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李文諾:演講內(nèi)容剪裁:表意清晰來(lái)源于選擇
2016-01-20 20343

        如何把你的知識(shí)轉(zhuǎn)化成演講內(nèi)容?美國(guó)公眾演說(shuō)界的兩位學(xué)者 Keith William 和 Christian Lundberg曾經(jīng)在他們的著作《Public Speaking》里有過(guò)相關(guān)論述,其中有一句名言:Clarity is the result of choices——表意清晰來(lái)源于選擇。在我為企業(yè)人士做演講輔導(dǎo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)演講者總是希望把他們所知道的一切信息全部告訴聽(tīng)眾,結(jié)果造成演講篇幅過(guò)大、內(nèi)容擁擠、重點(diǎn)不清、嚴(yán)重超時(shí)。在我建議縮減內(nèi)容的時(shí)候,很多人都會(huì)表現(xiàn)出一種“舍不得刪”的心態(tài),覺(jué)得這樣做很可惜,即使他們也很清楚不縮減內(nèi)容完全不可能在既定時(shí)間內(nèi)做完演講。很多會(huì)議之所以拖沓,其實(shí)也源于此:自我心態(tài)過(guò)強(qiáng),時(shí)間觀念又過(guò)弱。


        所謂的“表意清晰來(lái)源于選擇”,就是指根據(jù)重要程度對(duì)演講內(nèi)容進(jìn)行篩選。以某供電局項(xiàng)目報(bào)告《承包商管理》為例。根據(jù)會(huì)議安排,報(bào)告時(shí)間限制在15分鐘以內(nèi)。開(kāi)始輔導(dǎo)時(shí),根據(jù)第一次現(xiàn)場(chǎng)演練,以下是演講的各個(gè)模塊及實(shí)際使用時(shí)間情況:

開(kāi)場(chǎng)白(40秒)
一、 課題研究概述(3分鐘)
二、 團(tuán)隊(duì)成員及分工(40秒)
三、 原因分析(3分鐘)
四、 方案制定(5分鐘)
五、 試點(diǎn)工作(1分40秒)
六、 成果推廣建議(50秒)
七、 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)情況(40秒)
結(jié)束語(yǔ)(30秒)



        從上述時(shí)間運(yùn)用可以看出,演講已經(jīng)超時(shí)。分析各個(gè)模塊的時(shí)間,我的看法是:作為一個(gè)研究性的課題報(bào)告,對(duì)于起因及過(guò)程(第三、四模塊)可以比平時(shí)多一點(diǎn)筆墨,但合計(jì)8分鐘的用時(shí)已經(jīng)占據(jù)超過(guò)一半的限制時(shí)間,另外第一模塊課題概述部分,由于引用了“冰山理論”,導(dǎo)致用時(shí)3分鐘,也同樣屬于篇幅過(guò)多,前半部分進(jìn)度過(guò)慢直接對(duì)后半部分的演講造成了壓力,實(shí)際上從第五模塊開(kāi)始,演講者都是在趕時(shí)間,造成了典型的頭重腳輕。經(jīng)過(guò)和演講者溝通,得知本項(xiàng)目前期進(jìn)行了深入研究論證,故此產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),演講者希望將這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給聽(tīng)眾,也就是演講者“希望把自己所知道的一切信息都告訴聽(tīng)眾”的結(jié)果。


        接下來(lái),我們進(jìn)行了聽(tīng)眾分析,明確了本次報(bào)告最重要的聽(tīng)眾是企業(yè)管理層,因此演講的重點(diǎn)依然應(yīng)該放在后半部分,最后,我們進(jìn)行了演講時(shí)間的調(diào)整,縮減三四模塊的時(shí)間,去掉第一模塊關(guān)于“冰山理論”的內(nèi)容,整個(gè)演講的重點(diǎn)就顯露出來(lái)了。

開(kāi)場(chǎng)白(30秒)
一、 課題研究概述(1分鐘)
二、 團(tuán)隊(duì)成員及分工(30秒)
三、 原因分析(2分鐘)
四、 方案制定(3分鐘)
五、 試點(diǎn)工作(4分鐘)
六、 成果推廣建議(3分鐘)
七、 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)情況(30秒)
結(jié)束語(yǔ)(30秒)
全部評(píng)論 (0)

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