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EXCEL電子財(cái)務(wù)管理
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江尚非:EXCEL在各行業(yè)管理中的運(yùn)用
2016-01-20 12107
對(duì)象
電腦對(duì)企業(yè)進(jìn)行掌控的企業(yè)高管層
目的
讓企業(yè)高管層更好的用EXCEL管理企業(yè)
內(nèi)容
針對(duì)不同行業(yè),我的EXCEL有不同的教學(xué)大綱,不同的教學(xué)案例,配合你公司的管理要求,達(dá)到你公司的最終計(jì)算機(jī)管理模式。(本人在多年的企業(yè)培訓(xùn)生涯中,積累了如下行業(yè)的EXCEL企業(yè)管理中的運(yùn)用,企業(yè)管理包括人事管理,財(cái)務(wù)管理,庫(kù)存管理,各種制度的管理方法) 1,采礦業(yè) 2,制造業(yè) 3,建筑業(yè) 4,交通運(yùn)輸/倉(cāng)儲(chǔ)/郵政業(yè) 5,住宿和餐飲業(yè) 6,房地產(chǎn)業(yè) 7,文化/體育與娛樂業(yè) 盡管行業(yè)不同,但針對(duì)不同的行業(yè),可有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),提高高管人員的計(jì)算機(jī)管理能力。 以下是EXCEL綜合大綱(可根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)要求進(jìn)行案例組合。因版權(quán)問題,不愿將上述行業(yè)講課大綱公布,本課綱只是綜合大綱) 第一章 EXCEL界面簡(jiǎn)單介紹 A,標(biāo)題欄 B,菜單欄 C,圖標(biāo)命令框 D,行號(hào)與例標(biāo) E,工作表操作區(qū)域 F,工作表標(biāo)簽 G,水平與垂直滾動(dòng)條 第二章 EXCEL簡(jiǎn)單制表 (考勤表) A,單元格的選取 1 直接用鼠標(biāo)選取 2 為重復(fù)內(nèi)容的單元格快速輸入(ctrl+回車) 操作方法:1),先選中要重復(fù)輸入的單元格 2),輸入數(shù)據(jù)后按住CRTL再按回車 3 對(duì)選定的單元格進(jìn)行編輯 1)字體 2)對(duì)齊方式 3)合并單元格 4)數(shù)字格式 B, 拖曳單元格 1 數(shù)據(jù)重復(fù)的拖曳 2 數(shù)據(jù)有規(guī)律的拖曳 1), 序列填充 [開始->編輯->填充->系列] a,等差 b,等比 c,日期(制作日歷) 2), 自定義序列填充運(yùn)用 [EXCEL選項(xiàng)->常用] C, 選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置(行列互換) 1,全部 2,數(shù)值 3,格式 4,轉(zhuǎn)置 D, 凍結(jié)窗格 1,首行 2,首列 3,拆分 E, 工作表的打印 1, 視圖 1)普通視圖 2)頁(yè)面布局視圖 3)分頁(yè)預(yù)覽視圖 2, 打印內(nèi)容范圍 1)頁(yè)邊距的設(shè)置 2)設(shè)置打印區(qū)域 第三章 EXCEL相關(guān)格式的設(shè)置 A,格式 [開始->單元格->格式] 1, 單元格格式 1)常規(guī) 2)數(shù)值 3)貨幣 4)貨幣專用 5)日期 6)時(shí)間 7)百分比 8)分?jǐn)?shù) 9)科學(xué)記數(shù) 10)文本 11)自定義妙用; 2, 對(duì)齊方齊 1)水平對(duì)齊 2)垂直對(duì)齊 3)自動(dòng)換行 4)縮小字體填充 5)合并單元格 3, 填充 1)單色填充 2)填充效果填充 3)圖案顏色和樣式 B, 保護(hù)工作表 1,保護(hù)工作表: 將工作表中所有單元格保護(hù)起來不讓編輯 2,只保護(hù)若干單元格 1),將整張表去除鎖定 2),選定要保護(hù)的若干單元格進(jìn)行鎖定 3),再保護(hù)工作表 3,隱藏單元格 (方法同上) 4, 隱藏工作表 5, 給工作表設(shè)密碼 C, 條件格式 [開始-樣式->條件格式] 1) 突出顯示單元格 2) 數(shù)據(jù)條/色階等等 D, 共享工作簿與修訂 1)共享工作簿:讓多人同時(shí)打開并編輯同工作簿 2)修訂:修改后留下痕跡 第四章 公式 A,相對(duì)公式與絕對(duì)公式 B,跨工作表引用 C,追蹤單元格 (公式-公式審核) 1)引用 2)從屬 D, 數(shù)組引用 1, 數(shù)組的定義:單元格的集合或一組處理的值的集合 2, 數(shù)組公式操作 (SHIFT+CTRL+ENTER) E, 名稱的引用 1, 名稱的定義 2, 名稱的應(yīng)用 第五章 函數(shù)的應(yīng)用 A,IF函數(shù): 1, IF函數(shù)的講解 2, IF函數(shù)的應(yīng)用 B, IF函數(shù)的嵌套使用與案例分析 C, AND,OR,NOT函數(shù)(或,與,非) D, 常用函數(shù)(白領(lǐng)案例分析) SUM 求和 AVERAGE 求平均值 SUMIF 條件求和 COUNT 計(jì)數(shù) COUNTIF 條件統(tǒng)計(jì) TODAY() 工齡計(jì)算相關(guān)函數(shù) RANK() 求名次函數(shù) E, 高端實(shí)用函數(shù)(白領(lǐng)案例分析) INDEX LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP Vlookup PMT INDIRECT CHOOSE PRODUCT SUMPRODUCT 第六章 圖表 (數(shù)據(jù)可視化) A,雙坐標(biāo)圖表 1, 雙坐標(biāo)圖表與單坐標(biāo)圖表的區(qū)別 2, 雙坐標(biāo)圖表的制作方法 B, 氣泡圖 1, 氣泡圖的作用:對(duì)成組三數(shù)值進(jìn)行比較,第三數(shù)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)大小. 2, 氣泡圖的制作方法 C, 復(fù)合餅圖 1,定義:復(fù)合餅圖是指顯示將用戶定義的數(shù)值從主餅圖中提取并組合到第二個(gè)餅圖的餅圖. 2,制作方法: D, 組合圖表 1, 組合圖表:指不同類型圖表表現(xiàn)在一個(gè)圖表中的綜合圖表 2, 制作方法: E, 動(dòng)態(tài)圖表 1, 動(dòng)態(tài)圖表:利用EXCEL的動(dòng)態(tài)控件,依靠數(shù)據(jù)的變化來使圖表變化的動(dòng)態(tài)圖表 2, 動(dòng)態(tài)圖表的制作 1)INDEX函數(shù) 2)動(dòng)態(tài)控件 3)定義數(shù)據(jù)名稱 4)圖表-選擇數(shù)據(jù)-編輯(注意系列值中引用剛才定義了的名稱) F, 雙動(dòng)態(tài)圖表 1, 雙動(dòng)態(tài)圖表: 利用EXCEL多個(gè)動(dòng)態(tài)控件以及相關(guān)函數(shù), 根據(jù)多重控件變化而使得數(shù)據(jù)改變,從而最終使得圖表 呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化的圖表 2, 相關(guān)函數(shù)的講解 1) INDIRECT函數(shù) 2)CHOOSE函數(shù) 3)VLOOKUP函數(shù) 3, 雙動(dòng)態(tài)圖表制作演示 第七章 數(shù)據(jù)透視表 A, 數(shù)據(jù)透視表:對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格. 1, 字段的理解: 標(biāo)題及標(biāo)題下的數(shù)據(jù)資料, 如列字段,行字段等等. 2, 數(shù)據(jù)區(qū)域: 數(shù)據(jù)透視表的取值范圍 B, 制作數(shù)據(jù)透視表的方法 1, 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域及確定放置透視表的位置 2, 確定透視表 標(biāo)題(字段) C, 編輯與修改數(shù)據(jù)透視表 1, 提取某項(xiàng)數(shù)據(jù)明細(xì)記錄(雙擊特定位置的效果) 2, 更改數(shù)據(jù)表后,如何讓透視表也有改變(刷新) 3, 更改字段布局(顯示字段列表) 4, 更改數(shù)據(jù)匯總依據(jù) 5, 透視表選項(xiàng) D, 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 1, 更改透視表外觀(自動(dòng)套動(dòng)格式,單元格格式) 2, 設(shè)置透視表數(shù)據(jù)格式(數(shù)據(jù)格式) E, 數(shù)據(jù)透視圖 1, 數(shù)據(jù)透視圖:依據(jù)透視表而自動(dòng)生成的圖表 2, 制作方法: 確定各項(xiàng)字段 第八章 數(shù)據(jù)工具 A, 數(shù)據(jù)的有效性的設(shè)置 1, 設(shè)置 2, 輸入信息 3, 出錯(cuò)警告 4, 輸入法模式 B, 假設(shè)分析 1,單變量求解 2,數(shù)據(jù)表(雙變量模擬運(yùn)算表) 3,方案管理器 C, 分類匯總案例講解
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