沙盤戰(zhàn)略3
二、如何把握ERP(企業(yè)資源計劃)的真正時機(jī):
企業(yè)資源計劃是說在企業(yè)資源是有限的情況下,如何去整合企業(yè)可利用的資源,使之在提高企業(yè)競爭力的同時,也使企業(yè)的收益最大化。在用友ERP沙盤對抗賽中經(jīng)營的虛擬企業(yè)中做好資源計劃,就需要對企業(yè)的整體資源做出長遠(yuǎn)的計劃。如此在財務(wù)方面一定要做好現(xiàn)金預(yù)測,這對CFO及其助理提出了更高的要求。CFO需要做好企業(yè)資源計劃,是基于戰(zhàn)略發(fā)展的需要,戰(zhàn)略方向確定后,CFO就要開始這一工作。那么如何做好戰(zhàn)略這一基礎(chǔ)工作呢?不能憑CEO拍胸脯、敲大腿的決定去做的。
(一)以銷定產(chǎn)再以產(chǎn)定銷
就是選擇主要想進(jìn)入的市場匹配相應(yīng)的產(chǎn)品組合,再投入相應(yīng)的生產(chǎn)線。
每個市場有它獨(dú)特的產(chǎn)品需要,比如區(qū)域市場從第三年開始最偏愛的是P4產(chǎn)品,只要它與其它任何兩種產(chǎn)品相配合就可以穩(wěn)定市場老大的地位了。因?yàn)镻4產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用高,回收期長,所以大多數(shù)公司資金不能支持開發(fā)P4產(chǎn)品。由于產(chǎn)品研發(fā)的周期(6Q)大于生產(chǎn)線投資建設(shè)的周期,所以若投資全自動生產(chǎn)線(4Q)可以在產(chǎn)品研發(fā)第三周期開始,在同一季度同時投資完成。這樣生產(chǎn)線和P4產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用會在第二年內(nèi)完成,資金將充沛利用,盡管企業(yè)遇到巨大的資金壓力,但未來企業(yè)的競爭力是很強(qiáng)的。
很多參賽隊在生產(chǎn)線投資時傾向于柔性生產(chǎn)線沒有轉(zhuǎn)產(chǎn)周期和費(fèi)用,而不去投資全自動生產(chǎn)線。但是一條柔性比全自動多投入8M,并不是個小數(shù)目,幾乎需要4個P1產(chǎn)品或2.5 個P2產(chǎn)品或2個P3產(chǎn)品(P4產(chǎn)品)的毛利實(shí)現(xiàn)。在此參賽隊必須清晰規(guī)劃自己的戰(zhàn)略組合,市場定位一定要清晰,深入分析這個市場中需求量,最終確定自己的產(chǎn)品組合。再進(jìn)行生產(chǎn)組合的分析和決策,才會做的更好。
如果把所有的產(chǎn)品都開發(fā)了,想拿所有產(chǎn)品的最大銷售訂單,是不現(xiàn)實(shí)的,即使做到了,廣告投入得非常大。
產(chǎn)品組合確定了,生產(chǎn)能力也能滿足市場的預(yù)測了,接下來就看銷售總監(jiān)市場上臨陣的本領(lǐng)了。
(二)能否搜集到必要且準(zhǔn)確的市場信息是企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行的關(guān)鍵。
盡管競爭對手很多都身受競爭環(huán)境的困擾不得解脫,但沒有想經(jīng)營破產(chǎn)的企業(yè)。每一家企業(yè)都在盡量搜集自己能掌握的信息,并對自己所掌握的信息進(jìn)行篩選,再做對手的現(xiàn)實(shí)戰(zhàn)略分析和未來發(fā)展方向的判斷。所以當(dāng)各家都認(rèn)識到經(jīng)營企業(yè)不是閉門造車時,都想看別人是怎么造“車”的,也都在想保持自己的秘密戰(zhàn)略,能遮能掩的操作就是不讓對手看到,就算經(jīng)營的是正規(guī)的財務(wù)公開的大企業(yè),遮掩并不違規(guī)啊,財務(wù)公開在年末,等年底真的糊弄了對手,讓對手做出了錯誤的判斷,自己就是一場勝利。所以做好這門工作,不是件容易的事,需要掌握最新的市場信息,把握競爭對手非常細(xì)微的動作。比如在年末公布企業(yè)經(jīng)營情況時,就要把競爭對手的在建工程及產(chǎn)品原材料訂單等數(shù)據(jù)及時抓住,這樣就會對下一年對手期初用哪條生產(chǎn)線生產(chǎn)哪種產(chǎn)品做出判斷。這樣會盡量避免與對手在下年初同一市場上廣告的拼殺。在模擬的場景中,每個市場的需求量是不變的,不斷變化的是滿足需求時各家的最終決策。每一項決策的最終拍板并不像賭徒把錢壓在“寶”上一樣,若那樣,付出的代價太大,認(rèn)識到代價慘重時,后悔也來不及了。所以“寶”還是要壓的,但勝算不是50%,而是要有90%的把握。
我們用2006年“用友杯”全國總決賽第二賽場第二年為例。當(dāng)時各家企業(yè)在第一年廣告投入都很小,本地市場老大被J公司7M廣告投入拿走。第一年本地廣告沒有比拼卻有6家公司在第二年回頭來搶本地市場老大,廣告投入很兇,J公司沒能守住市場,這么多家關(guān)照他的市場,而不去競爭區(qū)域市場,這種特別的關(guān)照可以看出那6家公司的決策似乎如出一轍,從中可想而知信息保守的很好,信息搜集的也非常不好。
(三)做好團(tuán)隊管理是管理團(tuán)隊成功的基礎(chǔ)
沒有完美的個人,卻有優(yōu)秀的個人,因?yàn)閮?yōu)秀的個人才有完美的團(tuán)隊。實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊協(xié)作是參賽團(tuán)隊所追求的目標(biāo),然而這一目標(biāo)遠(yuǎn)非說和想那樣輕松。團(tuán)隊成員的默契若想在短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn),就要在不斷的沖突中充分用實(shí)踐去證明自己的觀點(diǎn)是禁得起考驗(yàn)的。假設(shè)財務(wù)經(jīng)理對生產(chǎn)總監(jiān)和市場總監(jiān)以及采購總監(jiān)的行為不做出判斷,當(dāng)他們需要費(fèi)用時就給,情況很快就會嚴(yán)峻起來,從中也可以說當(dāng)此種情況發(fā)生時更多是其他部門對嚴(yán)峻未來的慎重思考所致。ERP更多的教我們?nèi)绾稳プ銎髽I(yè)資源的計劃,而不是做想通過某種僥幸獲得意外的收益。我想我們參加沙盤模擬取消組權(quán)交易,更多是想大家做好本企業(yè)的資源規(guī)劃和團(tuán)隊管理,這樣才有基礎(chǔ)做好基礎(chǔ)課的反思與回顧,讓我們從曾經(jīng)或?qū)⒁獙W(xué)的知識中受益,使我們真正成為知識的使用者和受益者。