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金明:民營企業(yè)如何籌建培訓(xùn)體系- 金明
2016-01-20 37180

首先說一下這類企業(yè)的特點。

    我發(fā)現(xiàn)這類企業(yè)首先有一個很大的共同點,就是早期的戰(zhàn)略定位準確,為企業(yè)發(fā)展提供了強勁的動力,使他們突破了短期夭折的命運,在行業(yè)內(nèi)有了舉足輕重的地位,有些甚至成了整個行業(yè)的標志性企業(yè);但經(jīng)營的成功往往被主觀延伸為管理的成功。久而久之,管理遠遠落后于經(jīng)營,老板發(fā)現(xiàn),公司的宏偉藍圖越來越難靠現(xiàn)有的人員去實現(xiàn)。企業(yè)與員工沒有共同發(fā)展,員工掉隊了,這就是一流的戰(zhàn)略,二流的管理,三流的人才。于是,老板想到了引進空降兵,想快速提升公司的管理水平,結(jié)果發(fā)現(xiàn),這些外來的和尚與公司的現(xiàn)有文化格格不入,來的快,走的更快。最后,老板發(fā)出一聲感嘆:人才,還得自己培養(yǎng)啊。

    那么,如何搭建公司的培訓(xùn)體系呢?

    分兩步走,先補充營養(yǎng),再講究養(yǎng)生,沒辦法,嚴重缺乏營養(yǎng)了,得一步一步來,急不得。

    補充營養(yǎng),目標是經(jīng)過培訓(xùn),先縮少中高層管理人員管理水平與企業(yè)經(jīng)營水平的差距,使管理人員能擔負起落實經(jīng)營目標的責任。這個時候的民營企業(yè),劣勢是:自有的培訓(xùn)資源幾乎沒有,“課程”有幾門,自己開發(fā)的,上不了臺面:“講師”有幾名,要么能講課的沒實踐,要么有實踐的講不了課。當然優(yōu)勢也很明顯,公司有錢,老板支持,員工歡迎。那怎么辦?重起爐灶重開鍋!

    第一步:找到缺少什么營養(yǎng)?

    培訓(xùn)不僅僅是培訓(xùn)模塊的事情,它和整個人力資源管理是無縫連接在一起的。所以首先要做的就是聯(lián)合整個部門的資源,籌建公司、部門、崗位的素質(zhì)模型,根據(jù)素質(zhì)模型,完善已有的崗位說明書,明確各個職級的任職資格,從而順便設(shè)立了公司的任職資格管理體系,這也為后面要建設(shè)的內(nèi)部晉升通道和素質(zhì)測評提供了依據(jù)之一。

    素質(zhì)模型的完成,標志著各個職級對應(yīng)的課程列表已經(jīng)顯現(xiàn)雛形,接下來要做的就是摸排,根據(jù)課程列表指引的方向,了解管理人員的素質(zhì)現(xiàn)狀,為以后開發(fā)課程提供側(cè)重。這一步完成后,就找到應(yīng)該補充什么營養(yǎng)了。

    第二步:確定怎么補充營養(yǎng)?

    知道了各個職級需要什么培訓(xùn)內(nèi)容后,接下來要做的就是確定培訓(xùn)策略了。初期培訓(xùn)一般重點放在高、中層,高層人數(shù)不多,以送外培訓(xùn)為主,可以考慮集中參加一個MBA班,有錢的可以去長江、中歐,一般的可以去光華、復(fù)旦,等等。雖然貴點,但系統(tǒng)性更強,一般經(jīng)過一兩年的強化學(xué)習(xí)之后,確實會在戰(zhàn)略決策方面有很大的提升,總體來講還是物有所值的。安排好了高層,就該中層了。中層數(shù)量龐大,在公司服務(wù)的年限跟老板差不多,忠誠度高,經(jīng)驗豐富,但是有時文化素質(zhì)偏低,排斥新事物,經(jīng)驗主義。如果自己開發(fā)課程,沒有這方面的高人,要么內(nèi)容冒進,成了人參鹿茸之類的大補藥,吃了消化不良,要么新瓶盛舊酒,培訓(xùn)成了帶領(lǐng)大家復(fù)習(xí)強化已有的經(jīng)驗。所以最好的方式,就是引進培訓(xùn)機構(gòu),土洋結(jié)合。這里要注意兩點:一是挑選培訓(xùn)機構(gòu)要精挑細選,不能著急下結(jié)論,不僅要試聽,還要做背景調(diào)查;二是機構(gòu)不要選擇過多,一個課程選擇一家是不明智的,課程沒有好壞,關(guān)鍵是要合適,要做到合適,相互的了解很重要。選擇好培訓(xùn)機構(gòu)后,接下來要做的工作就是需求調(diào)研,所謂磨刀不誤砍柴工,多花費點時間,多使用幾種調(diào)研方式,確保需求的準確性,才能保證后續(xù)工作的有效開展。課程開發(fā)完畢以后要多試講,多修改,對內(nèi)訓(xùn)師的培訓(xùn)要扎實,前期要限制內(nèi)訓(xùn)師過多的自我發(fā)揮,嚴格控制他們在課堂上所講的每句話。

    經(jīng)過前面兩步走,高中層管理人員的培訓(xùn)課程體系基本成型,大概會有20門左右。下面的工作不是增加培訓(xùn)課程的數(shù)量,而是要應(yīng)用培訓(xùn)內(nèi)容到實際工作中去。因為不管是外培還是聯(lián)合開發(fā)的課程,都是目前工作中沒有做到的內(nèi)容,需要花費一定的時間做好效果轉(zhuǎn)移,根據(jù)所學(xué)的內(nèi)容,針對工作中的不足進行完善和提高。所以,培訓(xùn)又不僅僅是培訓(xùn),還有咨詢的功能在里面。

    這個過程大概需要一年的時間,實際上它是一個有培訓(xùn)引發(fā)的內(nèi)部管理改革。經(jīng)過這么一個蛻變之后,相信公司的管理水平會有一個明顯的提高,與公司的經(jīng)營水平的差距也會逐步縮小。同時這個吸收消化的過程也鍛煉了一大批的中基層管理人員,你會發(fā)現(xiàn),當初針對中層培訓(xùn)的好多內(nèi)容如今已經(jīng)成了基層管理人員的例行工作,基層管理人員的管理技能有了明顯的提高。這個時候要做的工作就是把本為中層開發(fā)的課程進行改動,變成基層管理人員的培訓(xùn)課程,緊接著繼續(xù)和培訓(xùn)機構(gòu)合作開發(fā)出新的適應(yīng)現(xiàn)階段中層管理人員的培訓(xùn)課程來。這樣一來,一個流動著的培訓(xùn)課程流出現(xiàn)了,它不斷從高層流向中層,由中層流向基層,在基層沉淀下來變成工作實踐。隨著培訓(xùn)的不斷深入和各級管理技能的不斷提高,這個課程流的流速會越來越慢,最后會形成一個在短期內(nèi)相對穩(wěn)定的、各職級層次分明的課程體系來。

    這樣下來,補充營養(yǎng)的工作基本完成,企業(yè)至少可以活下來,但要想活的健康,營養(yǎng)補充了還不夠,還要學(xué)著養(yǎng)生。

    養(yǎng)生,其實就是要突破眼前的管理提升需求,站在更高的戰(zhàn)略視角來審視我們存在的差距,為將來目標的實現(xiàn)提前做好相關(guān)的前瞻性培訓(xùn)。這類培訓(xùn)可能與目前的工作需要沒有太大的聯(lián)系,但與未來休戚相關(guān)。這個時間企業(yè)要做的不光是提供這樣的培訓(xùn)項目,還要出臺一定的激勵措施,鼓勵員工大膽實踐,并能夠容忍犯錯。這樣的企業(yè),它不光是在研發(fā)產(chǎn)品,也是在研發(fā)新的管理思想和管理模式,可謂一流了。

    不管是補充營養(yǎng)的課程,還是養(yǎng)生的課程,這些構(gòu)成了整個培訓(xùn)體系的主干,僅僅有這些是不夠的,還需要一些葉子一些分枝。分枝和葉子往往是以比較隨意靈活的形式出現(xiàn),比如很多企業(yè)里面都有的研討會、公司夜校、學(xué)習(xí)小組、分享會、拓展訓(xùn)練、軍訓(xùn)等,內(nèi)容多樣、形式多變。可能內(nèi)容之間并沒有什么嚴密的邏輯關(guān)系,但也是不可或缺的,這些活動往往能很好的彌補以上那些外表古板的課程的不足,讓員工從更多的途徑了解行業(yè)知識、部門之外或者是崗位之外知識,豐富員工的知識與技能結(jié)構(gòu)。

    以上所說的只是課程體系的搭建,這些是整個培訓(xùn)體系的靈魂,培訓(xùn)系統(tǒng)的其他部分,例如培訓(xùn)管理制度、內(nèi)訓(xùn)師管理制度、課程開發(fā)制度、培訓(xùn)檔案管理制度等等只是輔助性的工具,可在需要的隨時予以完善即可。

    根據(jù)我?guī)啄甑墓ぷ鲗嵺`,我認為一個好的培訓(xùn)系統(tǒng)包括:

    一名倡導(dǎo)學(xué)習(xí)并身體力行的老板;

    一群熱愛學(xué)習(xí)并獲得樂趣的員工;

    一套既保持相對穩(wěn)定又能及時推陳納新的課程系統(tǒng);

    一條站點明確、票價清楚的內(nèi)部晉升通道;

    一個長期合作、互相了解的外部智囊團。

    但完成了這些請別以為就大功告成了,如果我說其實這些都僅僅是鋪墊的話,你也許會驚訝,其實在某種程度上說,真的是這樣,我一直認為,一個培訓(xùn)系統(tǒng)最大的作用不是為企業(yè)在合適的時間培養(yǎng)合適的人才,而是為企業(yè)營造一種學(xué)習(xí)的氛圍,為員工提供一種學(xué)習(xí)的思路,養(yǎng)成一種學(xué)習(xí)的習(xí)慣,也許打造學(xué)習(xí)型組織才是培訓(xùn)體系擔負的最重要的任務(wù)吧。

    說起來容易,但對于民營企業(yè)來說,要構(gòu)建培訓(xùn)體系真的不是件容易的事情,雖然老板知道培訓(xùn)重要,也號召員工要學(xué)習(xí),但要他在一張幾十萬的培訓(xùn)協(xié)議書上簽字的時候,他總會猶豫再三,甚至以需要研究為名束之高閣。他們動輒幾千萬上億的投資廠房、生產(chǎn)線都魄力有余,但花幾十萬投資于無形的人力資源還是會覺得有些不踏實。這也不能全怪他們,要改變固有的觀念是艱難的,何況這樣的老板到處都是。但人力資源的投資已經(jīng)被證明被量化是投資回報率最高的投資,越早扭轉(zhuǎn)觀念的企業(yè)必然越早受惠。

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