如何把你的知識(shí)轉(zhuǎn)化成演講內(nèi)容?美國(guó)公眾演說(shuō)界的兩位學(xué)者 Keith William 和 Christian Lundberg曾經(jīng)在他們的著作《Public Speaking》里有過(guò)相關(guān)論述,其中有一句名言:Clarity is the result of choices——表意清晰來(lái)源于選擇。在我為企業(yè)人士做演講輔導(dǎo)的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)大多數(shù)演講者總是希望把他們所知道的一切信息全部告訴聽(tīng)眾,結(jié)果造成演講篇幅過(guò)大、內(nèi)容擁擠、重點(diǎn)不清、嚴(yán)重超時(shí)。在我建議縮減內(nèi)容的時(shí)候,很多人都會(huì)表現(xiàn)出一種“舍不得刪”的心態(tài),覺(jué)得這樣做很可惜,即使他們也很清楚不縮減內(nèi)容完全不可能在既定時(shí)間內(nèi)做完演講。很多會(huì)議之所以拖沓,其實(shí)也源于此:自我心態(tài)過(guò)強(qiáng),時(shí)間觀念又過(guò)弱。
從上述時(shí)間運(yùn)用可以看出,演講已經(jīng)超時(shí)。分析各個(gè)模塊的時(shí)間,我的看法是:作為一個(gè)研究性的課題報(bào)告,對(duì)于起因及過(guò)程(第三、四模塊)可以比平時(shí)多一點(diǎn)筆墨,但合計(jì)8分鐘的用時(shí)已經(jīng)占據(jù)超過(guò)一半的限制時(shí)間,另外第一模塊課題概述部分,由于引用了“冰山理論”,導(dǎo)致用時(shí)3分鐘,也同樣屬于篇幅過(guò)多,前半部分進(jìn)度過(guò)慢直接對(duì)后半部分的演講造成了壓力,實(shí)際上從第五模塊開(kāi)始,演講者都是在趕時(shí)間,造成了典型的頭重腳輕。經(jīng)過(guò)和演講者溝通,得知本項(xiàng)目前期進(jìn)行了深入研究論證,故此產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),演講者希望將這些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給聽(tīng)眾,也就是演講者“希望把自己所知道的一切信息都告訴聽(tīng)眾”的結(jié)果。