第三, 按照80/20法則分配時(shí)間
一個(gè)人如果利用最高效的時(shí)間只要20%的投入就能產(chǎn)生80%效率。相對(duì)來說,如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%的效率。當(dāng)你在一天狀態(tài)最好,頭腦最清晰的時(shí)候應(yīng)該做最重要的、最需要專心做的工作。當(dāng)你覺得狀態(tài)不好的時(shí)候或者說當(dāng)你剛處理完最主要、最用心的事情后,需要大腦休息一下,你可以處理一些不太用腦筋的事。比如,與朋友、家人交流一些事情。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間,也就是你認(rèn)為自己一天中頭腦最清楚的時(shí)間段(有的人是早上,有的人是午休后,有的人是晚上安靜的時(shí)候)用在思考和解決最重要、最困難問題上。
第四, 清楚自己一天的時(shí)間都去哪兒了
我們把自己一天的時(shí)間好好的分析一下,看看自己的時(shí)間都花在哪些地方。我們要清楚,人生最寶貴的投資就是時(shí)間的投資,因?yàn)橥顿Y后你再也賺不會(huì)來,你只能轉(zhuǎn)變成你想要的結(jié)果。而你想賺錢,你可以投資100賺200,也可選擇投或不投;對(duì)于時(shí)間,你的投資只能越來越少,而你又沒法不投,上天給我們的時(shí)間成本是一樣的,如果你不投,你也無法保留,它也會(huì)消失的無影無蹤。所以,你想賺錢,你應(yīng)把時(shí)間放在自己最會(huì)賺錢的事情上。想當(dāng)歌星就把時(shí)間投在練歌上,誰投的有效時(shí)間越多,誰就越成功,所以成功人士都說成功的秘訣是努力。就是因?yàn)樗麄冊(cè)谧约核龅氖虑樯贤度肓舜罅康臅r(shí)間甚至一生。所以我們現(xiàn)在把自己的一天從早到晚劃分一下,有多少時(shí)間用在自己應(yīng)該做的事情上,比如,從早上6:00起床到晚上10:00睡覺,你仔細(xì)劃分一下,可細(xì)分到15分鐘,看看你一天都干了些什么。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你真正工作的時(shí)間還不到三分之一,甚至更少。但你感覺你還沒浪費(fèi)時(shí)間,時(shí)間在你不知不覺中消失了。你吃飯可能和家人多聊會(huì),和朋友打電話說了半天沒有意義的事。工作的時(shí)間又在外面抽了兩根煙,電腦上又看了一會(huì)兒無用的新聞,等等。要讓自己一天投入的時(shí)間最有效,我們只有把自己每天從早上到晚上睡覺前的活動(dòng)時(shí)間記下來,觀察一周,就能徹底找出問題出在哪兒了,并且知道怎么去做,從而把自己的時(shí)間節(jié)約出來,投在自己重要的事情上,知道自己的時(shí)間在哪兒。