第一天
時(shí)間 內(nèi)容 方法 目的
3課時(shí) 第一模塊:價(jià)值導(dǎo)向——呼叫中心服務(wù)價(jià)值化認(rèn)知
第一節(jié):服務(wù)也是利潤(rùn)源
行業(yè)的變化與挑戰(zhàn)
客戶服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用
全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)期對(duì)客戶服務(wù)的定位
第二節(jié):呼叫中心卓越服務(wù)理念認(rèn)知
服務(wù)——是提供給客戶的有效幫助,并讓客戶獲得滿意感覺(jué)的一種過(guò)程;
銷售——是向客戶呈現(xiàn)產(chǎn)品的利益,并說(shuō)服客戶購(gòu)買的行為;
服務(wù)營(yíng)銷——在讓客戶獲得滿意的服務(wù)中,主動(dòng)了解客戶需求,推薦客戶需要的產(chǎn)品,
并使客戶持續(xù)忠誠(chéng)的服務(wù)模式。
第三節(jié):影響客戶服務(wù)質(zhì)量滿意的三大因素
經(jīng)歷的服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期的服務(wù)質(zhì)量
感知的服務(wù)質(zhì)量
第四節(jié):服務(wù)失敗的客戶行為分析
沉默——不再忠誠(chéng)
采取行動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)投訴/抱怨——二次機(jī)會(huì)滿足客戶
向第三方抱怨——潛在危險(xiǎn):負(fù)面宣傳影響感知
向第三方投訴機(jī)構(gòu)投訴——由點(diǎn)及面的負(fù)面輻射
討論:電話服務(wù)溝通中哪些是客戶感受明顯的? 老師講解
觀念導(dǎo)入
本模塊收益:
明晰呼叫中心卓越服務(wù)理念,知曉影響客戶服務(wù)質(zhì)量滿意的因素,并對(duì)服務(wù)失敗的客戶行為進(jìn)行分析。
4課時(shí) 第二模塊:服務(wù)生花——呼叫中心溝通服務(wù)藝術(shù)
第一節(jié):服務(wù)規(guī)范禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
最專業(yè)的接聽(tīng)電話禮儀
接聽(tīng)規(guī)范禮儀
接聽(tīng)前的禮儀
接聽(tīng)中禮儀
接聽(tīng)開(kāi)頭語(yǔ)禮儀
電話等待禮儀
電話轉(zhuǎn)接禮儀
電話結(jié)束禮儀
電話禮儀禁忌
電話禮儀訓(xùn)練:話務(wù)員接通一通咨詢?nèi)蛲ㄌ撞偷目蛻?
第二節(jié):提問(wèn)技能
常見(jiàn)的兩種提問(wèn)方法
接聽(tīng)電話有效提問(wèn)技巧
縱深性問(wèn)題——獲得細(xì)節(jié)
了解性問(wèn)題——了解客戶基本信息
關(guān)閉式問(wèn)題——確認(rèn)客戶談話的重點(diǎn)
征詢性問(wèn)題——問(wèn)題的初步解決方案
服務(wù)性問(wèn)題——超出客戶的滿意
開(kāi)放式問(wèn)題——引導(dǎo)客戶講述事實(shí)
現(xiàn)場(chǎng)演練:運(yùn)用提問(wèn)技巧提高客戶滿意度
提問(wèn)游戲:猜猜我是誰(shuí)?(有效訓(xùn)練提問(wèn)思維)
現(xiàn)場(chǎng)模擬:征詢性提問(wèn)處理客戶投訴
第三節(jié):在電話里耐心地傾聽(tīng)
傾聽(tīng)五大流程
歸納客戶問(wèn)題
示例:“是不是….”或者“你說(shuō)的是….”作為歸納
適時(shí)適度打算
適度記錄信息
體貼認(rèn)同客戶
示例:適度使用“我明白”或者“我也有同樣的感受”
注意客戶表達(dá)
傾聽(tīng)的層次
表層意思
聽(tīng)話聽(tīng)音
聽(tīng)話聽(tīng)道
傾聽(tīng)小游戲
傾聽(tīng)的四個(gè)技巧
回應(yīng)技巧
確認(rèn)技巧
澄清技巧
記錄技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:電話經(jīng)理打電話給客戶推薦公司業(yè)務(wù),客戶說(shuō)你們公司都是騙人的,請(qǐng)用傾聽(tīng)技巧安撫客戶的情緒。
有效傾聽(tīng)的關(guān)鍵
注意自己的習(xí)慣
在聽(tīng)的同時(shí)限制自己的講話
聽(tīng)出事實(shí)與對(duì)方的感情
承認(rèn)他人的感受
不要假設(shè),直到得到事實(shí)的真相
第四節(jié):引導(dǎo)控制通話權(quán)
引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
引導(dǎo)的第二層含義——揚(yáng)長(zhǎng)避短
在電話中如何運(yùn)用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場(chǎng)演練:我要投訴,你們移動(dòng)怎么老是打電話騷擾我?
第五節(jié):同理心拉近客戶距離
同理心
什么是同理心?
對(duì)同理心的正確認(rèn)識(shí)
表達(dá)同理心的方法
同理心話術(shù)
現(xiàn)場(chǎng)練習(xí):我要投訴你們的電話營(yíng)銷人員(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來(lái)的?
第六節(jié):贊美是溝通的潤(rùn)滑劑
贊美的障礙
贊美的方法
電話中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺(jué)贊美
第三方贊美
現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個(gè)人魅力
第七節(jié):基于客戶聲音特點(diǎn)的溝通技巧
最專業(yè)接聽(tīng)電話禮儀
重要的第一聲
清晰明朗的聲音
迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)
認(rèn)真清楚的記錄
充滿熱情和活力:用積極熱情的態(tài)度感染
對(duì)方電話中聲音控制能力
語(yǔ)速
語(yǔ)調(diào)
音量
語(yǔ)氣
不規(guī)范的電話禮儀
想象下:躺在床上和坐在凳子上打電話聲音有什么不同
電話禮儀禁忌
案例:夏目志郎穿西裝打電話給顧客的故事
練習(xí):如何贊美客戶的聲音 老師講解
工具應(yīng)用
行動(dòng)學(xué)習(xí)
本模塊收益:
熟練掌握電話溝通服務(wù)技巧,主動(dòng)為客戶服務(wù),讓客戶滿意。
第二天
3課時(shí) 第三模塊:觸點(diǎn)優(yōu)化——客戶感知導(dǎo)向的峰終流程梳理
第一節(jié):業(yè)務(wù)咨詢階段峰終流程梳理
客戶感知峰點(diǎn)一
接聽(tīng)
問(wèn)候
聆聽(tīng)
客戶感知峰點(diǎn)二
理解
確認(rèn)/復(fù)述
查詢
客戶感知峰點(diǎn)三
解答
再詢問(wèn)
轉(zhuǎn)語(yǔ)音
轉(zhuǎn)專席
轉(zhuǎn)短信
客戶感知終點(diǎn)
道別致謝
服務(wù)評(píng)價(jià)
掛機(jī)
回復(fù)
第二節(jié):業(yè)務(wù)辦理階段峰終流程梳理
客戶感知峰點(diǎn)一
接聽(tīng)
問(wèn)候
聆聽(tīng)
客戶感知峰點(diǎn)二
理解
確認(rèn)/復(fù)述
業(yè)務(wù)挽留
辦理建議
業(yè)務(wù)推薦
身份驗(yàn)證
等待關(guān)懷
客戶感知峰點(diǎn)三
確認(rèn)結(jié)果
客戶感知終點(diǎn)
道別致謝
服務(wù)評(píng)價(jià)
掛機(jī)
第三節(jié):業(yè)務(wù)投訴階段峰終流程梳理
客戶感知峰點(diǎn)一
接人
問(wèn)候
聆聽(tīng)
理解
確認(rèn)/復(fù)述
客戶感知峰點(diǎn)二
解釋/安撫
記錄
等待關(guān)懷
客戶感知峰點(diǎn)三
承諾
道別致謝
服務(wù)評(píng)價(jià)
掛機(jī)
客戶感知終點(diǎn)
回復(fù)/反饋 老師講解
工具應(yīng)用
行動(dòng)學(xué)習(xí)
本模塊收益:
講解基于呼叫中心熱線服務(wù)的關(guān)鍵觸點(diǎn),幫助工作人員清楚知曉工作流程。
4課時(shí) 第四模塊:專題演練——呼叫中心服務(wù)技巧實(shí)戰(zhàn)演練
第一節(jié):基于客戶感知的咨詢解答六步法
需求確認(rèn)
不明顯問(wèn)訊確認(rèn)
明顯問(wèn)訊確認(rèn)
案例:“你們的新聞早晚報(bào)是什么業(yè)務(wù)?”
業(yè)務(wù)介紹
簡(jiǎn)述功能,突出相關(guān)利益
資費(fèi)知曉
功能費(fèi)用介紹
辦理跟進(jìn)
優(yōu)先說(shuō)明適合客戶開(kāi)通的方式并引導(dǎo)定制
關(guān)鍵告知
提示客戶注意事項(xiàng),給客戶安心的感覺(jué)
滿意確認(rèn)
練習(xí):GPRS套餐、號(hào)薄管家、10元短信套餐包、手機(jī)閱讀、新聞周刊自選一種的咨詢服務(wù)模塊解答。
第二節(jié):以客戶需求為導(dǎo)向的電話營(yíng)銷推介四步法
溝通探尋
溝通探尋模式
實(shí)戰(zhàn)溝通中的黃金三問(wèn)
溝通探尋原則
確認(rèn)需求
引導(dǎo)式問(wèn)句
提出問(wèn)題
產(chǎn)品呈現(xiàn)
神奇的三句話!
產(chǎn)品呈現(xiàn)電話腳本練習(xí)
案例:需求導(dǎo)向外呼實(shí)戰(zhàn)組合話術(shù)
第三節(jié):電話推介異議處理
客戶出現(xiàn)異議的原因
沒(méi)聽(tīng)清楚你說(shuō)的什么—— 征詢
客戶明顯需求不足—— 盡快放棄
產(chǎn)品和服務(wù)知識(shí)不熟悉——學(xué)習(xí)
我們說(shuō)的太玄乎——客戶見(jiàn)證
費(fèi)用太高的問(wèn)題—— 超值吸引
不希望太快做決定——確定時(shí)間跟進(jìn)
不想在電話上浪費(fèi)時(shí)間——短信告知
我們提供的資料不夠充分——詢問(wèn)客戶
害怕被騙——提供權(quán)威求證方式
電話推介異議應(yīng)對(duì)
自以為是型——忽視法
不為所動(dòng)型——補(bǔ)償法
猶豫不決型——對(duì)比法
疑難雜癥型——太極法
電話推介異議說(shuō)服技巧
太極策略
引導(dǎo)促成
制約肯定回答
假定成交選擇
最后機(jī)會(huì)成交
建立影響力
第四節(jié):客戶服務(wù)深度維系
客戶維系外呼的目的
客戶服務(wù)維系中的要點(diǎn)
給客戶一個(gè)受關(guān)懷的理由
給每次關(guān)懷設(shè)定簡(jiǎn)單的目標(biāo)
對(duì)具體關(guān)懷內(nèi)容分清主次
給客戶留下良好的印象
暗示下次電話溝通的時(shí)限
中高端客戶維系
提高客戶服務(wù)沉沒(méi)成本
建立高端客戶年度營(yíng)維管理系統(tǒng) 老師講解
工具應(yīng)用
實(shí)戰(zhàn)演練
本模塊收益:
立足呼叫中心工作人員服務(wù)特點(diǎn),提高電話聲音、溝通技巧、贊美等方面服務(wù)素
養(yǎng),為營(yíng)銷和投訴處理能力提升奠定基礎(chǔ)。