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張永杰:項目管理--產(chǎn)品開發(fā)流程要素
2016-01-20 27846

項目小組構成-以產(chǎn)品驅動的跨職能團隊

  項目小組構成是產(chǎn)品開發(fā)流程的關鍵要素,一個高效的項目小組極大的增加溝通,協(xié)作和決策。在矩陣型組織中都會存在 項目和職能兩條線,但產(chǎn)品最終的開發(fā)都會體現(xiàn)到項目,體現(xiàn)到多個項目之間的并行和協(xié)調。一個產(chǎn)品的開發(fā)可能包括了工藝,設計,物流,市場,用服等多個職能 部門組織。為了保證涉及產(chǎn)品多項目之間的系統(tǒng),必須有一個核心的項目小組,項目核心小組更好的體現(xiàn)產(chǎn)品開發(fā)的思路,管理和項目相關的所有任務。職能部門的 目標是提供資源,培訓資源,而項目小組目標是利用和協(xié)調已有的資料,完成產(chǎn)品開發(fā)的整個過程的并行和協(xié)調。項目管理培訓

     IPMT集成產(chǎn)品管理團隊是決策層,重點是發(fā)揮專家優(yōu)勢,提供高層的決策。PDT產(chǎn)品開發(fā)團隊重點是依據(jù)結構化的產(chǎn)品開發(fā)方法和過程管理進行產(chǎn)品的開發(fā),貫徹和執(zhí)行IPMT的戰(zhàn)略。

  開發(fā)活動結構-流程必須結構化

  當我們在想發(fā)明創(chuàng)造就是基于個人一時的靈感的時候,TRIZ理論告訴我們新發(fā)明創(chuàng)造仍然有一定的規(guī)則和步驟可偱。產(chǎn)品開發(fā)被看作是一門藝術,依賴的是創(chuàng)意和靈感,但是社會分工的細化和產(chǎn)品本身規(guī)模的擴大,產(chǎn)品開發(fā)已經(jīng)不是單純的一個人可以完成的任務,更多的需要的是多組織,多團隊的并行協(xié)作。而要實現(xiàn)這種異步模式,讓大家保持相同的步調,則必須導入結構化的產(chǎn)品開發(fā)流程。

 

  對于流程沒有結構化的公司,整個開發(fā)過程是隨意的或者是過程是不受控制的,各個項目小組都各自定義自己的流程,這 樣在產(chǎn)品開發(fā)中好的經(jīng)驗和實踐很難得到組織級的共享。結構化流程的一個重要目的就是提取經(jīng)驗,固化到流程中,保持跨職能組織的協(xié)調和一致。但是固化不是僵化,很多公司定義了結構化流程,但是沒有得到很好的貫徹和執(zhí)行。改進需要文化上的變革,沒有很好執(zhí)行的原因有很多,但關鍵問題還是在沒有形成一種全體參與的,持續(xù)改進的文化和價值觀。

  流程雖然被貫徹執(zhí)行了,但是并沒有產(chǎn)生我們期望的效益。企業(yè)怕都還沒有順暢卻推出一個跑的流程,或者說咨詢顧問公司生搬硬套的把其它公司的實踐用進來,大刀闊斧的進行流程變革。在企業(yè)面臨的實際問題沒有解決的時候,推出再宏觀的規(guī)劃都是徒勞,組織和個體對流程都有個取得效益的預期,超過這個預期則會喪失改進的激情,流程僵化變?yōu)楝F(xiàn)實。blog.mypm.net

  PACE方法中的結構化流程分為幾個等級,首先一個產(chǎn)品開發(fā)流程被分為15-20個主要步驟來定義。在每一個步驟 中又分為10-30項任務,規(guī)定每一個任務如何在公司中得以實施。這些任務有標準的模板,指導書,規(guī)程和出入口準則的定義。對于每個任務還可以進一步細分為開發(fā)活動。對于不同產(chǎn)品的開發(fā)流程,步驟和任務一般都應該是相同的,但具體的開發(fā)活動則可以不同。

  開發(fā)工具與技術

  過程的形成是流程+方法工具技術+人。開發(fā)工具技術和相關的信息系統(tǒng)最大的作用就是對結構化的流程進行固化,將隱 性的知識轉換為顯性的知識。對于產(chǎn)品研發(fā)管理兩條主線是IPD+CMMI,而且這兩條需要更好的結合起來。IPD重點是在產(chǎn)品層面,需要考慮開發(fā)出來的產(chǎn) 品本身好賣。而CMMI重點在過程管理方面,是要保證能夠開發(fā)出高質量的產(chǎn)品。因此PDM,項目管理信息系統(tǒng),CMI過程管理系統(tǒng)都是強有力的支持工具和輔助決策工具。

  一個企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過程中要根據(jù)商業(yè)目標來驅動組織目標,根據(jù)組織目標來驅動具體的產(chǎn)品開發(fā)目標和項目目標,因此QFD可以作為很好的一種結構化決策工具。很多問題往往并不是工具技術的問題,而是思維和意識轉變的問題,文化的問題。如果我們的思維意識沒有轉變過來, 結構化決策流程和方法論沒有形成,用再好的工具也達不到效果。項

產(chǎn)品戰(zhàn)略流程

  產(chǎn)品戰(zhàn)略同樣也是產(chǎn)品開發(fā)中最重大的決策,直接影響到公司的效益和核心競爭力。如果規(guī)劃的產(chǎn)品質量有問題或延期往往是項目層面出問題,但是如果出現(xiàn)的是不好賣或者沒有取得預期的效益,則是產(chǎn)品開發(fā)過程問題,是產(chǎn)品戰(zhàn)略上出現(xiàn)了重大的偏差。企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)需要根據(jù)目標驅動,而這個目標就是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,風險和收益并存,短期效益和長期效益并存,起跑速度和加速度,這些矛盾都必須在產(chǎn)品戰(zhàn)略中得到明確。

  引入組合項目管理,風險收益分析模型,項目篩選的目的就是給決策層提供做戰(zhàn)略決策需要的各種基礎數(shù)據(jù)。一個企業(yè)的資源是有限的,不可能對所有產(chǎn)品或項目都開發(fā),而每個產(chǎn)品或項目都會影響到公司的風險收益,短期長期利益。企業(yè)關注短期利益解決生存的問題,企業(yè)關注長期利益以解決發(fā)展和加速的問題,企業(yè)在不同的發(fā)展階段或制定出各不相同的戰(zhàn)略規(guī)劃。

  產(chǎn)品戰(zhàn)略真正的將公司的總體經(jīng)營戰(zhàn)略和產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略聯(lián)系起來。在PACE中給出了產(chǎn)品戰(zhàn)略的框架,一個產(chǎn)品戰(zhàn)略愿 景必須回答三個問題:公司的目標是什么?怎樣實現(xiàn)目標?為什么它會成功。產(chǎn)品戰(zhàn)略就是一個總體路線圖,類似于知識地圖,它可以使每個產(chǎn)品開發(fā)人員認識清楚他們現(xiàn)在的位置和他們想要達到的目標位置。項目經(jīng)理博客

  技術管理-積累和創(chuàng)新

  一個企業(yè)首先要搞清楚自己的核心競爭力在哪里,是市場,物流還是說研發(fā)產(chǎn)品本身。當我們的競爭力體現(xiàn)在產(chǎn)品本身的 時候,核心技術就顯得更加重要。只要具備了這些核心技術,就降低了產(chǎn)品開發(fā)在技術上的風險。我們往往容易犯的毛病就是只注重市場,訂單而忽視了產(chǎn)品和技術 本身。但是只有具備了核心技術才使企業(yè)具備了長遠,穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的推動力。

  在技術上的投資必須具備前瞻性,特別是對新技術的預研。許多公司由于不具備核心技術,或者說在關鍵技術上出現(xiàn)意外,而導致整個產(chǎn)品開發(fā)的無限期延期,失去市場。

  管道管理-集中優(yōu)勢兵力到優(yōu)勢項目項目管理論壇

  通過核心小組構建,階段評審和結構化流程的推廣,可以使企業(yè)迅速的將單項目產(chǎn)品推向市場。但面臨市場激勵競爭,企 業(yè)往往開發(fā)的是多種產(chǎn)品,同時運行的是多個項目。在面臨這種情況時候,首要問題是要做好產(chǎn)品戰(zhàn)略與項目管理,職能管理之間的協(xié)調。這里面協(xié)調的重點是戰(zhàn)略平衡,管道的負載量和項目職能間的溝通。

  管道管理的作用就是平衡和協(xié)調,首先在戰(zhàn)略上的平衡需要設定各種機會和目標的優(yōu)先級,同時需要基于TOC約束理論 來考慮管理的負載。通過結構化的流程,階段和階段評審的引入可以更好的實現(xiàn)資源的分配和微調。階段評審已經(jīng)從單項目的關注轉移到多涉及多產(chǎn)品和多項目的關 注,只有關注多項目和優(yōu)先級,才可能根據(jù)目標進行更好的資源調配。

  我用80只海龜換來了35匹賽馬,引入了管道負載機制后就可以更好的實現(xiàn)集中優(yōu)勢資源到最有價值的產(chǎn)品和項目上。管道管理在容量一定的情況下,第一需要考慮保持管道本身不空閑和隨時都有一定的飽和度。第二是要對優(yōu)先級低的產(chǎn)品或項目在管道流動過程中逐漸的篩選掉。在 產(chǎn)品開發(fā)前期必須對產(chǎn)品和項目規(guī)模有較為準確的估算才能夠更好的計劃管道的容量,管道中只有硬性任務和軟性任務更好的搭配才能創(chuàng)造最大的效益。

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