選擇“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”復(fù)選框

l選擇“確定”,設(shè)置成功,即可以得到如圖4-1所示結(jié)果。

3)里程碑任務(wù):里程碑任務(wù)是指工期為“0”的任務(wù),有關(guān)里程碑的介紹,請(qǐng)查看本章節(jié)中的“創(chuàng)建項(xiàng)目里程碑”。

4)周期性任務(wù):周期性任務(wù)是指不斷重復(fù)的且按規(guī)律的時(shí)間間隔重復(fù)的任務(wù)。對(duì)于周期性任務(wù),需要指定它的重復(fù)時(shí)間間隔、任務(wù)的工期、重復(fù)開(kāi)始時(shí)間與結(jié)束時(shí)間或者重復(fù)次數(shù)等。對(duì)于周期性任務(wù),詳情請(qǐng)見(jiàn)本章節(jié)的第三小節(jié)“設(shè)置周期性任務(wù)”。

5)子任務(wù):子任務(wù)是指需要您或你的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)直接分配人力、物力資源、確定所需時(shí)間且需要得到可交付成果的任務(wù),它是項(xiàng)目管理中創(chuàng)建WBS的核心,其內(nèi)容如圖4-1所示。通常在MS Project 2010中的任務(wù)可分成三類(lèi):固定單位任務(wù)、固定工時(shí)任務(wù)、固定工期任務(wù)。

在講解這三類(lèi)任務(wù)之前,我們需要理解三個(gè)重要概念:工時(shí)、工期和單位以及它們之間的關(guān)系。

工時(shí)是指完成某項(xiàng)任務(wù)所需要投入的工作量,通常是指日常工作中所說(shuō)的完成某項(xiàng)工作需要多少人月。

工期是完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的有效工作時(shí)間的數(shù)量,通常是從任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間到完成時(shí)間的工作時(shí)間總量,通常是指日常所說(shuō)的完成某項(xiàng)工作需要多少個(gè)工作日,這里的工作日是不包括休息、假期時(shí)間。

單位是指分配到一項(xiàng)任務(wù)上的資源數(shù)量,通用用百分?jǐn)?shù)或十進(jìn)制數(shù)表示。如將一個(gè)工程師分配給某項(xiàng)任務(wù),該任務(wù)所獲得的資源單位就是100%或者1。

上述三個(gè)概念之間的關(guān)系是:工時(shí)=工期*單位MS Project 2010中的三類(lèi)任務(wù),就是依據(jù)這三個(gè)概念而得來(lái)的。

l固定單位任務(wù)

當(dāng)一個(gè)任務(wù)被設(shè)為“固定單位任務(wù)”時(shí),分配給該任務(wù)的單位(資源數(shù)量)是固定不變的,而對(duì)任務(wù)的工時(shí)或工期所進(jìn)行的任何更改都不影響單位值。

對(duì)于固定單位任務(wù):

當(dāng)修改其單位(即資源投入數(shù)量)時(shí),則Project 將重新計(jì)算其工期;

當(dāng)修改其工期時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其工時(shí);

當(dāng)修改其工時(shí)時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其工期。

默認(rèn)情況下,當(dāng)您使用MS Project2010創(chuàng)建的每個(gè)任務(wù)的類(lèi)型都是屬于這種資源驅(qū)動(dòng)的固定單位任務(wù)。

l固定工期任務(wù)

當(dāng)一個(gè)任務(wù)被設(shè)為“固定工期任務(wù)”時(shí),分配給該任務(wù)的工期是固定不變的,而對(duì)任務(wù)的工時(shí)或單位所進(jìn)行的任何更改都不影響工期值。

對(duì)于固定工期任務(wù):

當(dāng)修改其工期時(shí),則 MS Project 2010 將重新計(jì)算其工時(shí);

當(dāng)修改其單位時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其工時(shí);

當(dāng)修改其工時(shí)時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其單位。

l固定工時(shí)任務(wù)

當(dāng)一個(gè)任務(wù)被設(shè)為“固定工昌任務(wù)”時(shí),分配給該任務(wù)的工時(shí)是固定不變的,而對(duì)任務(wù)的工期或單位所進(jìn)行的任何更改都不影響工時(shí)值。

對(duì)于固定工時(shí)任務(wù):

當(dāng)修改其工時(shí)時(shí),則 MS Project 2010 將重新計(jì)算其工期;

當(dāng)修改其單位時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其工期;

當(dāng)修改其工期時(shí),則MS Project 2010將重新計(jì)算其單位。

那么如何來(lái)設(shè)置任務(wù)的這三種類(lèi)型呢?其操作如下:

l雙擊某一具體任務(wù),打開(kāi)該任務(wù)的“任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框,如圖4-5所示;

l

4-5 “任務(wù)信息”對(duì)話(huà)框

l在圖4-5中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,并選擇“任務(wù)類(lèi)型”下拉列表框中您所需要的類(lèi)型,如圖4-6所示;

4-6 設(shè)置“任務(wù)類(lèi)型”

l按“確定”按鈕,即可設(shè)置成功。

MS Project2010中,任務(wù)類(lèi)型默認(rèn)為“固定單位”,然而在實(shí)際工作中,您的任務(wù)類(lèi)型可能是“固定工期”或者“固定工時(shí)”,那么如何來(lái)更改MS Project 2010中任務(wù)的默認(rèn)類(lèi)型呢?其操作如下:

l選擇“文件”|“選項(xiàng)”,打開(kāi)“Project 選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,如圖4-2所示;

l在圖4-2中,選擇“日程”,并在“默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型”下拉列表框中,根據(jù)實(shí)際需要,選擇您想要的任務(wù)類(lèi)型,如圖4-7所示。

4-7 設(shè)置默認(rèn)任務(wù)類(lèi)型

l選擇“確定”,即可完成任務(wù)類(lèi)型的設(shè)置。

除了上述任務(wù)外,在項(xiàng)目管理中還會(huì)經(jīng)常提到“前置任務(wù)”和“后續(xù)任務(wù)”這兩個(gè)概念。那么什么叫“前置任務(wù)”、什么叫“后置任務(wù)”呢?例如,B任務(wù)必

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