以人力資源投入產(chǎn)出比進(jìn)行定編的方法,其依據(jù)是將企業(yè)當(dāng)年(或當(dāng)階段)的任務(wù)目標(biāo),如銷售收入、利潤、市場占有率、人力資源成本等,與歷史年度(或歷史同期)的任務(wù)目標(biāo)相比較,結(jié)合業(yè)務(wù)的穩(wěn)定情況和市場情況,設(shè)定員工的勞動生產(chǎn)率與歷史勞動生產(chǎn)率的比例關(guān)系,即可初步計算出當(dāng)年(或當(dāng)階段)的人力資源預(yù)算,通過預(yù)算的分解確定各部門編制。
簡單地說就是首先對公司的總體業(yè)績指標(biāo)做出預(yù)測,然后確定企業(yè)所能夠接受的新的人力資源成本,最后按照一定的規(guī)則分配給各個部門,確定各部門的編制及人力資源預(yù)算。其實(shí)質(zhì)是通過確定和限制總的人力資源投入成本結(jié)合薪酬體系控制崗位編制,從而達(dá)到控制人力資源成本的目的,并保證人力資源投入產(chǎn)出的合理性和競爭性。在實(shí)際操作中,該方法強(qiáng)調(diào)在核定編制前首先確定人力資源成本預(yù)算。
與其他定編方法相比,這種方法具有四項明顯優(yōu)勢。第一,它與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)密切且動態(tài)地聯(lián)系,在運(yùn)營過程中,如有業(yè)務(wù)的調(diào)整或市場的變化,依然可以按照原預(yù)算比例因素調(diào)整編制數(shù)量,使年初人力資源預(yù)算具有可延續(xù)性,便于控制人力資源成本。第二,使用此定編方法后,人力資源規(guī)劃和定崗定編就不是單純由人力資源部門下達(dá)的編制,而是由人力資源部門和業(yè)務(wù)部門共同制定并控制的,在經(jīng)營過程中控制人力資源成本的職責(zé)則由人力資源部及各部門共同承擔(dān),為編制推出后的實(shí)際落實(shí)打下基礎(chǔ)。第三,引導(dǎo)管理人員及員工的業(yè)績意識,使大家更為關(guān)注企業(yè)任務(wù)目標(biāo)和發(fā)展方向,為企業(yè)創(chuàng)造更好的業(yè)績。第四,易于操作。企業(yè)HR確實(shí)需要深入了解業(yè)務(wù),但是無論如何也不可能了解每個細(xì)節(jié),因此,這樣一種宏觀控制人力資源成本的定編方法可以使HR在了解業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上通過控制人力成本確定崗位編制,更加便于有效操作。
與此同時,此種定編方法也存在著一定缺憾。作為企業(yè)管理人員,在做人力資源規(guī)劃及定崗定編計劃時,通常需要綜合考慮外部市場環(huán)境、市場薪酬水平、員工個人績效及職業(yè)發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、生活成本變動因素、企業(yè)的支付能力等方面,但此種操作方法盡管也參考了業(yè)務(wù)發(fā)展階段及市場薪酬水平,但更多的是考慮企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和支付能力,有可能因此造成內(nèi)部管理失衡。對此,可以通過其它配套制度和管理措施加以彌補(bǔ)。