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陳勁松:經(jīng)典時(shí)間管理

中層管理

2016-01-20 11916

時(shí)間管理

1. 時(shí)間用在哪里你的結(jié)果就在哪里

你關(guān)注什么，你得到什么。你關(guān)注學(xué)習(xí)，你得到提升；你關(guān)注業(yè)績(jī)，你得到利潤(rùn)。

2. 你拋棄時(shí)間，時(shí)間也會(huì)拋棄你

你浪費(fèi)時(shí)間，你就不能完成任務(wù)，不能達(dá)成目標(biāo)，最終一事無(wú)成。

3. 浪費(fèi)時(shí)間等于慢性自殺

有效利用時(shí)間能拓展你生命的寬度，同樣，浪費(fèi)時(shí)間自然縮短你的生命。

4. 從不浪費(fèi)時(shí)間的人沒(méi)有工失抱怨時(shí)間不夠

珍惜時(shí)間的人，一天當(dāng)做三天過(guò)，對(duì)每一分每一秒都進(jìn)行時(shí)間管理，他根本沒(méi)有時(shí)間去抱怨。

5. 時(shí)間是這樣浪費(fèi)的

1．缺乏計(jì)劃 2.沒(méi)有目標(biāo)

3.拖延 4抓不住重點(diǎn)

5．事必躬親 6.有頭無(wú)尾

7.一心多用

6. 時(shí)間是這樣浪費(fèi)的

8.缺乏條理與整潔

9.總是在找東西

10.簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化

11.懶惰

12.浪費(fèi)別人時(shí)間

7. 時(shí)間是這樣浪費(fèi)的

13.不會(huì)拒絕請(qǐng)求 14.盲目行動(dòng)

15.不懂授權(quán) 16.盲目承諾

17.越權(quán)指揮 18.完美主義

19.救火—總是忙于事后補(bǔ)救

8. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間

開(kāi)會(huì)、電話、不懂得授權(quán)、官僚主義、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確。

9. 工作系統(tǒng)不暢同樣浪費(fèi)時(shí)間

客人來(lái)訪、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠。

10. 生活條件更容易浪費(fèi)時(shí)間

通訊落后、環(huán)境雜亂、交通不便、朋友閑聊、家住郊區(qū)等。

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1、遙遠(yuǎn)的夢(mèng)

一個(gè)好朋友立志要去聯(lián)合國(guó)教科文組織工作。根據(jù)當(dāng)時(shí)的規(guī)定，凡想進(jìn)入聯(lián)合國(guó)教科文組織的人，必須首先在文化交流單位工作兩年以上，然后參加一個(gè)嚴(yán)格的考試。于是，朋友進(jìn)入了一家演出公司工作。兩年后，考試迫近，朋友卻終日逃避考試準(zhǔn)備。每次他都振振有詞：“最近演出太忙”，或是“正在考慮上個(gè)培訓(xùn)班”。終于，考試的日子到了，結(jié)果可想而知。

兩年后再見(jiàn)這位朋友，談起教科文組織時(shí)，他嘆道：“那太遙遠(yuǎn)了，只能做夢(mèng)想想啦。”

啟示：拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要表現(xiàn)，總想著還有明天，你就永遠(yuǎn)不能開(kāi)始行動(dòng)，時(shí)間白白溜走，而你因拖延積累起來(lái)的要處理的事情已經(jīng)壓得你無(wú)力解決了。所以拒絕拖延，立即行動(dòng)！

2、時(shí)間是成功的過(guò)程

有了目標(biāo)管理，還需要“時(shí)間管理”的技巧，把所有的目標(biāo)分清輕重緩急，盡快地逐一實(shí)現(xiàn)，與時(shí)間賽跑，提高生命的效率，早日成功。

3、時(shí)間面前，人人平等

時(shí)間每天給予每個(gè)人同樣的量，同樣不可增減、不可缺少、不可貯存、不可替代，但時(shí)間可以管理。成功人士進(jìn)行有效的埋單管理，便能在與別人同樣的時(shí)間內(nèi)獲取更大的價(jià)值。

4、最重要的事，就是能給你帶來(lái)最價(jià)值、最高回報(bào)，最符合你的目標(biāo)要求的事情，而且是別人不能替代的事情。每天先做最重要的事情，這樣才能獲得最大價(jià)值。

5、占用別人的時(shí)間無(wú)異于謀財(cái)害命

6、人生決定不了自己的長(zhǎng)短但是可以決定寬度

活好每一天，做好每件事，享受每一分鐘給你的生命價(jià)值，讓它更有意義更精彩，這就拓展了時(shí)間的寬度。

7、大多數(shù)人是在別人浪費(fèi)掉的時(shí)間里取得成就的

在利用時(shí)間上，成功人士與不成功人十的區(qū)別，就是前者懂得利用80/20法則進(jìn)行時(shí)間管理，利用最佳時(shí)間段去做最有價(jià)值的事，還懂得珍惜零碎的時(shí)間，長(zhǎng)期積累創(chuàng)造大價(jià)值。

8、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感

克服做事緩慢的習(xí)慣，調(diào)整你的步伐和行動(dòng)，養(yǎng)成快速的節(jié)奏，提高效率，節(jié)約時(shí)間。

9、時(shí)間一擠就出來(lái)了事情一逼就完成了

合理安排利用時(shí)間，不要讓那些零碎的時(shí)間白白浪費(fèi)掉，同時(shí)也要學(xué)會(huì)壓縮完成一項(xiàng)工作的時(shí)間，試著挑戰(zhàn)自己的極限，逼迫自己分清事情的輕重緩急，抓緊時(shí)間，提高效率。

10、珍惜時(shí)間就是節(jié)約成本

時(shí)間是成本，消耗了永遠(yuǎn)也補(bǔ)不回來(lái)，不讓每一秒鐘白白溜走，而讓它創(chuàng)造價(jià)值，這就是在節(jié)約成本。11、小時(shí)間，大價(jià)值

上班途中，午飯后，排隊(duì)時(shí)，這些都是常被忽視和浪費(fèi)的零碎時(shí)間，不要小看它們，利用它們來(lái)聽(tīng)CD、背單詞、打電話、積累起來(lái)，小時(shí)間一樣能創(chuàng)造大價(jià)值！

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1、最有價(jià)值的一課

美國(guó)伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普曾向效率專(zhuān)家艾維·利請(qǐng)教“如何更好地執(zhí)行計(jì)劃”，艾維·讓舒瓦普在紙上寫(xiě)下明天要做的6件最重要的事，并讓他用數(shù)字標(biāo)出每件事的重要次序。10分鐘后，舒瓦普寫(xiě)好了。艾維·利說(shuō)；“把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上先做第一項(xiàng)最重要的，完成后再做第2項(xiàng)……直到下班。如果只做完第一件事，那不要緊，你永遠(yuǎn)在做最重要的事情?！币粋€(gè)月后，舒瓦普外匯市給艾維·利寄去了一張2。5萬(wàn)美元的支票，還有一封信，信上說(shuō)：“那是我一生中最有價(jià)值的一課?！?年后，伯利恒鋼鐵公司一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。

啟示：要事第一抓重點(diǎn)，分清事情的輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序，最重要的事情擺在第一位，這樣就能永遠(yuǎn)把時(shí)間用在最有生產(chǎn)力的地方。

2、要做就一次做好

要百分之百認(rèn)真地工作,要全力以赴地工作.要做就第一次做好,否則就是浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)金錢(qián),浪費(fèi)機(jī)會(huì).

3、寧搶今天一秒,不等明天一分

把握現(xiàn)在,抓緊時(shí)間,馬上行動(dòng),讓今天的每一秒都創(chuàng)造價(jià)值,絕不拖延,也不坐等明天,因?yàn)槟阍诘却魈斓臅r(shí)間時(shí),你正在浪費(fèi)今天的時(shí)間,這樣,永遠(yuǎn)等待明天,你永遠(yuǎn)在浪費(fèi)今天。

4、一天當(dāng)，做三天過(guò)拖延的最大損失是斤管理好每一分鐘

你可以把每一天的時(shí)間分成三段過(guò)：早上7點(diǎn)到13點(diǎn)算一天，13點(diǎn)到18點(diǎn)算一天，18點(diǎn)到24點(diǎn)算一天，按分鐘來(lái)管理時(shí)間，就更能夠充分利用時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值。

5、好是最好的敵人

很多時(shí)候我們被“好”所吸引了，忽略了“更好”，我們有時(shí)候貪戀芝麻就丟了西瓜，所以要在“好”和“最好”中做出一個(gè)更明智的選擇，要選擇“更好”、“最好”。

6、人生沒(méi)有太多的機(jī)會(huì)和等待

時(shí)不我待，不要拖延，立刻行動(dòng)

7、預(yù)留處理危機(jī)和意外事件的時(shí)間

在制定每日工作計(jì)劃時(shí)，一定要給自己的預(yù)留處理危機(jī)和突發(fā)事件的時(shí)間，否則遇到必須要你來(lái)做的突發(fā)事件時(shí)，會(huì)打亂你的時(shí)間規(guī)劃，影響進(jìn)度和效率。

8、生命的多少用時(shí)間計(jì)算生命的價(jià)值用貢獻(xiàn)計(jì)算

時(shí)間就是生命，有效利用時(shí)間，珍惜時(shí)間，一天當(dāng)，做三天過(guò)，時(shí)間讓你的生命增加了寬度；自我考核的依據(jù)，是工作成績(jī)和效果，不是工作量，它體現(xiàn)你生命的價(jià)值。

9、你游戲時(shí)間它卻對(duì)你很認(rèn)真

你隨意浪費(fèi)時(shí)間，不善加利用它，但它卻在不停流失，時(shí)間一去不復(fù)返，你終將失去成功的機(jī)會(huì)。

10、善用節(jié)省時(shí)間的工具

要善用電話、電子郵件、傳真等通訊工具，這要比你親自跑到對(duì)方那里傳遞信息不知快多少倍。還要善用互聯(lián)網(wǎng)搜集信息，乘坐最快的交通工具，不要怕浪費(fèi)錢(qián)，錢(qián)可以掙，而時(shí)間一去不返。

11、時(shí)間管理就是用最快的時(shí)間達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)均衡的人生

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1、時(shí)間總是有的

老師想讓學(xué)生們真正明白合理安排時(shí)間的重要性，他拿來(lái)一個(gè)罐子放在桌子上?！巴瑢W(xué)們，我現(xiàn)在把這些鵝卵石裝進(jìn)這個(gè)罐子，你們看，這罐子滿了嗎？”學(xué)生們齊齊回答：“滿了！”老師沒(méi)說(shuō)什么，又把準(zhǔn)備好的碎石倒進(jìn)罐子里，問(wèn)道：“現(xiàn)在罐子還是滿的嗎？”學(xué)生們沒(méi)出聲。老師又把一整袋沙子倒進(jìn)罐子，這下學(xué)生們都說(shuō)滿了，他們覺(jué)得這罐子不會(huì)再容得下其他了。誰(shuí)知，老師又當(dāng)著大家的面把一大瓶水全倒進(jìn)了罐子里。學(xué)生們一下子明白了老師的用意，使勁鼓起掌來(lái)。

啟示：時(shí)間就像海綿里的水，擠一擠總會(huì)有的。珍惜時(shí)間，就要合理安排時(shí)間，進(jìn)行有效的時(shí)間管理，在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的事情，提升效率。

2、高效時(shí)間管理的方法一生命規(guī)劃

預(yù)先規(guī)劃好自己的時(shí)間，年、月、周、日每個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)都要預(yù)先規(guī)劃好；執(zhí)行過(guò)程中，定期檢驗(yàn)時(shí)間管理的成果，以周為單位，每周做目標(biāo)達(dá)成總結(jié)，再次精細(xì)地規(guī)劃或者調(diào)整下一步的目標(biāo)。

3、高效時(shí)間管理的方法二

要事第一

分清事情的優(yōu)先順序，抓住重點(diǎn)，運(yùn)用ABC法則，將事情分類(lèi)，A類(lèi)事情最重要，自己做，B類(lèi)事情重要，壓縮時(shí)間做，C類(lèi)事情次重要，授權(quán)給別人做，用大塊時(shí)間集中保證A類(lèi)事項(xiàng)優(yōu)先完成。

4、高效時(shí)間管理的方法三

每日管理

記錄每天的時(shí)間，記錄比記憶更重要；列出每天要做的事情，管理消耗掉的時(shí)間。

5、高效時(shí)間管理的方法四

任務(wù)清單

接到任務(wù)的時(shí)候，給別人承諾的時(shí)候，布置任務(wù)的時(shí)候，都要馬上記在你的行動(dòng)日志上，任務(wù)明確，由誰(shuí)做，并設(shè)定完成期限。

6、高效時(shí)間管理的方法五

檢查追蹤

按照記錄的時(shí)間，對(duì)任務(wù)按時(shí)追蹤檢查；按照記錄時(shí)間，對(duì)承諾準(zhǔn)時(shí)完成。

7、高效時(shí)間管理的方法六

日清日新

當(dāng)日事當(dāng)日畢，防止問(wèn)題積累；不斷改善工作中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)成果，不斷提高自己的工作能力，

日積月累，能力會(huì)大有提升。

8、高效時(shí)間管理的方法七

杜絕拖延

凡事設(shè)定時(shí)限，馬上做，不要去等待。

9、高效時(shí)間管理的方法八

條理整潔

能做到的事情馬上決定，待做的事情記入日志，保留的東西立即歸檔，做不出決定的先扔掉。

10、間管理的方法九

馬上行動(dòng)

立即記錄，立即行動(dòng)，天天反省，馬上改進(jìn)。

11、高效時(shí)間管理的方法十

授權(quán)

授權(quán)就是復(fù)制自己，管理就是將你的事交由別人去完成，這樣你就有更多的時(shí)間思考戰(zhàn)略性問(wèn)題，把大部分精力用在最有生產(chǎn)力的地方

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1、珍惜15秒

在一次采訪某跨國(guó)企業(yè)的CEO時(shí)，他完全按照規(guī)定的時(shí)間來(lái)到了演播現(xiàn)場(chǎng)，他的身后，跟著三個(gè)保鏢。1個(gè)小時(shí)的采訪快結(jié)束時(shí)，我發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)保鏢離開(kāi)了。CEO站起來(lái)，在保鏢的帶領(lǐng)下往處走去，我驚訝地發(fā)現(xiàn)，那個(gè)不見(jiàn)了的保鏢，原來(lái)站在電梯口用手按住電梯門(mén)，以便他的老板能夠不浪費(fèi)15分鐘等電梯的時(shí)間！為了節(jié)省這15秒的時(shí)間，這個(gè)保鏢已經(jīng)花了5分鐘；他老板省下的這15秒時(shí)間所帶來(lái)的時(shí)間價(jià)值，可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)保鏢幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間價(jià)值，這就是每個(gè)人所創(chuàng)造的不同時(shí)間價(jià)值所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益的不同！

啟示：高管層1小時(shí)勝過(guò)員工100小時(shí)，明白這樣的時(shí)間價(jià)值的比較后，管理者就不要再去做員工的事情，否則你的時(shí)間價(jià)值就和經(jīng)濟(jì)價(jià)值完全不對(duì)等。

2、忘記今天

你會(huì)被明天忘記

把握今天，立刻行動(dòng)，否則當(dāng)明天來(lái)臨，你同樣會(huì)失去它。

3、時(shí)間名言

人的全部本領(lǐng)，無(wú)非是耐心和時(shí)間的混合物——巴爾扎克。

4、 80/20原則

20%的事決定80%的成果，20%的客戶決定80%的利潤(rùn)，20%的產(chǎn)品帶來(lái)80%的績(jī)效，20%的員工創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。

5、 20%的重要事項(xiàng)要用

80%的時(shí)間來(lái)保證完成

你如果需要時(shí)間

就自己創(chuàng)造它

你如果需要更多的時(shí)間,運(yùn)用”高效時(shí)間管理的十大方法”,讓每一分每一秒都去做最大程度的價(jià)值創(chuàng)造,這就等于你在創(chuàng)造時(shí)間。

6、一萬(wàn)年太久

只爭(zhēng)朝夕

不要想自己未來(lái)還有多少時(shí)間，抓緊眼前時(shí)間，在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成目標(biāo)。

7、時(shí)間優(yōu)先

不是事件領(lǐng)先

做事前，先看自己有多少工作時(shí)間，再看有多少事情要做，將事情用ABC法則分清重要級(jí)別，再分配起止時(shí)間，用大塊時(shí)間保證完成A類(lèi)事情，不重要的事情可以不做。

8、沒(méi)有安排不了的時(shí)間

只有自己沒(méi)有安排時(shí)間

9、時(shí)間名言

每一天都是一年中最好的日子。只有把每一天都當(dāng)成是生命的最后一天，人才真正學(xué)有所獲。

—愛(ài)默生

10、時(shí)間管理上的帕金森定律

給你多少時(shí)間，你花多少時(shí)間，時(shí)間太多反而使你拖磨工作，效率極低，并且會(huì)拖磨到最后一刻。所以，你真正要做的是如何提高工作效率，而不是要求大量時(shí)間。

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1、珍惜現(xiàn)在

一天早上，全班同學(xué)來(lái)到實(shí)驗(yàn)室，老師等同學(xué)們坐下后，慢慢走到水槽邊，突然抬手，猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。同學(xué)們目瞪口呆，房間里安靜得讓人喘不過(guò)氣。老師把大家叫到水槽邊，讓每個(gè)人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你們一輩子記住這一課。這瓶牛奶已經(jīng)漏光了，無(wú)論你怎么著急、怎么抱怨都無(wú)濟(jì)于事。我們現(xiàn)在所能做的，就是忘記不愉快，不再這上面浪費(fèi)時(shí)間，而全神貫注于此刻最重要的事。”

啟示：失去的不會(huì)再回來(lái)，絕不要浪費(fèi)時(shí)間在悔恨上，你要做的是珍惜現(xiàn)在，抓緊時(shí)間，專(zhuān)注做最重要的事情。

1、會(huì)時(shí)間管理的人，是少做而不是多做

懂得時(shí)間管理的人，他不是多做事而是少做事，他會(huì)找到重點(diǎn)，只做最重要的事。

2、時(shí)間的最大損失是拖延

期待和依賴將來(lái)

3、領(lǐng)導(dǎo)者永遠(yuǎn)只做三件事

找人，培養(yǎng)，授權(quán)

管理就是將你的事交由別人去完成，找適合的人，培養(yǎng)他，然后把工作授權(quán)給他，你就有更多的時(shí)間去完成你的職責(zé)－思考戰(zhàn)略、做決策，這才是你的時(shí)間價(jià)值所在。

4、 你的時(shí)間是怎樣花掉的，你就是怎樣的人

你的時(shí)間花在抱怨、找理由、推卸責(zé)任上，你就是個(gè)消極的人，你的時(shí)間花在學(xué)習(xí)充電、找方法、找措施上，你就是個(gè)高效積極的人。

5、人生最大的成功就是在最短的時(shí)

間內(nèi)達(dá)成最多的目標(biāo)

6、徘徊不前的人

永遠(yuǎn)要為那些珍惜時(shí)間的人讓路

珍惜時(shí)間的人，一天當(dāng)做三天過(guò)，他一天創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值就超過(guò)不善加利用時(shí)間者三天的價(jià)值，所以，他們肯定是跑在成功路上最前面的人。

7、人并是因?yàn)榕艿寐s不上火車(chē)

的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的

一開(kāi)始就不珍惜時(shí)間，等意識(shí)到時(shí)間的珍貴時(shí)，已經(jīng)晚了，你已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間做事情了，你沒(méi)有成功的機(jī)會(huì)了。

8、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化

做任何事情前，首先判斷是不是必須要做，能否與其他事情合并做，如果要做，就用最簡(jiǎn)單的辦法做，時(shí)刻想著你要達(dá)成的結(jié)果做，這樣才最有效。

9、拖時(shí)間就是拖命

你拖時(shí)間，做事拖延，不到最后一刻不做，或者本來(lái)一小時(shí)能完成的事你要用三個(gè)小時(shí)，這樣形成惡性循環(huán)，你有限的生命就沒(méi)有高效人士更具價(jià)值。從這個(gè)層面說(shuō)，你的生命就縮短了，所以拖時(shí)間就是拖命。

10、富人愛(ài)時(shí)間窮人愛(ài)金錢(qián)

富人用金錢(qián)換取時(shí)間，他們懂得時(shí)間一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來(lái)；窮人用時(shí)間換取金錢(qián)，他們總是考慮怎樣省錢(qián)，卻把最核心的時(shí)間資源浪費(fèi)掉了，這是大錯(cuò)誤。

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1、 搶占先機(jī)

富士康集團(tuán)CEO郭臺(tái)銘常說(shuō)：“一步落后，步步落后；一抬領(lǐng)先，招招領(lǐng)先。”他極善于搶占先機(jī)。

一次，郭臺(tái)銘聽(tīng)說(shuō)臺(tái)灣將來(lái)一位海外大企業(yè)采購(gòu)員，來(lái)人要采購(gòu)一大批計(jì)算機(jī)產(chǎn)品。臺(tái)灣同行都行動(dòng)了起來(lái)，派出人員去機(jī)場(chǎng)接機(jī)。飛機(jī)停穩(wěn)后，大家都驚呆了，原來(lái)，郭如銘正與那位外國(guó)采購(gòu)員并肩走來(lái)，并且有說(shuō)有笑。

原來(lái)，郭如銘自從知道消息后，立即查清采購(gòu)員的行蹤，直接去采購(gòu)員轉(zhuǎn)機(jī)的地方，制造碰巧與采購(gòu)員搭

乘同一航班前往臺(tái)灣的假象。就這樣，郭如銘把這一肥單劃到了富士康名下。

啟示：所謂“早起的鳥(niǎo)兒有蟲(chóng)吃”，你主動(dòng)出擊，做時(shí)間主人，預(yù)先規(guī)劃，率先采取行動(dòng)，你就會(huì)搶占先機(jī)，在競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌。走在時(shí)間前面的人，永遠(yuǎn)是競(jìng)爭(zhēng)的勝利者。

2、緊緊跟著時(shí)間的步伐

幸運(yùn)之神就會(huì)永遠(yuǎn)跟著你

3、節(jié)省時(shí)間就是延長(zhǎng)生命

節(jié)省時(shí)間，你就能在有限的生命里做更多事情，你的生命更加有效，這就等于延長(zhǎng)了生命。

4、唯快才能贏

百招有百解，任何招式都是可以解的，只有速度不能破解，唯有快才是絕招，才是武功的最高境界。更早、更快、就意味著領(lǐng)先對(duì)手，奪得了時(shí)間的優(yōu)勢(shì)、資源的優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)！

5、完成工作的方法

就是愛(ài)惜每一分鐘

高管層1小時(shí)勝過(guò)員工100小時(shí)

高管層決策做得不對(duì)，員工無(wú)論怎樣努力都是錯(cuò)的；高管層花1小時(shí)做了正確的決策，大方向指對(duì)了，員工才知道怎樣去做。所以，指出方向的1小時(shí)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)去做的100小時(shí)。

6、勤奮者是時(shí)間的主人

懶惰者是時(shí)間的奴隸