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王帥:時(shí)間只要擠,總是有的!
2016-01-20 20687


最近感覺(jué)自己忙的快要飄起來(lái)了!可是再不寫(xiě)文章,真的感覺(jué)對(duì)不住關(guān)注我的親們!

 

時(shí)間只要擠,總是有的!

 

于是得出幾個(gè)不能稱之為結(jié)論的小感觸:

 

時(shí)間管理很重要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

 

第一、 養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣!

 

無(wú)論是在給別人打工,還是給自己打工,計(jì)劃可以讓你的工作變得有預(yù)期性、而且可控性強(qiáng)。有了計(jì)劃,只要按計(jì)劃做,再糟糕也都基本是預(yù)期之內(nèi)的糟糕,臨時(shí)出現(xiàn)的事情是計(jì)劃之外的,不可預(yù)計(jì),所以即使再大的損失,也可以理解。

 

第二、 盡量別讓臨時(shí)出現(xiàn)的事情,擾亂原計(jì)劃的事情,保證原計(jì)劃事情的按時(shí)按質(zhì)的完成。

 

這也是時(shí)間管理象限中,如何保障“重要不緊急事情”的方法。

大部分時(shí)候,我們的時(shí)間管理出現(xiàn)了問(wèn)題,都是源于做“重要不緊急”事情的時(shí)間都被“重要緊急”“不重要緊急”的事情占據(jù)了,所以如何處理緊急的事情,是要引起我們重視的。

 

各位親,可以記錄一下自己的時(shí)間,多少時(shí)間或計(jì)劃是被緊急事情所打亂的,然后把這些事情分類(lèi),不同的事情看看如何巧妙處理以不至于影響重要不緊急的事情。重要不緊急的事情,一旦被緊急的事情大量占據(jù),終有一天就會(huì)變成重要緊急的事情。于是我們每天都變成了救火隊(duì)員。

 

大部門(mén)不重要緊急的事情,可以通過(guò)溝通或拒絕來(lái)變成日常事務(wù),甚至必要的時(shí)候可以放棄或拒絕,寧愿承受這些事情帶來(lái)的損失,也不總是打亂我們重要的計(jì)劃。

 

第三、 為每一項(xiàng)工作設(shè)置DEADLINE,爭(zhēng)取容易揮發(fā)掉的時(shí)間,提高效率。

 

大多數(shù)情況下,只要沒(méi)有壓力,或者壓力不足,我們就會(huì)隨性而為,對(duì)當(dāng)下時(shí)間沒(méi)有概念或意識(shí),任時(shí)間隨意揮發(fā)。

 

當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用,因此我們要學(xué)會(huì)“時(shí)刻為自己每一份工作設(shè)置DEADLINE”,這樣我們就會(huì)在不急的時(shí)間里,把容易揮發(fā)掉的時(shí)間擠出來(lái)。

 

第四、 事情沒(méi)有你想象的那么糟糕!學(xué)會(huì)用溝通解決臨時(shí)緊急的事情。

 

事情沒(méi)有你想的那么十萬(wàn)火急,沒(méi)有什么事情完不成天會(huì)塌下來(lái),所以在時(shí)間壓力下,要學(xué)會(huì)溝通。鼻子下面的嘴,往往在最關(guān)鍵的時(shí)候被我們忽視。

 

第五、 學(xué)會(huì)取舍,學(xué)會(huì)拒絕。

 

重要的事情太多,所以要知道自己要什么,對(duì)自己最關(guān)鍵的是什么。其他的都可以嘗試舍棄。專注很重要。專注,也是提高效率方面比較容易讓我們忽視的一點(diǎn)。

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