一個公司從事經(jīng)營活動,必須為客戶提供產(chǎn)品或服務,才能實現(xiàn)公司的利潤,才能生存進而發(fā)展。而制造產(chǎn)品或提供服務的地方就是“現(xiàn)場”,也就是說“‘現(xiàn)場”是創(chuàng)造利潤的地方?,F(xiàn)場是現(xiàn)實的工作場所〔即實實在在為客戶制造產(chǎn)品提供服務),現(xiàn)場是實現(xiàn)的工作場所(即實現(xiàn)企業(yè)多數(shù)資源成本的消耗,并實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營利潤),現(xiàn)場其實是企業(yè)經(jīng)營活動中最重要的領域。然而現(xiàn)場也往往是最受管理部門忽略的領域。管理部門若能注重“現(xiàn)場”,則會發(fā)現(xiàn)有很多的機會可以使公司經(jīng)營得更為成功、更有利潤。
二、管理的誤區(qū)
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一個公司的人員可分成兩種:賺錢的人和不賺錢的人。事實上只有那些開發(fā)、生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的第一線人員,是為公司賺錢的。不賺錢的人就是那些坐擁高薪高職位的人,諸如:主管、主任、經(jīng)理以及各間接部門的人(包括人事、財務、品質(zhì)等)。不管這些人如何勤奮地工作,他們并不能直接為公司賺錢創(chuàng)造利潤。但是讓人困擾的是,這些不賺錢的人經(jīng)常自認為比那些賺錢的人懂得更多而且更稱職,只因為他們受過較好的教育。并且他們會經(jīng)常制造更多的困難于后者的工作上,這就是管理部門的本位土義。和安靜舒適的辦公室相比,生產(chǎn)現(xiàn)場總顯得臟、亂、差、雜、吵,油污粉塵噪音以及各類危險,管理人員往往對現(xiàn)場敬而遠之;現(xiàn)場作業(yè)員工在組織體系中是最基層的人員,都是管理部門的下屬,他們的教育及素質(zhì)都相對較低.管理人員總是想對他們保持盡量遠的距離;現(xiàn)場既是產(chǎn)品實現(xiàn)的場所,也是問題發(fā)生的場所,總是讓管理部門焦頭爛額的地方,大家都想盡量避免涉及現(xiàn)場的事務;現(xiàn)場問題的發(fā)生,管理階層總是抱怨員工的素質(zhì)低、水平差,卻從不考慮很多問題其實本身就是管理部門造成的。
大多數(shù)的經(jīng)理人員,都喜歡把辦公室當作工作的場所,而且希望自己能遠離發(fā)生事件的生產(chǎn)現(xiàn)場。他們都僅是通過每天、每周、甚至每月一次的報告和會議,來接觸、廠解現(xiàn)場的實情。有一個地方確定不是現(xiàn)場,那就是經(jīng)理的辦公桌,當一位經(jīng)理人員依據(jù)資料,在他的桌上做決策,那么這位經(jīng)理人員就不是在現(xiàn)場。大部分從現(xiàn)場產(chǎn)生的信息,經(jīng)過許多管理階層的傳達,最后才送到最高管理人員,因此在往上級呈報途中,信息就愈來愈抽象,而且還遠離了事實。一旦管理階層不尊重、不正視現(xiàn)場時,就會經(jīng)常下達一些不適當?shù)闹甘竞鸵蠼o現(xiàn)場,完全忽略了現(xiàn)場的實際需求,不僅不能解決現(xiàn)場間題,反而造成更多的現(xiàn)場困擾。
三、實施的方法
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以現(xiàn)場為中心,是管理部門必須要建立的觀念,才能正確地了解自身的角色?,F(xiàn)場既然是利潤的來源,管理部門要盡可能地解除各種限制條件,以幫助現(xiàn)場把工作做得更好。然而在現(xiàn)實里,管理人員經(jīng)常將現(xiàn)場視為“失敗”的來源,忽視了對這些失敗問題所應負的責任。有時,管理部門甚至表露出害怕車間工廠的樣子,現(xiàn)場工作往往隨其所欲地去運作,在這種情況下,管理部門就失去了對工作場所的控制能力。在激烈的市場竟爭中,面對客戶不斷苛刻的質(zhì)量、成本、交貨期的要求,管理部門將顯得失落無助,一籌莫展。
以現(xiàn)場為中心,管理人員必須變指揮、監(jiān)控、命令的方式為協(xié)助、配合、提供資源、解決問題。一般情況下,管理人員扮演著指揮現(xiàn)場的角色,他們提出工作的指示,供現(xiàn)場人員遵行、在這種制度下,分離了傳達指示的人與執(zhí)行工作的人。上面的指令往往偏離了現(xiàn)場實際的需求,而現(xiàn)場人員則被動接受,失去主觀能動性。以現(xiàn)場為中心,管理階層則需給予現(xiàn)場充分的自由以便其自主改善,現(xiàn)場不但要對生產(chǎn)負責,也要對質(zhì)量及成本負責。管理階層應該對現(xiàn)場提出欲達到的改善目標,并且協(xié)助現(xiàn)場達到目標,同時對現(xiàn)場的結(jié)果給以負責。即以現(xiàn)場為主,管理部門從旁協(xié)助。
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以現(xiàn)場為中心,領導者要做到深人現(xiàn)場,了解實情,貼近員工,貼近現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過走動式管理,不僅了解更多的第一手的信息,而且拉近管理階層與一線員工的距離,消除隔膜。通過走動管理,領導者經(jīng)常親臨現(xiàn)場,重視現(xiàn)場執(zhí)行中的細節(jié),以身作則,有意識地向現(xiàn)場人員傳達、貫徹企業(yè)的文化理念。通過走動管理,可以創(chuàng)造具有建設性、緊張感的工作場所,以適當?shù)?a target="_blank" style="color: black;" >壓力使得現(xiàn)場工作更富有挑戰(zhàn)性更富有活力。
以現(xiàn)場為中心,可以使管理人員與作業(yè)人員之間的溝通更密切,彼此間的信息也能更有效的雙向流通。作業(yè)人員因而更清楚地了解管理階層的期望,以及他們自己在整個現(xiàn)場管理過程中的職責。管理階層須逐漸灌輸員工的使命感及成就感,必須要激勵作業(yè)員工去完成他們的任務,去感受到以其工作為自豪,以及珍視他們對公司和社會所做的貢獻,實現(xiàn)現(xiàn)場自主管理。以現(xiàn)場為中心,管理階層必須經(jīng)常保持設定更高的質(zhì)量成本交貨期目標,領導屬下人員從事這種永無止境的改善,提高現(xiàn)場對挑戰(zhàn)的熱忱,從而建立富有挑戰(zhàn)的企業(yè)文化,使公司持續(xù)不斷地成功、發(fā)展。
以現(xiàn)場為中心,現(xiàn)場員工為主導,以各種活動方式創(chuàng)建自律自主的現(xiàn)場風貌,提高員工的素養(yǎng),發(fā)掘員工的才華,真正實現(xiàn)6S的最后一個S--一一素養(yǎng)。一個有自律的員工是能夠充分信任的,他們準時上班、維持干凈整潔有秩序及安全的作業(yè)環(huán)境、遵守現(xiàn)行的標準以達到質(zhì)量成本交貨期等目標。駕一線員工參與現(xiàn)場管理,進行現(xiàn)場改善,并且提高了新的工作標準,自然就會形成我是這些標準的“所有者”的意識,并且愿意遵行這些新的標準。相反.假如這些標準是由上級管理階層強制要求下來,現(xiàn)場員工心理上,會表現(xiàn)出抗拒不遵守的行為,變成“他們對我們”的對立問題。因此,以現(xiàn)場為中心?,F(xiàn)場的需求很容易被現(xiàn)場人員所認同,人們總會去思考各式各樣的問題及其解答,員工樂于改善也自覺改善而不必經(jīng)常向上級管理階層取得核準.工作執(zhí)行的阻力將變得最小化。
以現(xiàn)場為中心,創(chuàng)立健全可靠的現(xiàn)場,以符合今天苛刻的顧客對高質(zhì)量、低成本和及時交貨的需求。良好的現(xiàn)場有助于暴露出各支援部門的缺陷(如開發(fā)、設計、采購、技術、銷售)?,F(xiàn)場變成一面鏡子,可以反映出公司管理制度的質(zhì)量?,F(xiàn)場也是一個窗目,使我們可以看到管理的真正實力。
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要實現(xiàn)以現(xiàn)場為中心,管理部門必須執(zhí)行“三現(xiàn)主義”,即現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)處理。當問題發(fā)生時,要先去現(xiàn)場;檢查現(xiàn)物及有關的物件;現(xiàn)場應采取臨時處置措施。
當你在現(xiàn)場時,甚至用不著他人提供的資料報告,因為你所看到的、所感覺到的,就是原始的第一手資料。因此,管理人員必須培養(yǎng)現(xiàn)場的人員對現(xiàn)場的敏感性,擔負起質(zhì)量的責任,因為他們是經(jīng)常可以接觸到實情的人,是更好的質(zhì)量維護者。管理人員也必須創(chuàng)建可視化的現(xiàn)場管理,管理人員只要一走人現(xiàn)場,一眼即可看出問題的所在,而且可以在當時、當場下達指示。
當然,管理人員出現(xiàn)在現(xiàn)場,并不代表真正了解現(xiàn)場,單純地走到現(xiàn)場東看看、西看看是不夠的。真正的了解現(xiàn)場必須能夠以明確的詞匯和數(shù)字來表達所看到的現(xiàn)場現(xiàn)象。如這臺機器的運轉(zhuǎn)率是6。%,應該可以提高到80%。當管理人員走人現(xiàn)場,觀察員工的工作、物料搬運的方式、設備布置的方式.必須要有這樣的想法,現(xiàn)在所做的工作,是最差勁的方法。如此不僅可以看出許多問題,也能發(fā)掘出更多的改善機會。
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