所謂團隊凝聚力,就是一個團隊具有的優(yōu)良素質(zhì)所形成的吸引力。群體成員之間相互吸引并愿意留在群體中的程度。團隊凝聚力,能有產(chǎn)生使內(nèi)部的隊員充分發(fā)揮積極性、創(chuàng)造性及磁石般的吸引力。
一個優(yōu)良的團隊需要的是一種優(yōu)良的素質(zhì),這種優(yōu)良的素質(zhì)是根本,是關(guān)鍵。直接決定了群體成員之間相互吸引,并愿意留在群體中的程度。
研究如何營造團隊的凝聚力之前,有必要了解幾個概念。
團隊,是為了實現(xiàn)某種目標而由相互協(xié)作的個體組成的工作群體。團隊由員工和管理層組成一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達到共同的目標。團隊的基本特征是,機構(gòu)內(nèi)部有明確的目標、固定的人員、明確的組織結(jié)構(gòu)、共同遵守的行為準則、明確的人員分工、合理的權(quán)限設(shè)定、切實可行的實施計劃,是自動自發(fā)、分工合作的工作團隊。
一、團隊的發(fā)展階段
團隊將個人利益與集體利益聯(lián)系在了一起,實現(xiàn)了組織高效運作的理想狀態(tài)。一個優(yōu)秀團隊的建設(shè)必然要經(jīng)歷五個階段:成立期、動蕩期、穩(wěn)定期、高產(chǎn)期、調(diào)整期。
(一)成立期
團隊的成立,就是組建,有兩個重點。一個是團隊成員的組成即架構(gòu)問題;一個是與團隊外部的領(lǐng)導(dǎo)者或其他團隊的聯(lián)系。對于團隊架構(gòu),管理者需要考慮以下幾個問題:團隊的任務(wù)是什么?團隊中應(yīng)包含什么樣的成員?成員的角色如何分配?團隊的規(guī)模要多大?團隊生存需要什么樣的行為準則?而對于對外聯(lián)系的問題,管理者需要注意的要點有:建立起團隊與組織的聯(lián)系、確立團隊權(quán)限、團隊考評與激勵體系、團隊與外部關(guān)系。公司是希望將全體員工當做一個團隊,還是以部門劃分團隊?或者以項目劃分團隊?這是第一個需要確認的問題。
(二)動蕩期
在團隊組建成立初期,因為諸多因素還不穩(wěn)定,必然會經(jīng)歷一定時間的動蕩。處于動蕩期的團隊會出現(xiàn)以下問題:
1、未能如期達成目標,隱藏的問題顯露
2、團隊成員容易有挫敗感和焦慮感
3、團隊人際關(guān)系緊張,甚至對上司領(lǐng)導(dǎo)不滿
4、生產(chǎn)力下降
當團隊成員間形成一種新的人際關(guān)系后,成員之間、領(lǐng)導(dǎo)者與成員之間就容易產(chǎn)生一些分歧和摩擦。加上這時,團隊成員的工作方法與工作規(guī)范也會受到不同于以往的新制度的約束,感到不適。這些都是使團隊動蕩的重要因素。如何平穩(wěn)度過動蕩期呢?我的觀點是,加強溝通,強化團隊目標,強調(diào)團隊成員的不可替代性,強調(diào)協(xié)同合作。用團隊成員易于接受的方式,實現(xiàn)以上方法。盡可能降低人員因此流失的幾率。
(3)穩(wěn)定期
當團隊克服了最初的動蕩,人際關(guān)系、工作技能和制度規(guī)范都逐漸成熟完善,團隊就進入了穩(wěn)定期。這個時期,團隊成員間的人際關(guān)系從對峙走向合作,互相之間的不適和抵觸開始解除,溝通交流加強,并且開始互相信任,長時間的磨合使默契度和工作技能都得到了提升。
(4)高產(chǎn)期
穩(wěn)定期使團隊狀態(tài)漸漸進入佳境,這個時候,團隊生產(chǎn)力會大幅度提升,團隊開始進入高產(chǎn)期。高產(chǎn)期的團隊激情飽滿,信心大增,更積極主動地解決各種問題。開始用規(guī)范的流程和制度進行溝通問題、協(xié)調(diào)問題、化解沖突、分配資源。團隊成員之間從最初的技能溝通,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樗枷霚贤?,會分享?jīng)驗和心得,提出建設(shè)性的建議和想法。這種團隊成員都擁有一種完成任務(wù)的使命感和榮譽感。
(五)調(diào)整期
在任何企業(yè)中,團隊的形成都帶有一定的任務(wù)目標,當任務(wù)目標達成之后,團隊可能會解散,或者繼續(xù)接受新的任務(wù),但會根據(jù)新的任務(wù)目標進行成立期的調(diào)整。這時,也有可能在沒有達成任務(wù)目標時就進行調(diào)整的不良結(jié)果。第一種調(diào)整,團員帶著達成使命的滿足感離開,奔向新的目標或新的團隊。第二種調(diào)整,為了適應(yīng)新任務(wù)的需求,可能組織架構(gòu)要調(diào)整,可能有的團員要離開,這時調(diào)整后的團隊,可能像新生團隊一樣經(jīng)歷團隊發(fā)展的五個階段,但基本以前的經(jīng)驗、周期可能會縮短,甚至略過。第三種調(diào)整,是對于表現(xiàn)不好的團隊勒令調(diào)整,這樣的團隊一定存在諸多弊病,最直接的調(diào)整就是優(yōu)化團隊規(guī)范,為團隊重新制定一套系統(tǒng)和流程規(guī)范。
二、 各個時期的應(yīng)對方法:
(一)組建團隊,初期激情很重要
團隊成立期,樹立目標和美好愿景非常重要。作為管理者,要向團隊成員宣布期望,與團隊成員一起分享成功的愿景。提供團隊明確的方向和目標,以及團隊成員所需要的各種資訊,幫助團隊成員之間互相磨合,使成立期團隊成員充滿激情和信念,順利進入穩(wěn)定期。
(二)平衡度過動蕩期
一個團隊是否穩(wěn)定,關(guān)鍵是人心是否團結(jié)。度過動蕩期最重要的是安撫人心。團隊的動蕩,其實就是人心的動蕩。在成立初期,會出現(xiàn)個人或小團體之間發(fā)生各種矛盾沖突的現(xiàn)象,減少團隊動蕩的因素需從以下六個方面完善:
1、 建立有針對性、共同的目標
2、 搭建團隊成員之間批次信任,互相支持的平臺與機會,進行充分交流
3、建立統(tǒng)一的工作步驟程序和流程,而且必須是成熟的、流暢的、大家認可的
4、 要明確分工,界定相關(guān)人員的職能和權(quán)限
5、 鼓勵團隊成員對有爭議的問題勇于發(fā)表自己的意見和看法,鼓勵團隊成員參與決策。
6、 建立工作規(guī)范。沒有規(guī)矩不成方圓,沒有規(guī)矩就沒有平衡的標準,就會使人心失衡。
(三)穩(wěn)定期不容忽視
穩(wěn)定期的團隊合作溝通都已經(jīng)進入了狀態(tài),這個時期最重要的是形成團隊的文化和氛圍。團隊精神、凝聚力、合作意識能不能形成,關(guān)鍵就在這一階段。這個階段最容易發(fā)生的危險就是剛剛穩(wěn)定下來的團隊成員因為害怕沖突,而不敢提一些正面的建議,這同樣不利于團隊發(fā)展。
(四)快速變革的高產(chǎn)期
團隊進入高產(chǎn)期一切都已經(jīng)成熟和規(guī)范起來,而隨著工作中踐行,是最容易暴露最初的體制流程問題的時候。因此,這個階段最重要的工作就是隨時梳理工作流程,改革流程。不斷強化激勵績效體制,這個時候?qū)Υ?a target="_blank" style="color: black;" >團隊成員更應(yīng)鼓勵,而不是簡單的命令。同時給團隊成員具有挑戰(zhàn)性的目標,以挖掘他們更大的潛能。
在美國NBA有一個規(guī)矩,就是每年在美國籃球大賽結(jié)束后,從優(yōu)勝隊中挑出最優(yōu)秀的隊員,組成一支“夢之隊”,然后赴各地比賽,賽事組織機構(gòu)希望以最優(yōu)秀團隊的球星強強明星組合,來制造新一輪的高潮??墒墙Y(jié)果卻總是令組織方和所有球迷失望?!皦糁牎睅淼拇蠖嗍菒簤簟獎偕儇摱?。為什么頂尖團隊的頂尖成員組成最頂尖團隊之后,卻并沒有成為真正的頂級強隊呢?原因就是他們不是真正意義上的團隊,他們沒有團隊精神,自然沒有戰(zhàn)斗力。
什么是團隊?團隊是能力、天份、經(jīng)驗及背景各不相同,而為了相同的目的集結(jié)在一起的一群人。盡管個體之間有差異,但共同的目標使他們成為團隊。富蘭克林·羅斯福說過,團隊行動者可以完成單個行動者永遠也不敢奢望的事情。拿破侖說過,一只獅子率領(lǐng)一群綿羊,可以戰(zhàn)勝綿羊率領(lǐng)的一群獅子。皮科特說,面對復(fù)雜的人,如何讓這些個性千奇百怪,專長不一的“一群人”變成一個“團體”,管理者的大智慧,盡顯于此。
為什么有了團隊,卻沒有團隊凝聚力?原因就是缺乏團隊精神!什么是團隊精神?所謂團隊精神,不是靠一些特定的人才存在的,而是團隊中形成良好作用的意識、習(xí)慣,這些意識和習(xí)慣是維持團隊存在的積極因素。其核心是團隊上下目標一致、協(xié)同共進。包括同心同德、同心協(xié)力、同舟共濟、同甘共苦、同聲相應(yīng)、同氣相求、同仇敵愾、同歸殊途。
一個企業(yè),創(chuàng)業(yè)時的團隊成員可能會一個都不在了,但企業(yè)精神還存在;一支軍隊,軍事主官甚至士兵換過許多遍,但軍魂還在。電視劇《亮劍》講的就是團隊的精神。
(一)團隊精神三要素:
1、合作精神
團隊組成的目標就是協(xié)作。團隊成員為了同一目標互相尊重、互相信任、互相幫助,都能夠顧全目標,顧全大局,能夠以己之長補人之短,能夠以個人的優(yōu)勢凝聚成團體的戰(zhàn)斗力,合作完成任務(wù)。因此,合作精神是團隊精神的基礎(chǔ)。
2、奉獻精神
團隊目標的實現(xiàn),要求所有團隊成員貢獻自己的智慧、經(jīng)驗、能力、時間和精力,這些要素不是簡單可以用規(guī)章制度來衡量或要求的。但團隊成員在沒有規(guī)章制度的要求下,仍然愿意把自己的智慧、經(jīng)驗、能力、精力等奉獻給團隊,不斷開發(fā)自己的潛能,自動自發(fā)地為團隊服務(wù),保證團隊的高效率運轉(zhuǎn)。因此奉獻精神是團隊精神的實質(zhì)。
3、共享精神
有一個關(guān)于團隊的“木桶原理”,意思是說,團隊就如同一個木桶,木桶可以裝多少水,并不取決于最長的木板,而是取決于那塊最短的木板。一個優(yōu)秀團隊的成長,共享就顯得尤其重要。團隊就是承諾為一個共同目標實現(xiàn)而努力的人們,共同的承諾代表著共同努力。共享代表著責(zé)任的分擔,也代表著成果的分享。因此,共享精神是團隊精神的紐帶。
(二)團隊精神的作用
團隊精神是一條無形的紐帶,把團隊成員緊緊團結(jié)在一起,它給了團隊凝聚力。它讓團隊成員有動力為團隊貢獻力量,有共識為目標付出努力。有凝聚力的團隊,必然是高效團隊。
(三)凝聚力的表現(xiàn)
團隊的凝聚力表現(xiàn)在團隊成員擁有團隊榮譽感,這種榮譽感來自于團隊目標。因此,團隊需要設(shè)置較高的目標承諾,來引領(lǐng)團隊前進的方向,使團隊成員對團隊目標達成強烈共識,并為此目標奮斗,最終實現(xiàn)目標而感到驕傲和榮耀。
團隊凝聚力在外部表現(xiàn)為,團隊成員對團隊的榮譽感及團隊地位。團隊榮譽感主要來源于工作目標,團隊因工作目標而產(chǎn)生、為工作目標而存在。因此,必須設(shè)置較高的目標承諾,以較高的工作目標引領(lǐng)著團隊前進的方向,使團隊成員對工作目標形成統(tǒng)一和強烈的共識,激發(fā)團隊成員對所在團隊的榮譽感。同時,這種榮譽感也會引導(dǎo)團隊成員個人目標與工作目標的統(tǒng)一,自動自發(fā),積極進取,甘于奉獻,使團隊走向高效。
此外,團隊凝聚力還表現(xiàn)在團隊成員之間的人際關(guān)系方面。成員之間良好的人際關(guān)系是高效團隊的潤滑劑。團隊不是封閉的,固定的,在不同階段總會有新成員加入進來,高凝聚力的團隊會讓新成員迅速被團隊精神所同化,迅速在團隊中找到歸屬感和成就感,縮短新成員與團隊的磨合期。這樣才能保證團隊績效穩(wěn)定和快速提高。
1、“你有一份子”
如果一個人肯為一件事情去努力奮斗,那么它的動力一定是事情的結(jié)果他可以享受到一定的收獲。一個團隊也是如此,如果希望團隊成員自動自發(fā)地為團隊目標努力奮斗,那么必須讓團隊目標和結(jié)果中有團隊成員“一份子”。如果結(jié)果“有你一份子”,那么這個團結(jié)共進、眾志成城的過程中,每個團隊成員都必須能夠強烈地感受到自己是“有一份子”的,而且是不可缺少的一份子。當每個團隊成員都能感覺到自己是那個不可或缺的“一份子”,團隊成員彼此之間都能得到自我以及他人的認可,都愿意在得到別人認可的同時給予他人認可、尊重、支持和幫助。當這些心理得到滿足,這些行為形成一種模式和常態(tài)時,團隊精神就在無形的形成了。
2、人性化管理收攏人心
一個團隊精神的培養(yǎng)對管理者來說很重要。在任何一個組織中,如果不能形成有凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的團隊精神,大部分原因都會歸結(jié)為對人的管理上。理人,關(guān)鍵在于理人心。因此,團隊精神的培養(yǎng),關(guān)鍵在于采取有效的管理手段使團隊成員從內(nèi)心中達成共識,形成意愿。人性化管理是處理日常工作、處理上下級關(guān)系至上的管理技巧,它包括精神方面的鼓勵和物質(zhì)方面的有效激勵。人性化管理可以激發(fā)起團隊成員的能動性,保持團隊成員的穩(wěn)定性。
3、溝通很重要
溝通是解決分歧與沖突的最直接手段。要保持團隊精神與凝聚力,溝通同樣是一個重要環(huán)節(jié)。有效的溝通需要有流暢的溝通渠道,使團隊管理者與團隊成員之間、團隊成員之間可以流暢、頻繁的交流信息,使團隊的成員在團隊中工作不會有壓抑的感覺,輕松和諧的工作氛圍才容易出成效,目標才能夠順利實現(xiàn)。因此,團隊管理者要注意建立起適合團隊架構(gòu)的溝通機制,是培養(yǎng)和保持團隊精神的重要工作。
除了有流暢合理的溝通機制,還有有效的溝通方法和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。這時公平的激勵機制、價值觀念、文化修養(yǎng)、獎勵和表彰,政策的延續(xù)性等系列要素都有同時培養(yǎng)和提高,這樣團隊精神才能形成凝聚力得以弘揚和鞏固,團隊的創(chuàng)造力才能真正在團隊目標實現(xiàn)的過程中發(fā)揮作用。
4、建立團隊協(xié)作的合作模式
有一項有趣的調(diào)查,據(jù)說大雁南飛時,群飛比孤雁單飛的旅程能夠多出71%。原因就在于團隊合作可以給成員動力和激勵。而個體行為則缺乏這些。導(dǎo)致最終的結(jié)果成效不同。同樣的,團隊成員都是有著相同目標的“大雁”,只有結(jié)伴前行,才能創(chuàng)造好的成績。事實上,這也是企業(yè)組織中組建團隊或讓業(yè)務(wù)員單兵作戰(zhàn)的區(qū)別。而團隊模式,正漸漸成為更有效的人力資源及項目流程的管理模式。