任何一家經(jīng)銷企業(yè),都會在銷售或服務(wù)過程中遭遇客戶的投訴。很多銷售人員或企業(yè)都視客戶投訴為洪水猛獸,認為客戶投訴為自己和單位帶來的必定是負面影響。在許多銷售人員心里,前來投訴的客戶除少數(shù)特別理性之外,其他的全都是氣急敗壞、難以理喻。其實,即使是最好的企業(yè)與最優(yōu)秀的銷售人員都避免不了客戶投訴,因為世界上沒有完美的產(chǎn)品,也沒有百分之百完美的服務(wù),只有日益理性、日益挑剔的客戶。
那么,作為銷售人員,我們該如何正確認識客戶的投訴呢?要想對客戶的投訴有全新的認識,銷售人員必須明白以下幾點:
一.客戶投訴意味著信任
客戶前來投訴時,企業(yè)或銷售人員應(yīng)當感到慶幸,因為客戶投訴意味著客戶對企業(yè)和品牌的信任。其實,投訴是客戶對企業(yè)和品牌信賴度和期待度的表征??蛻糁挥行刨嚻放颇転樽约簬砀玫母惺?、信賴企業(yè)有能力提供更好的服務(wù)質(zhì)量時,才會進行投訴。而客戶的信賴度越高,期望值越大,也就越不容易化解因失望而帶來的不滿或憤怒,于是,就導(dǎo)致投訴的發(fā)生。從某種程度來說,客戶愿意投訴是一件好事。因此,作為企業(yè)或銷售人員,應(yīng)當正確認識客戶的投訴,因為這是增加客戶信心度的最佳時機。
二.客戶投訴意味著忠誠
客戶前來投訴,很重要的一點是需要得到問題的解決,此外客戶還希望得到企業(yè)的關(guān)注和重視。有時客戶不投訴,是因為他們不相信問題可以得到解決,或者說他們覺得自己的投入和產(chǎn)出會不成比例;而投訴的客戶往往是忠誠度很高的客戶。有效地處理客戶投訴,能有成效地為企業(yè)和銷售人員贏得客戶的高度忠誠。
三.客戶投訴體現(xiàn)客戶滿意度
客戶滿意度的檢測指標是客戶的期望值和服務(wù)感知之間的差距??蛻魸M意度的另外一個檢測指標是服務(wù)質(zhì)量的五大要素:有形度、同理度、專業(yè)度、反映度、信賴度。而客戶投訴在很多時候是基于服務(wù)質(zhì)量的五大要素進行的。因此,對客戶投訴進行分類,很多投訴都可以歸人這“五度”中,即對有形度、同理度、專業(yè)度、反映度、信賴度“五度”的投訴。所以,當客戶進行投訴時,企業(yè)和銷售人員就能檢測到客戶的滿意度。
四.客戶投訴具有寶貴的價值
客戶進行投訴,對一些銷售人員及企業(yè)來說是一件深感頭疼的事。但是一些精明的人卻認為,投訴是一種寶貴的信息資源,是企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場的好契機。市場競爭的日益激烈使越來越多的企業(yè)認識到建立和維系良好的客戶關(guān)系的重要性。然而,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能保證其產(chǎn)品或服務(wù)盡善盡美,出現(xiàn)客戶投訴是難免的。重要的是要正確認識客戶的投訴,并善于從中發(fā)現(xiàn)商機,進而將客戶的投訴轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)收益??蛻敉对V可以使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并修正產(chǎn)品服務(wù)中的不足或失誤,開創(chuàng)新的商機。
客戶投訴可使企業(yè)獲得再次贏得客戶的機會。投訴的客戶一方面要尋求公平的解決方案,另一方面也說明他們并沒有對我們失去信心。只要處理得當,客戶對企業(yè)的信任度還會大大增加。因此我們應(yīng)重視建立和維護對客戶的忠誠度,力求與客戶建立并維持長期的關(guān)系,從這個意義上講,我們不應(yīng)懼怕客戶投訴,而應(yīng)該歡迎客戶投訴。
客戶投訴可為企業(yè)提供建立和鞏固良好企業(yè)形象的素材??蛻敉对V若能夠圓滿解決,客戶的滿意度就會大幅度提高,他們就會自覺、不自覺地充當企業(yè)的宣傳員??蛻舻恼嫘麄?,有助于企業(yè)在社會公眾中樹立起客戶至上的良好形象。
客戶投訴能及時發(fā)現(xiàn)問題并留住客戶。有一些客戶投訴,實際上并不是抱怨產(chǎn)品或者服務(wù)的缺點,而只是向你講述對你的產(chǎn)品和服務(wù)的一種期望或是提出了他們真正需要的是一種什么樣的產(chǎn)品,這樣的投訴,會給企業(yè)提供一個發(fā)展的機遇。事實上,客戶的投訴對企業(yè)來講是一種資源。并非所有不滿意的客戶都會投訴,如果所有客戶都不投訴,我們就失去了一條獲得寶貴信息的渠道。
五.投訴的客戶才是真正的朋友
遭遇客戶投訴當然不是一件愉快的事情。當遭遇客戶投訴時,很多企業(yè)和銷售人員都以敵對的態(tài)度看待客戶的投訴,把客戶當成眼不見心不煩的敵人。銷售人員在想:客戶在找茬;客戶想從我這里得到點好處;太笨了,為什么不看使用說明書;說過很多遍了,為什么還是不懂;完蛋了,這個月的獎金又要泡湯了;煩死了,又不是什么大不了的事;這不歸我管……很多企業(yè)的客服也把客戶投訴當成一個“燙手山芋”,希望最好不要發(fā)生客戶投訴,如果發(fā)生了最好不是我處理,如果我處理,最好不是我的責任,他們也把投訴的客戶當敵人。其實,對于企業(yè)和銷售人員來說,沒有投訴的聲音未必是個好消息。
我們知道,在所有不滿意的客戶中,只有5%的客戶會正式提出投訴,也就是說,每一位站在你面前的投訴客戶身后還站著19位不滿意的客戶,投訴的客戶自告奮勇地代表其他19名客戶來向我們報告我們公司存在的問題,如果沒有他們的存在,你將不知道自己的產(chǎn)品是否存在問題,也不知道如何去改進自己的產(chǎn)品。因此,投訴的客戶應(yīng)該受到我們的重視和尊重,應(yīng)該得到我們的感謝,投訴的客戶才是我們真正的朋友。
在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,建立和維護良好客戶關(guān)系的重要性不言而喻。但是,即使最優(yōu)秀的企業(yè)也不可能做到十全十美,不可能保證永遠不發(fā)生失誤或不引起客戶投訴。其實,客戶投訴并不可怕,關(guān)鍵是我們?nèi)绾螌Υ蛻敉对V??蛻敉对V可使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并改正自己的不足。
客戶投訴是客觀存在的,它體現(xiàn)了客戶對銷售人員和企業(yè)的信任,因此,客戶投訴是“金”,它是客戶送給賣家的禮物,是一種寶貴的資源,也是銷售人員和企業(yè)維護客戶關(guān)系的良機。客戶投訴是企業(yè)的無形資產(chǎn),處理客戶投訴可以創(chuàng)造企業(yè)新的利潤增長點。因此,企業(yè)或銷售人員都應(yīng)該正確看待客戶投訴,并能正確處理客戶投訴。