我們很多管理者設(shè)定目標(biāo)后不能按期完成,除了諸多原因之外,還有一個(gè)就是目標(biāo)設(shè)置的有效性。很多人設(shè)置目標(biāo)以后,產(chǎn)生了壓力和焦慮,有人說(shuō)有壓力才有動(dòng)力,事實(shí)上壓力和焦慮都會(huì)影響人解決問(wèn)題的判斷力。這樣的動(dòng)力是被動(dòng)的而不是主動(dòng)的,不容易發(fā)揮自己的能力或激發(fā)自己的創(chuàng)造力。當(dāng)然有目標(biāo)總比沒(méi)有目標(biāo)要有效率,彼得·德魯克先生曾指出:“我們有90%的時(shí)間不是在為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行工作,我們將大部分的時(shí)間都浪費(fèi)在了處理許多繁雜而無(wú)益的事情之上了。這首先是因?yàn)椋谖覀兊男睦铮揪蜎](méi)有可以追求的清晰的目標(biāo)。”那么有了清晰的目標(biāo)之后如何才更有效呢?
我們判斷目標(biāo)的有效性從主動(dòng)性和被動(dòng)性上來(lái)區(qū)分,如果我們?cè)O(shè)置的目標(biāo)能夠讓自己每天按計(jì)劃執(zhí)行,并有一定的自我實(shí)現(xiàn)感,信心增加,即使遇到讓自己頭疼的事也會(huì)想盡各種辦法,激發(fā)創(chuàng)造力,提升自己解決問(wèn)題的能力,這個(gè)目標(biāo)就是主動(dòng)性的。如果設(shè)置的目標(biāo)讓自己每天倍感壓力,遇到問(wèn)題就焦慮,那么這個(gè)目標(biāo)可能就要調(diào)整一下,這是一個(gè)被動(dòng)性目標(biāo)。在企業(yè)中很多員工的目標(biāo)都是被動(dòng)性目標(biāo),是上級(jí)給制定的,如果不把這個(gè)目標(biāo)和員工自己的需求結(jié)合起來(lái),不能轉(zhuǎn)化成自己的目標(biāo),就很難發(fā)揮員工的自主性和創(chuàng)造性,工作效率就會(huì)低下。
作為管理者,不僅要能把公司的目標(biāo)和自己的目標(biāo)相互結(jié)合,還要幫助下屬,把他們的個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)加以結(jié)合。以滿足下屬的興趣或需求,從而激發(fā)下屬的工作意愿,在自我支配下完成任務(wù)。這樣才能發(fā)揮下屬的自主性和創(chuàng)造性,這樣的目標(biāo)才具有有效性。